Про конференции
На своей новой любимой работе я попала в центр событий электроэнергетической отрасли. Отдел инновационного развития все-таки. За инновациями - к нам!) Теперь в мои обязанности входит обрабатывать большой объем новой информации каждый день, мониторить объявленные конкурсы, искать новые темы для участия в научных исследованиях. Курирую направление цифровых технологий. Пишу НИР на одну из тем Заказчика. Работаю в настоящем офисе. (Для меня это понятие включает в себя красивое стеклянное здание, людей в красивых приличных деловых костюмах, пропускную систему, оснащенное рабочее место с современным оборудованием, систему кондиционирования помещения, комнату для приема пищи с кухней, микроволновкой и кофемашиной. В общем, место, где приятно находится рабочий день.)
Поскольку я работаю в отделе инноваций, нашей прямой обязанностью и привилегией является участие в конференциях энергетической области для поиска новых партнеров, получения и обмена информацией.
Что меня удивило?
Международная конференция. Организация не на самом высоком уровне, как я ее изначально представляла. Перед иностранными коллегами было немного стыдно. Здание старого НИИ. Зал в первый день открытия конференции не отапливался, все сидели в пальто. Бейджиков хватило не для всех. Организованное питание в стандартной "столовке" без перевода названий блюд на английский язык. Работников офиса попросили питаться на время Конференции в другом месте, обслуживание производилось только по талонам. Тем, кто был Гостем конференции талонов не полагалось, оплатить обед самостоятельно наличными было нельзя.
Но доклады было приятно и интересно слушать! Докладчики по большей части отлично подготовились и готовы были развивать и разъяснять свои темы сколь угодно времени. Но их очень активно прерывали, ибо регламент времени был четко зафиксирован. Был организован синхронный перевод с английского и с русского. Слушать было проще в оригинале, женщины-переводчики не успевали перевести специфические термины…
Что люди делают на конференциях?
-ходят толпой с коллегами изучают стенды и набирают полезную информацию;
-обмениваются визитками после небольшого диалога;
-пьют кофе в перерывах, набирают на тарелку печенек и пристраиваются за стол к высокопоставленным людям для налаживания контактов;
-волнуются перед своим докладом;
-ждут, когда им выдадут грамоту участника или хотя бы именной бейджик.
Что меня еще удивило?
Презентации участников не были предоставлены ни перед, ни после конференции. И участники сидели, фотографировали слайды, делали записи, чтобы лучше понять суть докладов.
«Круглый стол» после докладов - обсуждение насущных проблем и вопросов, которые не успели задать докладчику. А также творчество и дебаты.
А между прочим, участие в такой конференции стоит не мало - 30 т.р. за 3 дня. С праздничным ужином на кораблике, тремя обедами и фирменным пакетом с буклетами и блокнотом.
Если вы не гость, конечно… А гости… гости ходят на такие мероприятия бесплатно, засвечиваются на фотографиях и впитывают много интересной информации.