Фестиваль Чайковского от И.Чайки: ежедневные фуршеты на 100 персон и каждому по 300 грамм
В Клину, на творческой родине великого композитора уже неделю идет I Международный фестиваль П.Чайковского, приуроченный к его 175-летнему юбилею. Президент В.Путин ожидал от празднования 175-летия П.И.Чайковского «мощнейшего творческого выстрела на весь мир». Как говорил их организатор Игорь Чайка, это главное культурное событие 2015 года в мире.
Пресс-служба сына генпрокурора нас единственных не аккредитовала на этом мероприятии, проходящем в нашем родном городе.
Причина понятна, мы уже давно пишем про провал юбилея и расхищение выделенных на его празднование сотен миллионнов рублей - https://twitter.com/TVklin
Сейчас публикуем технические задания из некоторых госконтрактов на проведение фестиваля Чайковского в Клину.
Только по этим двум контрактам осваивается 30.000.000 рублей. Много интересного. Например, ежедневные фуршеты в музее Чайковского на 100 персон с выделением на каждого участника по 300 грамм алкоголя: вина, шампанского и «коньяка класс VS».
Жители Клина, Солнечногорска и Химок с удивление узнают, что в их городах проходят промо-акции по раздачам информационных листовок с числом раздатчиков на город не менее 40 человек!
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Госконтракта № 31502159506, оказание услуг по организации и проведению Международного музыкального фестиваля им. П.И. Чайковского
Срок оказания услуг: до 31 мая 2015 г.
Место оказания услуг: Россия, г. Москва, Московская область
Место проведения мероприятия: Московская область, г. Клин, ул. Чайковского, д. 42
Объем оказываемых услуг:
Услуги по организации концертной программы с 01 по 07 мая 2015 г. на мероприятии.
Исполнитель должен осуществить следующие мероприятия: организация и проведение 7 концертных программ в городе Клин Московской области (7 дней)
Организация и проведение концертной программы 1 мая 2015 г.
Продолжительность программы должна составлять не менее 180 мин.;
Обеспечить участие в программе Михаила Плетнева (игра на фортепьяно);
Репертуар, исполняемый Михаилом Плетневым, должен быть согласован с Заказчиком;
Программа должна состоять из двух отделений, продолжительностью не менее 90 мин. каждое;
Обязательное наличие в первом отделении такого произведения как:
П.И. Чайковский «Детский альбом, Op. 39»;
Обязательное наличие во втором отделении такого произведения как:
П.И. Чайковский «Большая соната для фортепьяно, Оp. 37a»
Исполнитель должен обеспечить участие и выполнить условия участия Михаила Плетнева.
1.2. Организация и проведение концертной программы 2 мая 2015 г.
Продолжительность программы должна составлять не менее 180 мин.;
Обеспечить участие в программе Государственного академического русского хора имени А. В. Свешникова;
Состав хора должен насчитывать не менее 70 человек;
Все солисты должны иметь опыт работы не менее 4х лет.
Репертуар, исполняемый Государственным академическим русским хором имени А.В. Свешникова, должен быть согласован с Заказчиком;
Программа должна состоять из двух отделений, продолжительностью не менее 90 мин. каждое;
Обязательное наличие в первом отделении такого произведения как:
П.И. ЧАЙКОВСКИЙ «Литургия Святого Иоанна Златоуста».
Обязательное наличие во втором отделении такого произведения как:
С.В. Рахманинов «Литургия Святого Иоанна Златоуста»
Исполнитель должен обеспечить участие и выполнить условия участия Государственного академического русского хора имени А.В. Свешникова.
1.3. Организация и проведение концертной программы 3 мая 2015 г.
Продолжительность программы должна составлять не менее 180 мин.;
Обеспечить участие в программе Кирилла Герштейна (игра на фортепьяно);
Обеспечить участие в программе Большого Симфонического Оркестра им. П.И. Чайковского:
Состав оркестра должен насчитывать не менее 80 человек;
Все музыканты должны иметь опыт работы не менее 4х лет.
Для руководства оркестром должен быть привлечен дирижёр Владимир Федосеев;
Репертуар, исполняемый Большим Симфоническим Оркестром им. П.И. Чайковского и Кириллом Герштейном, должен быть согласован с Заказчиком;
Программа должна состоять из двух отделений, продолжительностью не менее 90 мин. каждое;
Обязательное наличие в первом отделении такого произведения как:
П.И. Чайковский - «Концерт для фортепьяно с оркестром №1, Op.23 (во второй авторской редакции».
