Задачи, для которых GTD работает плохо
В прошлом посте я рассказал о задачах, перед которыми GTD бессильна, в этом - о задачах, где она (без примочек), работает плохо.
Эта область - творческие задачи.
Я много раз видел, когда список задач включал в себя пункты «написать статью», «провести презентацию», «написать книгу» и подобные. Почти всегда эти задачи нормально не выполняются.
Сначала они становятся просроченными, потом долго висят, раздражая красным цветом, потом мы садимся за них ночью (или отправляем в корзину).
Проблема очевидна. Творческие задачи никогда не решаются «в лоб». Задача дискретная легко решается напрямую: видим «позвонить и договориться» - звоним. С творческой не все так просто.
С одной стороны, тут должен быть стандартных путь, который пропущен в моих рассуждениях. Нужно понять, с чего логично начать задачу, а потом сформулировать это в абсолютно элементаном виде. Я пропустил его потому, что он не работает.
Возьмем примитивный пример.
Допустим, нужна сделать презентация. С чего мы начнем? С плана! Теперь нужно сформулировать элементарное действие. Ээээ… ага! Прочно сесть на стул, открыть ноутбук и накидать план. Ну или просто «накидать план презентации». Вроде бы все, как Дэвид Аллен прописал, но не работает.
Почему?
Да потому что для плана нужно кое что еще. А именно - мысли. А пока мы заняты одной темой, мысли для другой спят глубоко внутри черепной коробки. Чтобы их оттуда достать и превратить в план, нужно время и какой-то возбудитель, импульс.
Хорошей идеей будет пойти в душ (не забыть бы взять с собой водостойкий фломастер), ведь все светлые мысли приходят именно там и еще кое-где в моменты уединения. Шутка. Нам нужно что-то простое.
Хотя, на самом деле, в шутке не так много шутки. Я знаю многих людей, которым отлично думается в спортзале или на прогулке. Монотонное движение навевает интересные мысли, знаете ли. Чем не отличный повод больше двигаться? Дорогой, ты куда в полвторого ночи?! Дорогая, мне надо прогуляться и подумать! Конечно, иди, дорогой, у тебя же завтра важная презентация!
Нет, нет, это я серьезно.
Ну а что делать в офисе, когда наш офисный зад плотно умещен на офисном стуле? Для таких случаев специально придуманы действия, чья цель разбудить нужный ассоциативный ряд.
Если презентация будет на тему управления проектами, а вы последнее время читаете больше про воспитание детей, да художественные книги, родить ее будет непросто. В голове другие темы. Нужно их вытеснить.
Сформулируйте для этого действие наподобие «пробежать PMBOK». Пока глаза будут скользить по тексту, чуждые темы улягутся, а в память уйдут импульсы, которые разбудят мысли на тему проектов. Помните только, что 1 минуты для этого недостаточно. Посвятите ей хотя бы 5-10 минут.