Тайм-менеджмент по Трейси
Очередной обзор очередной книги. Литературы по ТМ очень много. Надеюсь мои обзоры помогут вам отсеять зерна от плевел. Сегодня книга "Результативный тайм-менеджмент. Эффективная методика управления собственным временем".
Купить книгу на Озоне | Прочитать ее на Lib.Rus.Ec | Скачать аудио (22.5 Мб, читает комп)
Краткое изложение
Цели
В основе любого успешного человека, проекта, действия лежит целеполагание. Если цели не установлены, то и эффективность замерить просто невозможно. Казалось бы, очевидно, но статистика Трейси говорит о том, что только 3% людей за Земле записывают свои цели. Начинайте записывать свои цели - и вот вы уже в числе 3% самых успешных людей планеты.
Впрочем цели бывают истинные, а бывают мнимые. Брайан дает много советов по тому, как определить свои истинные цели. Пара вопросов, которые должны вам помочь:
- Представьте, что вы неизлечимо больны и умрете через полгода. Чем вы будете заниматься?
- От какой работы вы получаете удовольствие больше всего? (Если любимое занятие совпадает с профессией, то вы обречены на успех, как личностной, так и финансовый)
Тайм-менеджмент
ТМ-модель у Трейси очень простая. По большому счету это обычные To-Do списки, приправленные приоритетом задачи. Понятное дело, что сначала рекомендуется выполнять задачи с более высоким приоритетом.
Приоритеты по Брайану бьются на буквы:
- А - важные дела
- Б - неплохо бы сделать
- В - приятные, но не полезные дела
- Г - делегированные дела
Вырезаем лишнее
Как и остальные гуру, Брайан обращает внимание на то, что важно постоянно отрезать и выбрасывать лишнее из своей жизни.
Говорит он и о законе Парето (куда без него), предписывает вычленить те 20% дел, которые приносят вам 80% результата. Также призывает подчистить хвосты и отказаться от всех вялотекущих умирающих проектов (или отношений).
Квадрат дел Трейси
Его квадрат дел состоит из четвертинок:
1. Срочные / Важные
2. Несрочные / Важные
3. Срочные / Неважные
4. Несрочные / Неважные
Собственно, этот квадрат можно увидеть во многих книгах. Особенно хорошо он расписан у Кови. Его книги я еще буду обозревать чуть позже.
Суть же в том, что надо стараться постоянно заниматься делами из квадратов 1 и 2.
1 - тут уж никуда не денешься. Пожар.
2 - профилактика. Занимайтесь ею и пожаров будет все меньше.
3 - иллюзия тяжелой работы, самообман
4 - просто разгильдяйство и лежебочничание
О концентрации
Концентрация очень важна для успешного человека. Выделяет 2 вида концентрации:
- Концентрация на конкретном деле. До 1-2 часов
- Концентрация на проекте. До нескольких недель или даже месяца. Приводит пример, когда классный роман пишется на одном дыхании за неделю.
- Посчитайте, сколько вы зарабатываете в час. И не беритесь отныне за работу, которая сулит меньшее. Например, от варки себе кофе - наймите для этого секретаря!
- Бейте большие задания на мелкие части - тогда они становятся выполнимыми.
- Пообещайте сделать что-либо прямо в глаза своему знакомому. После этого дело хочешь - не хочешь придется выполнять
- Автоматизируйте все, что только можно.
- Будьте проактивны - вы и только вы отвечаете за то, что с вами происходит!
- Группируйте мелкие задание - так их будет "дешевле" выполнять
- Попробуйте премировать самого себя за выполненные проекты (собственно, из всей книги только эта мысль заставила меня задуматься. Остальное я уже в той или иной мере практикую).
Повторюсь, что ничего нового я не узнал. Если вы читали, скажем, ГТД Аллена, Тайм-Драйв Архангельского и 7 навыков Кови, то новой информации - ноль.
В то же время книга совсем небольшая. Плотность полезных советов на одну страницу хорошая. Правда многие полезные темы затронуты очень поверхностно. Важные темы не раскрыты.
Например, тема квадрата гораздо шире нескольких абзацев. Да и сам тайм-менеджмент описан на уровне каменного века. Нет конкретики.
Резюме
Оценка: 4/10
Читать: Нет.