Обязательное наличие во втором отделении такого произведений как:
П.И. Чайковский - «Большая сюита из балета «Спящая красавица» (в редакции В. Федосеева)».
Исполнитель должен обеспечить участие и выполнить условия участия Большого Симфонического Оркестра им. П.И. Чайковского и Кирилла Герштейна.
Организация и проведение концертной программы 4 мая 2015 г.
Продолжительность программы должна составлять не менее 180 мин.;
Обеспечить участие в программе ансамбля KussQuartet:
Ансамбль должен насчитывать не менее 6 музыкантов;
Обязательное участие таких музыкантов, как Томоко Акасака (альт) и Александра Рудина (виолончель).
Репертуар, исполняемый ансамблем KussQuartet, должен быть согласован с Заказчиком;
Программа должна состоять из двух отделений, продолжительностью не менее 90 мин. каждое;
Обеспечить обязательное участие композитора Антони Жерар;
Обязательное наличие в первом отделении таких произведений как:
Антони Жерар- «Дуэт для скрипки и альта (мировая премьера)»;
А.С. Аренский - «Струнный квартет №2, Op. 35».
Обязательное наличие во втором отделении такого произведения как:
П.И. Чайковский- «Струнный секстет «Воспоминание о Флоренции», Op. 70».
Исполнитель должен обеспечить участие и выполнить условия участия ансамбля KussQuartet, Антони Жерара.
1.5. Организация и проведение концертной программы 5 и 6 мая 2015 г.
Продолжительность программы должна составлять не менее 180 мин.;
Программа должна представлять из себя концерт, совмещенный с Международным конкурсом им. П.И. Чайковского:
Состав: не менее 2х музыкантов;
Опыт работы музыкантов не менее 8 лет, наличие наград и премий, в том числе зарубежных.
Репертуар, должен быть согласован с Заказчиком;
Программа должна состоять из двух отделений, продолжительностью не менее 90 мин. каждое.
Исполнитель должен обеспечить участие и выполнить условия участия участников концерта.
1.6. Организация и проведение концертной программы 7 мая 2015 г.
Продолжительность программы должна составлять не менее 180 мин.;
Обеспечить участие в программе Симфонического оркестра Мариинского театра:
Состав оркестра должен насчитывать не менее 80 человек;
Опыт работы музыкантов не менее 5 лет.
Для руководства оркестром должен быть привлечен дирижер Валерий Гергиев;
Обеспечение концертной программы оперы «Пиковая Дама»:
Состав солистов должен насчитывать не менее 13 человек;
Опыт работы солистов не менее 4х лет.
Программа должна состоять из двух отделений, продолжительностью не менее 90 мин. каждое.
Исполнитель должен обеспечить участие и выполнить условия участиядирижера Валерия Гергиева и Симфонического оркестра Мариинского театра
Услуги по проведению фестиваля
Разработка программы фестиваля (8 дней) с учетов выступления вышеперечисленных артистов, солистов, хоров и оркестров;
Ведение переговоров с музыкальными коллективами и их представителями;
Согласование параметров выступлений:
Для разработки программы и регламента фестиваля рекомендуется учитывать опыт и получать консультации у представителей таких фестивалей как: Фестиваль в Вербье, Пасхальный фестиваль в Баден-Баден, Люцернский музыкальный фестиваль, Зальцбургский летный фестиваль, Зальцбургский Пасхальный фестиваль, Моцертвохе в Зальцбурге, Звезды белых ночей (Санкт-Петербург), Московский Пасхальный фестиваль. Байретский Фестиваль;
Для составления программы и работы с российскими и иностранными коллективами должны быть приглашены высококвалифицированные сотрудники, имеющие опыт работы (не менее 5 лет) и авторитет в мировой музыкальной среде, с возможностью вести переписку, телефонные переговоры на иностранных языках.
Обеспечение помещения
Обеспечение помещения для проведения репетиции на время подготовки и проведения мероприятия;
Помещение должно быть не менее 200 квадратных метров, хорошо освещенное, с наличием водопровода, отопления.
