Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле
Добавим примечание если не знаете VBA :)
Задача сводится к 2-м вопросам:
1) Как установить расширение в Excel
2) Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле
Часть 1: установить расширение в Excel
С вопросом нам поможет RDBMerge (оф. сайт) скачать его можно с официального сайта: тут или моя копия на google drive тут
Рекомендуется все расширения хранить в одной какой-то папке, которую вы не будите никуда перемещать. После скачивания архива (zip) распакуйте его в эту папку.
Дальше идет много картинок, поэтому я спрятал все это дело под кат, если нужно - нажмите читать или подробнее - как оно там отобразится на платформе блога.
Теперь подключим расширение:
Ну и находим иконку расширения:
Часть 2: Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле
Вообще этот пост родился как справка на вопрос journal_rediski, я честно скажу, что ее первую часть вопроса пропустил, но как понял у нас имеются следующие исходные данные:
Множество файлов одинаковой структуры, например:
Файл один
Файл два
Берем и кладем эти файлы в одну папку. Запускаем расширение и устанавливаем параметры:
Кнопкой "browse" выбираем папку где у нас лежать файлы Excel, рядом есть галочка на случай если положить в одну папку не получится (у файлов строгая иерархия).
Дальше выбираем галочкой, что хотим объединить все файлы (имеется в виду в указной директории), если выбрать самый первый вариант, то потом при нажатии кнопки можно будет выбирать конкретные файлы в ЛЮБЫХ МЕСТАХ - это полезно если вам лень складывать все файлы в одно место, но совсем не жаль времени лазить по ПК в разные места :)
В разделе "Which range" можно задать области импорта. Первая галочка позволит копировать данные с определенного диапазона - это полезно когда вам нужен кусок таблицы, второй параметр позволяет задать начало копирования когда нужно скопировать все данные до самого конца листа, здесь мы поставили А2 - чтобы пропустить названия столбцов (шапку).
А вот с галочкой "Paste as Value" и печально и нет одновременно - она нужна чтобы вставлять ячейки как текст/число для избежания проблем с формулами, проблемы с формулами возникают тогда, когда какой-то элемент ссылается на данные которые не копируются. Но если ее поставить то лично у меня не переносится формат даты, поэтому у меня она снята, ну а радостное, что без нее формулы тоже переносятся.
Ну и поехали, после Merge получаем:
Первый столбец оставлен чисто для информации, его можно удалить, внизу можно перейти на новый лист и посмотреть отчет об импорте:
Это полезно делать если у вас много файлов, здесь можно увидеть все ли они перенеслись или были ошибки.
Ну вот и все... самое забавное что на vba решение заняло бы всего пару десятков строк кода :)
Задача сводится к 2-м вопросам:
1) Как установить расширение в Excel
2) Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле
Часть 1: установить расширение в Excel
С вопросом нам поможет RDBMerge (оф. сайт) скачать его можно с официального сайта: тут или моя копия на google drive тут
Рекомендуется все расширения хранить в одной какой-то папке, которую вы не будите никуда перемещать. После скачивания архива (zip) распакуйте его в эту папку.
Дальше идет много картинок, поэтому я спрятал все это дело под кат, если нужно - нажмите читать или подробнее - как оно там отобразится на платформе блога.
Теперь подключим расширение:
Ну и находим иконку расширения:
Часть 2: Как свести несколько Excel файлов в общую таблицу в отдельном файле
Вообще этот пост родился как справка на вопрос journal_rediski, я честно скажу, что ее первую часть вопроса пропустил, но как понял у нас имеются следующие исходные данные:
Множество файлов одинаковой структуры, например:
Файл один
Файл два
Берем и кладем эти файлы в одну папку. Запускаем расширение и устанавливаем параметры:
Кнопкой "browse" выбираем папку где у нас лежать файлы Excel, рядом есть галочка на случай если положить в одну папку не получится (у файлов строгая иерархия).
Дальше выбираем галочкой, что хотим объединить все файлы (имеется в виду в указной директории), если выбрать самый первый вариант, то потом при нажатии кнопки можно будет выбирать конкретные файлы в ЛЮБЫХ МЕСТАХ - это полезно если вам лень складывать все файлы в одно место, но совсем не жаль времени лазить по ПК в разные места :)
В разделе "Which range" можно задать области импорта. Первая галочка позволит копировать данные с определенного диапазона - это полезно когда вам нужен кусок таблицы, второй параметр позволяет задать начало копирования когда нужно скопировать все данные до самого конца листа, здесь мы поставили А2 - чтобы пропустить названия столбцов (шапку).
А вот с галочкой "Paste as Value" и печально и нет одновременно - она нужна чтобы вставлять ячейки как текст/число для избежания проблем с формулами, проблемы с формулами возникают тогда, когда какой-то элемент ссылается на данные которые не копируются. Но если ее поставить то лично у меня не переносится формат даты, поэтому у меня она снята, ну а радостное, что без нее формулы тоже переносятся.
Ну и поехали, после Merge получаем:
Первый столбец оставлен чисто для информации, его можно удалить, внизу можно перейти на новый лист и посмотреть отчет об импорте:
Это полезно делать если у вас много файлов, здесь можно увидеть все ли они перенеслись или были ошибки.
Ну вот и все... самое забавное что на vba решение заняло бы всего пару десятков строк кода :)