Обзор книги «Короче. Меньше слов - больше смысла», Джо Маккормак
Эта книга про то, как быть кратким.
Для чего?
Чтобы не надоедать людям? Чтобы экономить свои силы и время?
Нет, Джо Маккормак говорит про краткость как конкурентное преимущество в бизнесе. Про то, как это поможет вам получить повышение, заключить контракт и заработать больше денег.
Этот обзор написан для Лайфхакера.
Информационный пресс
Да, мы все под ним: телевизор, социальные сети, назойливая реклама...
Люди не читают «многабукаф». Не думают. Они «хавают» только короткие и чёткие послания.
Это печально, но это реальность, с которой нам жить.
Как же быть?
Особенно перегружены деловые люди. К концу дня их способность концентрироваться не выше, чем у пятилетнего ребёнка.
Представьте, что вы подходите к такому руководителю с предложением на 30 листах и формулировками типа «с большой долей вероятности», «есть основания полагать» и др.
И куда после такого он вас пошлёт?
Если вы хотите, чтобы ваши послания доходили, они должны быть:
- краткими;
- визуальными (рисунки, инфографика, видео...);
- цепляющими (жёлтые заголовки, обещающие выгоду);
- интересными (иметь сюжет - смотри сторителлинг).
Краткость всюду
- Составляете презентацию? Задайте чёткий план и цель. Не перегружайте слайды. Говорите минимум о себе и максимум о проблеме слушателей.
- Пишете письмо? Убедитесь, что оно влезает на один экран... смартфона, ага! Что есть чёткий заголовок.
- Звоните по телефону? Накидайте план разговора, список возможных вопросов собеседника.
- В личной беседе главное - научиться слушать.
На краткость.
Извините, но особо ценной информации в этой книге нет. Новых знаний я получил ноль. Да, автор пытается ввести какую-то свою модель составления кратких сообщений - BRIEF, но это выглядит натянуто.
А вот мотивировать, заставить задуматься о краткости своих сообщений у книги получилось хорошо.
Книга актуальна. С каждым днём всё больше.
Что ещё почитать про краткость сообщений
- Алексей Каптерев «Мастерство презентации». Великолепная книга про визуальные презентации и ораторское искусство. Про краткость и визуальность.
- Уильям Зинсер «Как писать хорошо». Отличный учебник с кучей примеров. Про то, как надо безжалостно сокращать свои тексты, Уильям написал целых две главы.
[Spoiler (click to open)]
- Нечеткость сообщений, скучность, затянутость всех забодала.
- Современные руководители просто замордованы входящими сообщениями, звонками, информацией вообще.
- 4 фактора: 1) наплыв информации 2) невнимательность 3) раздражители 4) нетерпеливость
- К концу рабочего дня люди превращаются в пациентов с диагнозом СДВ, вообще не могут сфокусироваться на чем-то
- Фокус - это мышца.
- Если вы перегружаете людей информацией, то вас просто "выключат".
- Сокращайте и сообщайте главное как можно раньше
- Успешные люди требуют краткость и просто ненавидят пустую болтовню.
- Трусость мешает нам быть кратким. Отсюда - расплывчатые сложные формулировки.
- Эгоизм мешает быть кратким.
- Краткость - серьезное конкурентное преимущество в наше время.
- Составляйте план ваших сообщений. Ментальные карты отлично подойдут для этого.
- Пропагандирует активное слушание, эмпатию.
- Где возможно используйте язык визуального общения: инфографику, картинку, короткие видео.
- Образец использования графики - ИКЕА (взгляните на их инструкции).
- Используйте притягательные заголовки, сюжетную линию, сторителлинг.
- Сократите электронное письмо так, чтобы оно помещалось на одном экране без прокрутки.
- Добавляйте в свои тексты свободное пространство. Используйте короткие абзацы не более 3-4 предложений.
- Ключевые идеи - жирным шрифтом
- Используйте маркированные списки.
- Совещание? В начале него выделите 5 минут тишины, чтобы каждый мог подготовить, что сказать по вопросу.
- Проводите короткие совещания с жестким регламентом и человеком-координатором, возвращающим всех к заданной теме.
- Чем меньше вы говорите, тем скорее вас услышат.
- Сообщайте плохие новости коротко. Не надо их смягчать, маскировать - так вы только введете собеседника в заблуждение. Сказали новость и уходите.
Краткость сделает вас успешнее.
Оценка: 7/10 (весь мой рейтинг-лист)
Читать: болтунам (типа меня) читать обязательно. И меняться.
Похожие записи:
- Обзор книги «Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач»
- 7 способов защитить ваш мозг от информационного шума
- Новые статьи из серии "Тайм-менеджмент простыми словами"
- О моей системе чтения книг... хотя правильней было бы назвать это "работой" с книгами
- Геймификация в тайм-менеджменте. Вы пробовали? Я - да!
- Рассинхронизация - что это?
- Мои эксперименты с интервальным запоминанием
- Обзор сервисов книг в кратком изложении: Blinkist, GetAbstract и SmartReading. Кто победит?
Спасибо!
P.S. Друзья, не забывайте, что продолжается конкурс лайфхаков с крутыми призами! 5 победителей уже есть!
и
Не забывайте про акцию "Мне нужны деньги))"