Метод красивой доски и разноцветных стикеров
Когда мы ранним утром выползаем из дома на пробежку, то четко понимаем - ради какой великой цели заставляем себя это сделать. Если вдруг на следующий день по всем федеральным каналам объявят о том, что какой-то провинциальный гений изобрел формулу здоровья и стройной фигуры, количество мазохистов, накручивающих круги возле дома, значительно уменьшится. На научном языке подобный «финт ушами» называется закономерностью.
Сюда же можно отнести формулу успеха из разряда: максимальный результат при минимальном количестве затрат.
Вчера на работе приняли решение о том, что впредь планирование и выполнение задач будем осуществлять по методу скрам. Этому сопутствовал диалог примерно следующего содержания:
Специалист 1: Коллеги, предлагаю опробовать новую методику в планировании задач. Но для этого нам понадобится доска (туда мы будем приклеивать стикеры).
Специалист 2: Здорово! Я за!
Специалист 3: Я тоже полностью поддерживаю. Только куда мы поставим доску?
И далее развернулось бурное обсуждение того, в каком месте будет стоять доска, какие у нее должны быть параметры. И это при условии, что у нас в отделе даже не обозначены направления развития (по крайней мере, я их никогда не видела).
У меня в голове сразу возникла картинка того, как каждое утро мы дружно собираемся у этой доски (а мы по-любому купим самую красивую!) и приклеиваем бумажки, свидетельствующие о том, чем мы занимались и планируем заниматься.
- Надя, теперь твоя очередь…
- Вчера я потратила полдня на то, чтобы объяснить клиенту, что он ошибся отделом. После обеда встретилась с партнером и в завершении дня написала несколько новостей на сайт... (После торжественной речи Надя с чувством гордости приклеивает стикеры к той самой замечательной доске).
- Отлично! Коллеги, отлично. Мы все очень продуктивно поработали. Текучки очень много, но мы с ней справляемся. Всем спасибо!
А теперь считаем: в отделе 9 сотрудников. Каждому на процедуру взаимодействия с доской необходимо, в среднем, 5 минут (это если презентовать свою трудоспособность очень коротко и не вдаваясь в подробности).
9 * 5 = 45
Итог, 45 минут в день! Когда я смотрю на эту цифру, у меня аж сердце сжимается. Час (пусть даже академический) мы ежедневно будем тратить впустую, при том, что этого можно и не делать.
Но вопрос даже не в том, чтобы отказаться от этого метода. Наоборот, его нужно использовать обязательно, но для этого важно создать определенные условия, а не дискутировать на тему параметров доски и цвета стикеров.
До тех пор, пока хотя мы не ответим на вопрос - как наши текущие задачи впишутся в стратегию развития отдела, про формулу успеха можно даже не заикаться. Что уж тут говорить, о какой-то закономерности.
Клеить бумажки ради того чтобы клеить - больше походит на завуалированную шизофрению.
PS: Я очень люблю своих коллег. Уважаю их именно за профессионализм и творческий подход к работе.
Данная ситуация - это вовсе не критика, а история для тех, кто стремится к эффективности.
