Когда лист бумаги становится документом?
Вы попадали в ситуацию, когда одна неправильно оформленная бумажка стоила много душевных сил, денег и времени?
На что необходимо обратить внимание, чтобы избежать такой неприятной ситуации?
Помните: бумага становится документом, когда на ней есть реквизиты!!!
Обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, текст документа, подпись.
Документ - это информация, записанная любым способом на любом материале, полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.
Наиболее распространенные организационно-распорядительные документы
1. организационные
- Устав
- Структура и штатная численность аппарата управления
- Штатное расписание
- Должностная инструкция
- Положение о структурном подразделении предприятия
2. распорядительные документы
- Приказ
- Протокол
- Указание
- Распоряжение
3. информационно-справочные
- Служебные письма
- Акт
- Справка
- Докладная объяснительная записка
- Телеграмма, телефонограмма
Реквизит - это отдельная надпись на документе, которая влияет на его юридическую силу , в связи с чем требует правильного оформления в соответствии с ГОСТом.
Реквизиты по ГОСТ Р 6.30-2003:
01 государственный герб РФ
02 герб субъекта РФ
03 эмблема организации или товарный знак
04 код организации
05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
06 индивидуальный номер налогоплательщика, код постановки на учет (ИНН/КПП)
07 код формы документа
08 наименование организации
09 справочные данные организации
10 наименование вида документа
11 дата документа
12 регистрационный номер документа
13 ссылка на регистрационный номер и дату документа
14 место составления документа
15 адресат
16 гриф утверждения документа
17 резолюция
18 заголовок к тексту
19 отметка о контроле
20 текст документа
21 отметка о наличии приложения
22 подпись
23 гриф согласования документа
24 виды согласования документа
25 оттиск печати
26 отметка о заверении копии
27 отметка об исполнителе
28 отметка об исполнении документа
29 отметка о поступлении документа в организацию
30 идентификатор электронной копии документа
Реквизиты 08, 10, 11, 12, 20, 22 - обязательные реквизиты.
Подробнее можно почитатьв в Консультанте-плюс здесь.