О планах на день (от глобальной цели до списка дел на день)
Нина omertani , в ответ на твой вопрос о "по подробнее".
Ответ получился большим, поэтому разместила у себя в дневнике.
Вот уже полгода выбираю метод планирования дел, чтобы он был простым и в тоже время емким.
В обычном ежедневнике мне просто не хватало места - так много того, что хочется не упустить. И сам процесс планирования стал занимать часть жизни. Хоть и говорят, что всего то несколько минут нужно вечером и утром. Чаще всего вечером времени не хватает, чтобы продумать планы на завтра. Много забот по дому, пообщаться хочется со своими любимыми, да и усталость накапливается. А утром - получается трачу на планирование не 5-7 минут, а все полчаса.
Читая множество статей по вопросам планирования и пробуя разные методики, пришло время применить еще один метод - планирование потоковым списком.
Начну сначала:
[Первая часть]
Глобальные цели и планы
В конце года подводим итоги и определяемся с приоритетами своей жизни
Зная приоритеты, определяемся со сферами жизни
Определяемся или корректируем свои глобальные цели, учитывая все сферы, но особенно те, где чувствуем провисание и от которых зависит продвижение к поставленной цели
На основе этих целей планируем предстоящие 5 лет
Затем думаем, что бы могли выполнить в предстоящем году и составляем план по всем сферам жизни
Зная шаги,которые ведут к поставленным задачам, раскидываем их по месяцам
Это наш стратегический план на год.
Теперь каждую неделю работаем с планом на месяц, уточняя и корректируя его разбрасывая задачи по дням недели.
Это наши статичные дела, выполнение которых должно привести к выполнению годового плана.
Но ведь кроме этих главных дел есть множество рутинных обязательств, желаний,обещаний, отвлечений. И вот именно здесь начинается лавина мелочей и в тоже время интересных, желанных дел, в которых просто тонешь. Как узнать, что из всего этого действительно делать, что не упустить. И вот тут я подошла к главному.
[Основная часть]
Планы на день:
Нам нужен ежедневник и любая тетрадь, а можно и лист А4.
Свой стратегический план на предстоящую неделю разбрасываем по дням недели в ежедневник. Это основные дела, выполнение которых должно привести к желаемой цели.Эта цель для нас маячок.
Первый день (например,понедельник): Все остальное мы прописываем в списке на листе А4 или в тетради. Нужно обязательно указать дату составления списка. Список текущих дел составлен. День начался. В первую очередь стараемся выполнить главные дела из ежедневника, затем приоритетные из списка. После того как дело выполнено, из списка его нужно вычеркнуть. Наверняка, останутся те, что будут не выполнены.
Следующий день - главные дела в ежедневнике. В списке остальных дел ставим дату. Также как и вчера, сначала, те, что в ежедневнике, а потом уже из рабочего списка, но выбираем из тех, что запланированы на вчера и сегодня. Выполненные зачеркиваем в списке в конце дня или на следующее утро, как получится.
Третий день - повторяем, но в списке дел включены задачи за три дня.
Четвертый день - при планировании текущего дня, анализируем те, дела первого дня, которые не выполнены. Если они важны, то записываем их в ежедневник и стараемся выполнить так же как и главные. Если понимаем, что сегодня не будем делать, но они все же важны, заносим их в список "когда нибудь" (отложенных дел) или же вычеркиваем совсем. Если эти дела все же нужны, то они все равно всплывут. Если кажется, что хочется сделать (вышить бабочку на носовом платке) :), а времени все не находится, может нам это и не нужно.
В результате в план на каждый день будут включены и невыполненные дела двух предыдущих дней. А невыполненные дела из списка первого из трех предыдущих дней анализируются: вычеркиваются, переносятся или заносятся в список отложенных дел.
Вот такой пошаговый переход от глобального планирования жизни к спискам на день.
Старалась написать понятно.
Так что с понедельника следующей недели буду ставить на себе опыты. Первая часть планирования года у меня сделана еще до нового года, а вот ежедневное планирование у меня все еще в стадии в эксперимента.