План подготовки
Составление плана подготовки и проведения мероприятия:
Обеспечение квалифицированного персонала для составления и согласования расписаний работы технических служб, административных служб, графика музыкантов, расписания репетиций, составления логистического плана.
Сопровождение музыкантов
Координация и сопровождение музыкантов во время пребывания на фестивале
Обеспечение не менее 7 администраторов, имеющих опыт работы на мероприятиях международного и федерального масштаба, время работы не менее 8 дней, не менее 12 часов в день на период подготовки и проведения мероприятия;
Обеспечение не мене 2 переводчиков, имеющих опыт работы на мероприятиях международного и федерального масштаба, время работы не менее 8 дней, не менее 12 часов в день на период подготовки и проведения мероприятия.
Подготовка мест проведения фестиваля
Проработка возможностей площадки на предмет соответствия требованиям приглашенных музыкантов;
Согласование работы фестиваля с местными властями:
Персонал не менее 3 человек, имеющих опыт работы на аналогичных мероприятиях. Время работы не менее 8 дней, не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обеспечение работы режиссерско-постановочной группы и медиа-персонала
Обеспечение работы режиссера-постановщика, имеющего большой опыт работы на аналогичных мероприятиях, наличие рекомендаций, грамот и наград:
Время работы не менее 10 дней не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обеспечение работы ассистента программного директора, имеющего большой опыт работы на аналогичных мероприятиях:
Время работы не менее 10 дней не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обеспечение работы директора площадки, имеющего большой опыт работы на аналогичных мероприятиях:
Время работы не менее 10 дней не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обеспечение работы генерального продюсера, имеющего большой опыт работы на аналогичных мероприятиях:
Время работы не менее 10 дней не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обеспечение работы корректора, имеющего большой опыт работы на аналогичных мероприятиях:
Время работы не менее 10 дней не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обеспечение работы редактора, имеющего большой опыт работы на аналогичных мероприятиях:
Время работы не менее 10 дней не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Хостинг мероприятия
Обеспечение работы администраторов по гостям 1 человек - встреча гостей на входе в VIP-зону, 1 человек- встреча гостей на главном входе, работа по рассадке гостей в зале - 3 человека:
Не менее 5 человек, время работы не менее 8 дней не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обслуживание музыкантов
Обеспечение работы гримеров:
Не менее 2 человек, не менее 8 дней, не менее 6 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Обеспечение работы костюмеров:
Не менее 4 человек, не менее 3 дней, не менее 6 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Медиа-план
Создание медиа-плана с включением позиций:
информационные агентства;
интернет-издания;
общественно-политическим СМИ;
ТВ каналы;
радио каналы;
досуговые издания.
СМИ
Подготовка ключевых сообщений для СМИ:
пресс-релиз (не менее 5 шт.);
анонсы (не менее 20 шт.);
инфо-поводы (не мене 8 шт.);
справочные материалы (не менее 15 шт.);
пост-релиз (не менее 3 шт.).
Работа с журналистами:
подготовительный период - не менее 2 человек не менее 8 дней, по 7 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия: инициирование публикаций, рассылка информационных материалов, обзвон и уточнение графика публикаций;
работа на мероприятии - не менее 3 человек не менее 8 дней, по 7 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия: аккредитация на мероприятие, пресс-конференция, встреча и сопровождение на мероприятии.
Медиаотчет
Составление медиаотчета после проведения мероприятия:
сбор вышедших публикация в печатных, интернет, телевизионных СМИ - не менее 145 страниц;
дизайнерская обработка;
изготовление не менее 145 страниц отчета, формат А4 на офсетной бумаге 80 г/м2, печать (4+0);
брошюровка на металлической пружине с вставкой прозрачных обложек. Тираж: не мене 5 штук.
Промо-акции
Проведение промо-акций по раздачам информационных листовок в г. Москва, Московская область: г. Клин, г. Солнечногорск, г. Химки;
раздатчиков на город не менее 40 человек;
обеспечение фирменными ветровками с нанесением логотипа фестиваля для промоуторов не менее 40 шт.,
обеспечениегазовым баллоном, шариками: комплектующие: палочка(размер не менее 25 см, толщина не менее 3 мм), насадка, шар(размер 30 см), нанесение логотипа фестиваля на шар, количество не менее 40 000 шт.;
обеспечение доставки, надува и сборки шара - не менее 8 человек, не менее 4 точек на мероприятии (по 2 человека на точку), время работы не менее 6 часов каждый день на протяжении 5 дней;
печать флаеров - тираж не менее 64 000 шт., формат флаера A6 (105х148 мм), Цветность 4+4, полноцветная печать с двух сторон листа, бумага для печати мелованная глянцевая 170 г.
