Тайм-менеджмент простыми словами. Хронометраж

[n_m_a_n]

На что вы тратите своё время в течение дня?

Хм... Часок на социальные сети, часа четыре на работу, часок на готовку пищи. Погрешность таких ответов будет процентов 300! Почему так?

Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, социальные сети, ролики на YouTube - это затягивает. И время летит быстро. В то же время работа над скучнейшим отчётом может длиться всего 20 минут, а покажутся вечностью.

Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред пожирателей времени мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону.

Тут нам и поможет хронометраж!

Эта статья написана мной для Лайфхакера.
Хронометраж - это?

Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день.

Например:

• позвонил Васе - говорили про футбол - 15 мин;
• сходил за хлебом - 10 мин;
• читал Лайфхакер - 40 мин;
• программировал базу данных - 50 мин.

Погрешность

5 минут - более чем достаточно.

Даже грубый хронометраж крайне полезен.
Как долго этим заниматься?

Конечно, есть люди, которые ведут хронометраж всю жизнь. Но я, например, так не делаю.

2-3 дня - этого достаточно для того, чтобы...
... получить общую картину!

Да, вы получите чёткую картину того, что с вами происходило, как распределялось ваше время.

Вы увидите, сколько РЕАЛЬНО времени вы тратите на:

• социальные сети;
• игры;
• звонки;
• приготовление пищи;
• чтение;
• «зомбоящик»;
• спорт.

Вы увидите, сколько вы РЕАЛЬНО работаете.

В 100% случаев человек удивляется, глядя на эти результаты. Или ужасается. Это ещё лучше. Зато теперь он знает свои слабые места. Это самое главное!
Как все это использовать?

Я в своё время увидел, что моё слабое место - телефонные звонки.

Я экстраверт и болтун. Многие экстраверты, когда болтают, теряют чувство времени. Неудивительно, что я тратил 1-2 часа в день на пустой трёп.

Фу таким быть!

Я предпринял следующие шаги:

1. Всем своим друзьям и партнерам я объявил, что предпочтительный способ связи - это электронная почта.
2. Когда звонок всё-таки необходим, я готовлюсь к нему: составляю основные пункты беседы, список вопросов. Когда сажусь разговаривать - шпаргалка под рукой.
3. Учусь быть кратким. Помогают опять-таки шпаргалки разговоров. Ты просто бежишь по всем подготовленным вопросам. Когда они заканчиваются, время прервать разговор.

Что использовать для хронометража?

Вариантов несколько.

1. Блокнот, карандаш и часы. По ходу дня набрасываем туда все наши занятия.
2. Диктофон. Этот вариант использовал я, как самый большой пропагандист использования диктофона.
3. Различные сервисы и гаджеты. Мы живём в эпоху Big Data. Появляется всё больше гаджетов, отслеживающих нашу активность, которые нафаршированы различными датчиками. Думаю, лет через пять можно будет хронометраж вести полностью на автомате. И в конце дня получать красивый отчет-диаграмму с распределением наших занятий в течение дня. А пока можно установить программу RescueTime.

Итого

"Нельзя управлять тем, что нельзя измерить."

Хронометраж - это первый шаг в освоении тайм-менеджмента. Как первичный осмотр пациента, который даст пусть грубый, но диагноз. Покажет, к какому врачу идти дальше. Чаще всего придётся идти к «хирургу»:)
Пишите в комментариях!

А вы проводили хронометраж? Сколько времени тратите вы на социальные сети, на телевизор и т.д.?
P.S.

Цикл статей «Тайм-менеджмент простыми» словами завершён!

Вот полный список всех статей:

• 5 причин вашей прокрастинации;
• Всегда говори «нет»;
• Группировка задач;
• Не пытайтесь слопать корову целиком!;
• 5 шагов к тому, чтобы успевать больше за то же время;
• Приоритет задач;
• Чек-листы;
• 11 причин выбросить свои списки задач;
• Геймификация;
• Рассинхронизация с потоком;
• Автоматизация.

Спасибо, что читали!