Чтобы все семь пятниц были на своём месте
Специфика работы у меня такова, что наряду с важными текущими задачами постоянно возникают срочные дела, требующие скорейшего исполнения. Я уже не говорю о том, что на телефон тоже отвечаю я (а звонят нам не только по делу - часто приходится искать, к кому бы перенаправить человека, который и сам не знает, что ему нужно). Ещё и начальница имеет обыкновение раздавать поручения по десять штук в минуту.
В общем, отвлекаться приходится часто и в ущерб долгосрочным задачам. А я если отвлекаюсь, то потом вернуться в рабочий ритм довольно сложно, - нет, я не тормоз, просто люблю последовательность в действиях.
Заметила, что постоянные "зависания" в попытке понять, за которое из 100500 дел мне нужно взяться, плохо сказываются на общей продуктивности работы. Несколько раз пыталась организовать процесс, но без результата.
Сначала пробовала вести список дел в ежедневнике (красивый такой, фирменный, с логотипчиком). При всей моей любви к блокнотам-ежедневникам и записыванию в них всего подряд, для ведения списка дел они оказались совершенно непригодны. Во-первых, чтобы в него что-то записать, его надо извлечь из-под бумажного завала, открыть, извлечь из-под того же завала ручку (если она там вообще есть и её никто не утащил), найти подходящую страницу, и, наконец, от руки (!) вписать туда свой список дел. Который через три минуты надо будет изменить. А потом ещё раз пятнадцать изменить в течение дня. А потом в конце дня перенести незаконченные дела на следующий день. И конца и края этому не видно. Если придерживаться этой затеи и аккуратно вести ежедневник, то на одно его заполнение у меня уходило бы полдня. А вторые полдня уходило бы на то, чтобы хоть что-то в нём найти.
Потом была попытка использовать "Список дел" в Microsoft Outlook. По началу, казалось бы, удобно - прислали тебе письмо с поручением что-то сделать, и ты его сразу в задачи ставишь. Выполнишь - ставишь галочку, не выполнишь - автоматически помечает красным и переносит на следующий день. Однако те поручения, что высказываются устно, приходится вбивать вручную, а в Аутлуке это не самый удобный процесс - открывается новое окно, надо вбить дату (а с конкретным днём определиться не всегда возможно), да и вообще каждое сообщение подгружается с задержкой в несколько секунд, что к середине рабочего дня начинает действовать на нервы. Ещё мешает то, что очень редко кто пишет в электронных письмах информативные заголовки. Например, у меня в списке дел сейчас пять задач с названием "Документы" совершенно разного содержания и две задачи, озаглавленные "Бюджет" и не имеющие к бюджету никакого отношения. Чтобы понять, что именно нужно сделать, приходится открывать сообщение целиком, а это, как я уже говорила, занимает несколько секунд и действует на нервы.
Всевозможных приложений для организации списка дел великое множество. Как-то в годы студенчества пыталась я пару-тройку применить в дело, но если они ещё до устройства на работу не прижились, то сейчас тем более вряд ли справятся.
Однако вчера попался мне на глаза Wunderlist.com. Сайт порадовал приятным внешним видом, работающими горячими клавишами, возможностью создавать несколько списков дел и легко переключаться между ними. Дату можно задавать, а можно и не задавать. Можно писать подробные примечания, а можно и не писать. Задачи легко добавляются, удаляются, редактируются, перемещаются. Ещё радует то, что недавно выполненные задачи не исчезают из списка, как в Аутлуке, а отображаются отдельно внизу страницы. Часто бывало, что выполненное поручение оказывалось не таким уж выполненным, и приходилось опять искать то самое очень нужное письмо в почте.Кроме сайта у Wunderlist имеются также приложения для ПК и мобильных устройств, но мне это пока без надобности.
Сегодня опробовала новинку, вроде пока нравится. Тут эффект, пожалуй, даже в какой-то степени психологический: смотришь, как весь этот сказочный хаос "пойди туда не знаю куда, принеси то не знаю что, и сдай закрывающие документы в бухгалтерию" выстраивается в аккуратные списки с красивыми звёздочками, рамочками и затенением, и глаз радуется.
