"Если задача занимает менее 2 минут - просто сделайте ее!"
Это известная фраза из книги Дэвида Аллена должна помочь бороться с прокрастинацией, то бишь откладыванием на потом. Я честно попробовал пожить с этим правилом и осознал, что это полный бред.
Любая задача, на которую надо потратить 120 секунд своего времени, это всё-таки определённое действие, на котором надо сосредоточится и для которого нужно отвлечься от всех других дел. Потом необходимо снова садиться за основную задачу, возвращать настрой, вспоминать последние мысли. Всё это дико выбивает из колеи. Всё-таки для меня оптимально работать временными отрезками по 30-40 минут и выполнять в это время чётко распланированные дела. Закончил раньше - можно отдохнуть 10 минут. Не успел - всё равно отдых и перенос задачи на следующий промежуток. Как показала практика, такое чёткое выполнение рабочего графика, который сам себе выстраиваешь, приводит к тому, что дел ты успеваешь выполнить гораздно больше. Включая даже те двухминутные, которые отложил на потом.
Так что для меня это правило не работает. Если возникла двухминутная задача, то я потрачу 10 секунд на то, чтобы записать её в ежедневник, не отрываясь от того дела, которое я выполняю в данный момент. Если мне приходит сообщение или письмо, а я в это время не занимаюсь проверкой входящих или, на худой конец, отдыхаю, то я не обращаю на него внимания, хотя ответить - секундное дело.
А как вы подходите к задачам, на выполнение которых можно потратить не более двух минут?