Ответ получился большим, поэтому разместила у себя в дневнике.
Вот уже полгода выбираю метод планирования дел, чтобы он был простым и в тоже время емким.
В обычном ежедневнике мне просто не хватало места - так много того, что хочется не упустить. И сам процесс планирования стал занимать часть жизни. Хоть и говорят, что всего то несколько минут нужно вечером и утром. Чаще всего вечером времени не хватает, чтобы продумать планы на завтра. Много забот по дому, пообщаться хочется со своими любимыми, да и усталость накапливается. А утром - получается трачу на планирование не 5-7 минут, а все полчаса.
Читая множество статей по вопросам планирования и пробуя разные методики, пришло время применить еще один метод - планирование потоковым списком.
Начну сначала:
[Первая часть]
Глобальные цели и планы
В конце года подводим итоги и определяемся с приоритетами своей жизни
Зная приоритеты, определяемся со сферами жизни
Определяемся или корректируем свои глобальные цели, учитывая все сферы, но особенно те, где чувствуем провисание и от которых зависит продвижение к поставленной цели
На основе этих целей планируем предстоящие 5 лет
Затем думаем, что бы могли выполнить в предстоящем году и составляем план по всем сферам жизни
Зная шаги,которые ведут к поставленным задачам, раскидываем их по месяцам
Это наш стратегический план на год.
Теперь каждую неделю работаем с планом на месяц, уточняя и корректируя его разбрасывая задачи по дням недели.
Это наши статичные дела, выполнение которых должно привести к выполнению годового плана.
Но ведь кроме этих главных дел есть множество рутинных обязательств, желаний,обещаний, отвлечений. И вот именно здесь начинается лавина мелочей и в тоже время интересных, желанных дел, в которых просто тонешь. Как узнать, что из всего этого действительно делать, что не упустить. И вот тут я подошла к главному.
[Основная часть]
Планы на день:
Нам нужен ежедневник и любая тетрадь, а можно и лист А4.
Свой стратегический план на предстоящую неделю разбрасываем по дням недели в ежедневник. Это основные дела, выполнение которых должно привести к желаемой цели.Эта цель для нас маячок.
Первый день (например,понедельник): Все остальное мы прописываем в списке на листе А4 или в тетради. Нужно обязательно указать дату составления списка. Список текущих дел составлен. День начался. В первую очередь стараемся выполнить главные дела из ежедневника, затем приоритетные из списка. После того как дело выполнено, из списка его нужно вычеркнуть. Наверняка, останутся те, что будут не выполнены.
Следующий день - главные дела в ежедневнике. В списке остальных дел ставим дату. Также как и вчера, сначала, те, что в ежедневнике, а потом уже из рабочего списка, но выбираем из тех, что запланированы на вчера и сегодня. Выполненные зачеркиваем в списке в конце дня или на следующее утро, как получится.
Третий день - повторяем, но в списке дел включены задачи за три дня.
Четвертый день - при планировании текущего дня, анализируем те, дела первого дня, которые не выполнены. Если они важны, то записываем их в ежедневник и стараемся выполнить так же как и главные. Если понимаем, что сегодня не будем делать, но они все же важны, заносим их в список "когда нибудь" (отложенных дел) или же вычеркиваем совсем. Если эти дела все же нужны, то они все равно всплывут. Если кажется, что хочется сделать (вышить бабочку на носовом платке) :), а времени все не находится, может нам это и не нужно.
В результате в план на каждый день будут включены и невыполненные дела двух предыдущих дней. А невыполненные дела из списка первого из трех предыдущих дней анализируются: вычеркиваются, переносятся или заносятся в список отложенных дел.
Вот такой пошаговый переход от глобального планирования жизни к спискам на день.
Старалась написать понятно.
Так что с понедельника следующей недели буду ставить на себе опыты. Первая часть планирования года у меня сделана еще до нового года, а вот ежедневное планирование у меня все еще в стадии в эксперимента.