Сколько времени нужно хранить документы

[n_afanja]

lees



U moet een kopie van de belastingaangifte en van de bewijsstukken (inkomensbelasting en btw) 7 jaar lang bijhouden.

Facturen, loonfiches, attesten en bankdocumenten (zie verder) kunnen ook dienen als bewijsstuk bij uw aangifte. U moet een kopie van die documenten dus minstens 7 jaar lang bijhouden, ook al is de hieronder vermelde bewaartermijn korter.
Loonfiches en pensioen

U bent wettelijk niet verplicht uw maandelijkse loonbriefjes langer dan 10 jaar bij te houden. Het wordt wel ten zeerste aanbevolen de volgende documenten tot uw pensioen te bewaren:

• jaarlijkse loonfiches
• het jaarlijks uittreksel van de Rijksdienst voor Pensioenen met uw loongegevens voor depensioenberekening.

Facturen, kredieten en erelonen

Facturen houdt u best bij als bewijs

• dat u een bepaald product of dienst hebt betaald
• dat iemand u nog geld schuldig is.

Als algemeen principe geldt dat eenmaal de verjaringstermijn verstreken is, u het document niet meer kan gebruiken om uw gelijk te bewijzen.

De Federale overheidsdienst Economie raadt u wel aan om al uw facturen hoe dan ook gedurende 10 jaar te bewaren.

Hieronder vindt u een overzicht van de bewaartermijnen voor facturen. Bepaalde perioden zijn bepaald op basis van gebruiken en gewoonten. Andere zijn bij wet vastgelegd.

1 maand

• kastickets (kleine bedragen):
  
  
  • Omruiling of terugbetaling wordt alleen aanvaard als u beschikt over het ticket, en dit binnen de 14 dagen na aankoop (buiten de koopjesperiode en niet bij speciale acties).
  • Vergeet niet dat kastickets vaak het bewijs van aankoop kunnen leveren bij schade of diefstal van de aangekochte goederen.

6 maanden

• restaurant- en hotelrekening.

1 jaar

• transportfacturen
• deurwaarderskosten

2 jaar

• aankoopfacturen en/of garantiebewijzen van elektrische toestellen, meubels. De wettelijke garantietermijn bedraagt namelijk minimaal 2 jaar.
• facturen en bewijs van betaling voor nutsvoorzieningen. Het gaat vooral over de facturen van gas, water, elektriciteit, telefoon en gsm, internet, teledistributie.
• medische kosten (betalingsbewijzen).

5 jaar

• erelonen van advocaten, facturen en honoraria van notaris.
• bankdocumenten
• kwitanties van hypothecaire leningen of kredieten
• huur (contracten en betalingen)

10 jaar

• facturen en contracten voor onroerende goederen, aannemers en architecten (bouwen en verbouwen)

Persoonlijke en familiale documenten

De volgende documenten moet u levenslang bewaren:

• globaal medisch dossier
  
  
  • gezondheids- en inentingsboekje
  • bloedgroep
  • uitslagen van analyses en onderzoeken
  • röntgenfoto's
  • ziekenfondsboekje
• diploma's en professionele titels
• geboorte-, adoptie- of erkenningsakten
• documenten met betrekking tot wettelijk of ongehuwd samenwonen, samenlevingscontract,huwelijkscontract, trouwboekje of echtscheidingsvonnis
• notariële akten
• schenkingsakten
• testamenten, documenten met betrekking tot de nalatenschap.

Ook de verzekeringen voor aansprakelijkheid voor auto en werk moet u levenslang bewaren. Andereverzekeringsdocumenten houdt u best 10 jaar lang bij.

Hieronder vindt u een overzicht van de bewaartermijnen voor andere persoonlijke en familiale documenten:

• 2 jaar:
  
  
  • gezinsuitkeringen
  • afhoudingen voor sociale zekerheid
• 5 jaar:
  
  
  • werkloosheidsuitkeringen
  • betalingsbewijzen voor alimentatiegeld

Meer informatie

Voor een uitgebreid overzicht van bewaartermijnen kan u terecht op de website van het Onderzoeks- en Informatiecentrum van de Verbruikersorganisaties (OIVO).


Moet ik rapporten, agenda's, schriften, nota's, cursussen... bijhouden

Het is in het algemeen niet nodig dat leerlingen schriften, huistaken of agenda's uit het basis- en secundair onderwijs bijhouden. Hetzelfde geldt voor nota's en cursussen van studenten in het hoger onderwijs.

Studiebewijzen (getuigschriften, kwalificatiegetuigschriften en diploma's) en rapporten bewaart u best wel.

In het secundair onderwijs kan een school wel aan een aantal leerlingen vragen om hun schriften, agenda's, huistaken en werkstukken bij te houden. Voor de kwaliteitscontrole door de onderwijsinspectie zijn scholen namelijk verplicht om de volgende zaken bij te houden tot het einde (dat is tot 31 augustus) van het daaropvolgende schooljaar:

• de klasagenda's, schriftelijke examens en proeven van alle leerlingen van een bepaald schooljaar
• per studierichting de schriften, huistaken en werkstukken van drie leerlingen. De school kan met deze leerlingen afspreken dat ze de stukken thuis bewaren.

Leerlingen aan wie de school dat niet gevraagd heeft, hoeven dus geen schriften, huistaken en werkstukken bij te houden.

http://www.vlaanderen.be/nl/overheid/regelgeving/hoe-lang-moet-ik-documenten-bewaren