(no subject)
Светлана Плотникова рассказывает, как исследователям организовать свою рабочую жизнь.
Формально пост посвящен конкретному программному продукту. Однако на самом деле Светлана подробно излагает целую систему организации исследований. Я вполне вижу, как те же принципы реализовать с помощью Exchange на уровне небольшой организации.
Для меня особенно актуальна часть про отчеты (поскольку я пока ни одного не сдал вовремя:) --
А вот в работе над отчетом лучше всего просто указать ежедневные рабочие часы (”С 14.00 до 16.00 - отчет для клиента X”).
Время работы над отчетом можно распределить следующим образом: максимальное количество часов - в первые дни работы, а вот на последний и предпоследний дни желательно оставить час-полтора на вычитывание и не планировать в эти дни других важных дел еще часа на 3-4.
В результате у вас будет возможность тщательно и не торопясь еще раз вычитать все материалы перед отправкой, а также без надрыва и нервов решить внезапно возникшие проблемы - от порчи жесткого диска до ручного изменения названия компании клиента в графиках PowerPoint на 280 слайдах :).
Я за последние годы делал несколько заходов по организации себя: покупал КПК, учился планировать с MindManager, кастомизировал Outlook, долго копался в MS Project. Пока тщетно. :)
Так что накопился некоторый скептицизм ко всем инструментам GTD. Мне кажется, эта вещь подходит только очень ограниченному количеству людей с определенным складом характера. Мне - не подходит. :)
Тем не менее -
Читать Светлану, как всегда, интересно; всем рекомендую.
Формально пост посвящен конкретному программному продукту. Однако на самом деле Светлана подробно излагает целую систему организации исследований. Я вполне вижу, как те же принципы реализовать с помощью Exchange на уровне небольшой организации.
Для меня особенно актуальна часть про отчеты (поскольку я пока ни одного не сдал вовремя:) --
А вот в работе над отчетом лучше всего просто указать ежедневные рабочие часы (”С 14.00 до 16.00 - отчет для клиента X”).
Время работы над отчетом можно распределить следующим образом: максимальное количество часов - в первые дни работы, а вот на последний и предпоследний дни желательно оставить час-полтора на вычитывание и не планировать в эти дни других важных дел еще часа на 3-4.
В результате у вас будет возможность тщательно и не торопясь еще раз вычитать все материалы перед отправкой, а также без надрыва и нервов решить внезапно возникшие проблемы - от порчи жесткого диска до ручного изменения названия компании клиента в графиках PowerPoint на 280 слайдах :).
Я за последние годы делал несколько заходов по организации себя: покупал КПК, учился планировать с MindManager, кастомизировал Outlook, долго копался в MS Project. Пока тщетно. :)
Так что накопился некоторый скептицизм ко всем инструментам GTD. Мне кажется, эта вещь подходит только очень ограниченному количеству людей с определенным складом характера. Мне - не подходит. :)
Тем не менее -
Читать Светлану, как всегда, интересно; всем рекомендую.