Проживание и перелет артистов
Обеспечение гостиницы не менее 4*(не менее 2 стандартных номеров на не менее чем 3 суток и не менее 6 стандартных номеров на не менее чем 4 суток;
Обеспечение перелета Берлин-Москва-Будапешт (бизнес класс) не менее 1 человека;
Обеспечение перелета Цюрих - Москва - Цюрих (эконом класс) не менее 1 человека;
Обеспечение перелета Берлин-Москва-Берлин (эконом класс) не менее 5 человек + наличие места для виолончели;
Обеспечение перелета Токио - Москва - Токио (эконом класс) не менее 1 человека;
Обеспечение перелета Париж - Москва - Париж (эконом класс) не менее 1 человека.
Даты согласовываются с Заказчиком и приглашенными артистами.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Госконтракта №57721521860150000010001 на оказание услуг по техническому обеспечению Международного музыкального фестиваля имени П.И. Чайковского
Срок оказания услуг: до 31 мая 2015 г.
Место оказания услуг: Россия, Московская область, г. Клин, ул. Чайковского, д. 42
Объем оказываемой услуг:
Услуги по привлечению и организации работы технического персонала на мероприятии.
Исполнитель должен обеспечить привлечение и организацию работы технического персонала на весь период оказания услуг, в следующем составе:
Услуги по созданию и ведению сайта мероприятия.
Исполнитель должен обеспечить комплекс услуг по созданию и ведению сайта мероприятия, включая:
Подготовку и утверждение материалов для согласования наполнения интернет-сайта;
Предварительную верстку дизайн-макета основной структуры сайта, всех страниц сайта;
Согласование, утверждение финальной структуры в соответствии с требованиями Заказчика;
Разработку и веб-интеграцию утвержденных материалов в соответствии с требованиями Заказчика;
Согласование, бронирование и утверждение веб-адреса сайта;
Обеспечение доменного имени сайта в соответствии с требованиями и утвержденной концепцией Заказчика;
Внесение изменений и дополнений в информационное наполнение сайта и, при необходимости, структурные изменения, включая смену графических решений и доменного имени сайта.
Услуги по организации контекстной рекламы
Составление не менее 200 фраз для контекстной рекламы в интернете (Яндекс.Директ и GoogleAdWords), основные слова для поиска: "Клин", "Чайковский", "Афиша", "Концерт";
Разделение целевой аудитории рекламной компании на 2 сегмента:
Поклонники творчества П.И. Чайковского и приглашенных исполнителей - основное сигматическое ядро;
Поклонники классической музыки - расширенное сигматическое ядро.
Разработка не менее 5 основных рекламных баннеров данной системы: 728 x 90 пикселей, 336 x 280 пикселей, 320 x 100 пикселей, 300 x600 пикселей, 300 x 250 пикселей.
Услуги по разработке фирменного стиля мероприятия и предпечатной подготовке макетов
Исполнитель должен обеспечить разработку фирменного стиля мероприятия (разработка логотипа, заглавного имиджа) и предпечатную подготовку макетов сопутствующей продукции фестиваля, включая следующие услуги:
Баннер 3х6, пресс-вол габариты Ш 3105 х В 2500 мм
Ролап габариты Ш09х В 2,15м;
Билеты размер 210х105мм;
Афиша: А1( 594x 841 мм) горизонтальная, А1( 594x 841 мм) вертикальная, А2( 420x594 мм) горизонтальная, А2( 420x594 мм) вертикальная, А3(297х420 мм) горизонтальная, А3(297х420 мм) вертикальная;
Буклет 28+4 полос (обложка) формат А5;
Пригласительные размер 210х105мм;
Бейджи (7,5х10см): СМИ, техперсонал, музыканты, гость, администрация;
Листовки 210х105 мм;
Флаги (700х1400мм) для РЖД;
Баннеры для интернет размещения (240x400, 975x120, 704x90, 980x90);
Разработка макета для брендирования транспорта.
