Система 1-3-5
Вспомнила про еще одну подсказку для прокрастинаторов, или для тех, кому постоянно кажется, что дел слишком много, а времени и концентрации - мало, и не понятно, как все успеть, и не забыть и не забросить ничего важного.
Можно по формуле 1-3-5 сделать с утра (или с начала рабочего дня)
- Одно важное задание
- Три менее важных
- И пять мелочей.
По сути, уже во время распределения задач для этого списка начинается расставление приоритетов. И это - хорошо. Какое одно дело - самое важное на негодня? Какие три занимают второе место? Если из миллиона мелочей, которые нужно сделать, вы сегодня смогли бы сделать только пять, какие бы вы выбрали?
А представьте себе, что в силу разных обстоятельств вы вообще ничего не сможете сделать в этот день, кроме вот этих 9 пунктов? Что непременно должно попасть в этот список? А что можно не включать. (Даже если жалко, тревожно и кажется, что при таком подходе все скатится с горки.) Ведь в жизни бывает всякое. Может быть человек заболел, и долгое время не может делать почти ничего. Или просто тоска заела, выгорание, усталость, депрессия. Или какие-о семейные обстоятельства, из-за которых не остается времени практически ни на что? В таких ситуациях все равно рано или поздно приходится принимать такие решения: что надо делать, по минимуму, чтобы не провис бизнес, не выгнали с работы, были оплачены счета, беспомощные члены семьи были накормлены и.т.д.? :-)
На самом деле тут - как с наведением порядка в платяном шкафу. Сначала каждую вещь жалко выбросить, про все кажется, что это еше поношу, то очень уж красивое. А потом входишь в раж, и начинаешь выбрасывать горстями. Начинаешь понимать, что и это могло бы подождать и месяц, и два, и то можно было бы вообще не делать - и мир бы не рухнул, и наверное никто бы и не заметил особо. И остаются самые важные дела. И, когда и сделаешь с утра,сразу жить легче. А там, если останутся силы и время, можно сделать еще сколько угодно дел, но уже с совсем другим ощущением. Как будто это - бонус. :-)
P.S. А вам приходилось, в силу каких-то обстоятельств, на заметное время не делать кучу всего, что раньше исправно делали? И как? У вас тоже оказалось, что без половины дел (если не 80%) можно жить довольно долго и счастливо? Или все-все прямо нужными оказались? Что оказалось совсем жизненно необходимым? А чему вы больше всего удивились, в том плане, что оно казалось суперважным, а потом отвалилось, и ничего вообще не изменилось?
Можно по формуле 1-3-5 сделать с утра (или с начала рабочего дня)
- Одно важное задание
- Три менее важных
- И пять мелочей.
По сути, уже во время распределения задач для этого списка начинается расставление приоритетов. И это - хорошо. Какое одно дело - самое важное на негодня? Какие три занимают второе место? Если из миллиона мелочей, которые нужно сделать, вы сегодня смогли бы сделать только пять, какие бы вы выбрали?
А представьте себе, что в силу разных обстоятельств вы вообще ничего не сможете сделать в этот день, кроме вот этих 9 пунктов? Что непременно должно попасть в этот список? А что можно не включать. (Даже если жалко, тревожно и кажется, что при таком подходе все скатится с горки.) Ведь в жизни бывает всякое. Может быть человек заболел, и долгое время не может делать почти ничего. Или просто тоска заела, выгорание, усталость, депрессия. Или какие-о семейные обстоятельства, из-за которых не остается времени практически ни на что? В таких ситуациях все равно рано или поздно приходится принимать такие решения: что надо делать, по минимуму, чтобы не провис бизнес, не выгнали с работы, были оплачены счета, беспомощные члены семьи были накормлены и.т.д.? :-)
На самом деле тут - как с наведением порядка в платяном шкафу. Сначала каждую вещь жалко выбросить, про все кажется, что это еше поношу, то очень уж красивое. А потом входишь в раж, и начинаешь выбрасывать горстями. Начинаешь понимать, что и это могло бы подождать и месяц, и два, и то можно было бы вообще не делать - и мир бы не рухнул, и наверное никто бы и не заметил особо. И остаются самые важные дела. И, когда и сделаешь с утра,сразу жить легче. А там, если останутся силы и время, можно сделать еще сколько угодно дел, но уже с совсем другим ощущением. Как будто это - бонус. :-)
P.S. А вам приходилось, в силу каких-то обстоятельств, на заметное время не делать кучу всего, что раньше исправно делали? И как? У вас тоже оказалось, что без половины дел (если не 80%) можно жить довольно долго и счастливо? Или все-все прямо нужными оказались? Что оказалось совсем жизненно необходимым? А чему вы больше всего удивились, в том плане, что оно казалось суперважным, а потом отвалилось, и ничего вообще не изменилось?