И снова хочется верить, что когда-нибудь все эти задачи будут выполнены. Тогда во Вселенной наступит мир, а я достигну просветления. А если не наступит и не достигну, придётся искать себе новую игрушку.
В общем, отвлекаться приходится часто и в ущерб долгосрочным задачам. А я если отвлекаюсь, то потом вернуться в рабочий ритм довольно сложно, - нет, я не тормоз, просто люблю последовательность в действиях.
Заметила, что постоянные "зависания" в попытке понять, за которое из 100500 дел мне нужно взяться, плохо сказываются на общей продуктивности работы. Несколько раз пыталась организовать процесс, но без результата.
Сначала пробовала вести список дел в ежедневнике (красивый такой, фирменный, с логотипчиком). При всей моей любви к блокнотам-ежедневникам и записыванию в них всего подряд, для ведения списка дел они оказались совершенно непригодны. Во-первых, чтобы в него что-то записать, его надо извлечь из-под бумажного завала, открыть, извлечь из-под того же завала ручку (если она там вообще есть и её никто не утащил), найти подходящую страницу, и, наконец, от руки (!) вписать туда свой список дел. Который через три минуты надо будет изменить. А потом ещё раз пятнадцать изменить в течение дня. А потом в конце дня перенести незаконченные дела на следующий день. И конца и края этому не видно. Если придерживаться этой затеи и аккуратно вести ежедневник, то на одно его заполнение у меня уходило бы полдня. А вторые полдня уходило бы на то, чтобы хоть что-то в нём найти.
Потом была попытка использовать "Список дел" в Microsoft Outlook. По началу, казалось бы, удобно - прислали тебе письмо с поручением что-то сделать, и ты его сразу в задачи ставишь. Выполнишь - ставишь галочку, не выполнишь - автоматически помечает красным и переносит на следующий день. Однако те поручения, что высказываются устно, приходится вбивать вручную, а в Аутлуке это не самый удобный процесс - открывается новое окно, надо вбить дату (а с конкретным днём определиться не всегда возможно), да и вообще каждое сообщение подгружается с задержкой в несколько секунд, что к середине рабочего дня начинает действовать на нервы. Ещё мешает то, что очень редко кто пишет в электронных письмах информативные заголовки. Например, у меня в списке дел сейчас пять задач с названием "Документы" совершенно разного содержания и две задачи, озаглавленные "Бюджет" и не имеющие к бюджету никакого отношения. Чтобы понять, что именно нужно сделать, приходится открывать сообщение целиком, а это, как я уже говорила, занимает несколько секунд и действует на нервы.
Всевозможных приложений для организации списка дел великое множество. Как-то в годы студенчества пыталась я пару-тройку применить в дело, но если они ещё до устройства на работу не прижились, то сейчас тем более вряд ли справятся.
Однако вчера попался мне на глаза Wunderlist.com. Сайт порадовал приятным внешним видом, работающими горячими клавишами, возможностью создавать несколько списков дел и легко переключаться между ними. Дату можно задавать, а можно и не задавать. Можно писать подробные примечания, а можно и не писать. Задачи легко добавляются, удаляются, редактируются, перемещаются. Ещё радует то, что недавно выполненные задачи не исчезают из списка, как в Аутлуке, а отображаются отдельно внизу страницы. Часто бывало, что выполненное поручение оказывалось не таким уж выполненным, и приходилось опять искать то самое очень нужное письмо в почте.Кроме сайта у Wunderlist имеются также приложения для ПК и мобильных устройств, но мне это пока без надобности.
Сегодня опробовала новинку, вроде пока нравится. Тут эффект, пожалуй, даже в какой-то степени психологический: смотришь, как весь этот сказочный хаос "пойди туда не знаю куда, принеси то не знаю что, и сдай закрывающие документы в бухгалтерию" выстраивается в аккуратные списки с красивыми звёздочками, рамочками и затенением, и глаз радуется.
И снова хочется верить, что когда-нибудь все эти задачи будут выполнены. Тогда во Вселенной наступит мир, а я достигну просветления. А если не наступит и не достигну, придётся искать себе новую игрушку.