Услуги по печати полиграфической продукции на мероприятие.
Исполнитель должен обеспечить следующую полиграфическую продукцию: Roll-Up, пресс-вол, билеты, афиши, буклет, пригласительные, бейджи, баннеры, листовки:
Пресс-вол габариты Ш 3105 х В 2500 мм - 1 шт.;
Ролап габариты Ш09х В 2,15м - 1 шт.;
Билеты размер 210х105мм - 5 000 шт.;
Афиша 100 шт.: А1(594x 841 мм) горизонтальная, А1(594x 841 мм) вертикальная,А2(420x594 мм) горизонтальная, А2(420x594 мм) вертикальная, А3(297х420 мм) горизонтальная, А3( 297х420 мм) вертикальная;
Буклет28+4 полос (обложка), формат А5, тираж 2500 штук (фестиваль) / 5 000 шт.;
Пригласительные размер 210х105мм +конверт - 1000 шт.;
Бейджи (7,5х10см): СМИ, персонал, гость, администрация - 700 шт.;
Листовки 210х105мм, тираж 32 000 шт.
Услуги по оформлению цветочными композициями места проведения мероприятия.
Оформление залов и холлов цветочными композициями (напольная композиция (лилии не менее 5 шт., розы не менее 9 шт., тюльпаны не менее 11 шт.) не менее 2 комплектов. Замена каждые 3 дня (3 раза за все мероприятие), располагаться будут в холе с двух сторон от входной двери в концертный зал;
предоставление цветочных букетов для вручения лауреатам и участникам фестиваля (пионы не менее 11 шт. сирень не менее 3 веток, пергамент, бумажное волокно для украшения, ленты для перевязки букета) не менее 20 букетов;
обеспечение напольных ваз для цветов (белый цвет, высота не менее 70 см, объем 20 л, античный стиль, материал белый камень) не мене 2 шт.
Услуги по привлечению и организации работы охранных организаций на мероприятии
Исполнитель обязан привлечь охранную организацию, с действующей лицензией на негосударственную (частную) охранную деятельность, согласно следующему графику: монтаж оборудования (3 суток * 5сотрудников охранной организаций); проведение мероприятия (8 суток * 14сотрудников охранной организаций); демонтаж оборудования (2 суток * 5сотрудников охранной организаций);
Сотрудники охранной организаций должны обеспечить сохранность всего оборудования на территории проведения мероприятия, а также на прилегающей территории; контроль доступа персонала, почетных гостей и зрителей концертной программы.
Услуги по созданию навигации на территории проведения мероприятия.
Исполнитель должен разработать и предоставить следующие позиции, для обеспечения навигации по территории мероприятия:
Навигационные указатели (транслюминисцентные баннеры 2х1 м., плотностью не менее 500 гр./м.кв., с нанесением общей стилистики и логотипов мероприятия, с фотопечатью, закрепленные на конструкции системы joker, с использованием балласта, включая доставку, монтаж, обслуживание, демонтаж и вывоз оборудования) не менее 10 шт.;
Таблички указатели (двухсторонние, формата А3, на металлической стойке. Высота стойки не менее 120 см, включая доставку, монтаж, обслуживание, демонтаж и вывоз) не менее 20 шт.
Услуги по обеспечению уборки на мероприятии
Исполнитель должен обеспечить своевременную уборку всех задействованных для проведения мероприятия помещений, а также прилегающей к месту проведения территории на весь период монтажа/демонтажа оборудования и проведения мероприятия;
Исполнитель должен предоставить необходимое кол-во мусорных контейнеров не менее 2 (8м3), не допускать переполнения контейнеров, производить их своевременную очистку от мусора или замену;
Обеспечение персонала для уборки не менее 6 человек, не менее 8 дней, не менее 9 часов каждый день на период подготовки и проведения мероприятия.
Услуги по обеспечению мероприятия мебелью и аксессуарами.
Исполнитель должен обеспечить следующую мебель и аксессуары для артистических комнат: стулья (790х480мм) - не менее 100 шт. (мягкая спинка и сидение), столы (150х75х75 см.) - не менее 10 шт., вешала (1350х800х200 мм) - не менее 10 шт., плечики (420х255мм) - не менее 100 шт., ростовые зеркала (400х1200х1800 мм, хромированная сталь) - не менее 10 шт., гладильные доски (1350х400мм) - не менее 5 шт., туалетная бумага - не менее 100 рул., бумажные полотенца - не менее 100 рул., мыло жидкое (100 мл.) - не менее 20 уп., мусорные корзины (10 л.) - не менее 20 шт.;
Исполнитель должен обеспечить следующую мебель и аксессуары для сценической площадки: пюпитры с подсветкой (цвет черный, сталь, полотно для нот размер 470х345мм) - не менее100 шт., регулируемый табурет для басов (черный, размер 30х43см) - не менее 14 шт., помост для дирижера (1,2х1м, алюминий) - не менее 1 шт., стулья без подлокотников (790х480мм) - не менее 100 шт.,
Исполнитель должен обеспечить следующую мебель и аксессуары для буфета: стол коктейльный (700х1100мм) со скатертями (белые) - не менее 10 шт. (ежедневная замена скатертей), стол (150х75х75 см.) - не менее 6 шт.;
Исполнитель должен обеспечить следующую мебель и аксессуары в зону для почетных гостей мероприятия: кожаные 2х местные диваны (144х82х69 см, белая кожа) - не менее 10 шт., кожаные кресла (90х82х69см, белая экокожа) - не менее 10 шт., журнальные столы - не менее 10 шт., коктейльный стол (700х1100мм) - не менее 5 шт., стол (150х75х75 см.) - не менее 6 шт.
Услуги по организации фуршета для почетных гостей мероприятия.
Организация фуршета на 100 человек, из расчета на 3 акта: сбор гостей перед мероприятием, антракт, после окончания мероприятия (2 дня).
В фуршет (из расчета на 1 день) входят:
Холодные закуски (7 разновидностей по 20 порций (не менее 110 грамм на человека каждая));
Холодные закуски из рыбы (5 разновидностей по 20 порций (не менее 115 грамм на человека каждая));
Холодные закуски из овощей + сырная тарелки (3 разновидности по 20 порций (не менее 65 грамм на человека каждая));
Пирожки с мясом (не менее 40 грамм на человека) 100 шт.;
Пирожки с капустой (не менее 40 грамм на человека) 100 шт.;
Салаты (3 разновидности (не менее 90 грамм на человека) по 25 порций каждая);
Горячие закуски (2 разновидности (не менее 95 грамм на человека) по 25 порций каждая);
Десерт со свежими ягодами (2 разновидности (не менее 50 грамм на человека) 25 порций каждая);
Напитки алкогольные:
Вино белое сухое, не менее 750мл 10 шт.
Вино красное сухое, не менее 750мл 10 шт.
Шампанское сухое, не менее 750мл 10 шт.
Коньяк класс VS, не менее 700мл 10 шт.
Напитки безалкогольные:
ВОДА с газом, стекло, не менее 330мл- 25 шт.
ВОДА без газа, стекло, не менее 330мл- 25 шт.
СОК В СТЕКЛЕ, не менее 250 мл- 25 шт.
КОФЕ , 100 гр. на порцию, 50 порций
ЧАЙ пакетированный- 100 пакетиков по 10 гр.
сахар 50 порций по 50 гр.,
сливки 100 порций по 25мл.,
лимон 50 шт.
Персонал: повар - 2чел., официант 7 чел.,
Необходимое оборудование: столы для фуршетной линии (700х1100мм) - 15 шт., столы подстановочные (180х75см) -12шт., столы "бистро"(120х90х80см) -10шт., скатерти (белые)- 70шт., юбки фуршетные (белые) 50 шт., тарелки закусочные (диаметр 19см) - 100 шт., тарелки для раскладки (длинна 26см) - 100 шт., вилки - 100 шт., ножи - 100шт., гастроемкости для перевозки продуктов (пластиковый контейнер) - 20 шт., кофе-машина -2 шт. (возможность делать кофе американо, есперессо, капучино), бойлеры (объем 50л) - 2шт., чайные и кофейные пары -100шт., вазы для раскладки (стекло) -30шт., бокалы винные (объем 180 мл, стекло) - 100шт., бокалы коньячные (объем 255 мл, стекло)- 100 шт., бокалы для шампанского (объем 170 мл, стекло) - 100 шт., чафиндиши (нержавеющая сталь, 530х325мм)
расчет на 100 человек/ 2 дня
Весь товар должен быть пригодным для целей указанного использования, отвечать требованиям качества, ГОСТам, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, если такие требования предъявляются законодательством Российской Федерации.
Услуги по декорационно-художественному оформлению и техническому оснащению сценического пространства мероприятия.
Исполнитель должен привлечь художника-постановщика для разработки и согласования с Заказчиком эскизов декорационно-художественного оформления сценического пространства и прилегающей территории мероприятия.
Исполнитель должен осуществить 3D моделирование прилегающей территории и планировок расположения помещений места проведения мероприятия, а именно:
Услуги по созданию видеоконтента для воспроизведения на светодиодных экранах.
Исполнитель должен создать следующие элементы видеоконтента:
Создание открывающего входного видеоролика хронометражем не менее 30-50 секунд c оригинальной компьютерной графикой в соответствии со сценарием и единой стилистикой концертной программы;
Фоновая графика - анимация, служащая для создания визуального фона, хронометраж не менее 20 секунд, с возможностью “бесшовного” включения в цикл (LOOP), минимум 5 (пять) тем, выполненных с учетом стилистики и режиссуры открывающего входного видеоролика и декорационного оформления сценической площадки;
Формат мультимедиа файлов, используемых для видеотрансляции: Видео - QUICKTIME, 25 FPS, AppleIntermediateCodec, H264, PhotoJPEG; Статичные изображения - JPG, TIFF, PNG.
Услуги по обеспечению тентовой конструкции для организации работы буфета.
Исполнитель должен обеспечить арочную тентовую конструкцию, 10х10 м., с полом (брус 100х150/бакелитовая фанера 18 мм.), ковролином, двухстворчатой дверью, охлаждением/обогревом в диапазоне 19-25 градусов не менее 1 шт., а также тентовую конструкцию 3х3 м. - не менее 2 шт., с полом (брус 100х100/бакелитовая фанера 18 мм.).
Услуги по обеспечению мероприятия модульными туалетными кабинами
Исполнитель должен обеспечить модульные 2х местные туалетные кабины не менее 3 шт.
Модульные туалетные кабины должна быть изготовлены на жёстком металлическом каркасе. Наружные двери - металлические с замком. Оснащение модулей: электроконвектор для отопления, электроводонагреватель для подогрева воды для мытья рук, система принудительной вентиляции. В каждом туалетном модуле должно быть не менее 2 туалетных кабин с унитазами и 2 раковин с сушилкой для рук.
Модульная туалетная кабина должна быть оборудована автономной системой слива отработанных продуктов в виде емкости под отходы, емкости для чистой воды, которые встроены для эксплуатации в автономном режиме. Возможность подключения к сети электропитания.
Необходимо своевременно, но не реже одного раза в сутки производить очистные мероприятия (дезинфекция внутреннего пространства туалетных модулей, откачка и вывоз на специализированные очистные сооружения отработанных продуктов жизнедеятельности, долив чистой воды).
Обеспечение доставки, монтажа/демонтажа в согласованные с Заказчиком сроки.
Услуги по обеспечению мероприятия ограждениями
Исполнитель должен обеспечить ограждение 3,5х2 м, в кол-ве не менее 50 шт.
Конструкция - секция ограждения из оцинкованных труб, диаметром от 30 до 42 мм, и прочно приваренной сетки с диаметром прута не менее 4 мм, размер ячейки сетки 35х150 мм.
Все секции должны быть установлены на опоры-основания из переработанного ПВХ, размером не менее 770х250х160 и весом каждого основания не менее 23 кг.
Обеспечение доставки, монтажа/демонтажа в согласованные с Заказчиком сроки
Услуги по обеспечению передвижного гримвагена на мероприятии.
Исполнитель должен обеспечить передвижной гримваген не менее чем на 8 суток в период подготовки и проведения мероприятия. Требования к гримвагену:
класс люкс, наличие душа, наличие туалета, наличие стола размер не менее 1х1 м, наличие 2 мягких кресел, наличие не менее 4х вешал для одежды, наличие зеркала размером не менее 1,70*1 м., оборудованное место для костюмеров, кондиционер, запас чистой воды 500л, бак для отработанной воды 500л.
Возможность подключения к внешней сети 220в.