Дзэн электронной почты
Во всех книжках по тайм-менеджменту говориться, что очень важно разобраться с электронной почтой и очень часто советуют проверять её только раз-два в день. Это прекрасная практика, я её попробовал и убедился, что тратить своё время на разбор завалов утром и вечером очень неприятно. А следовательно я всячески отлынивал от этого дела и в результате периодически получал забитый почтовый ящик, тратил пару часов на его разбор, пытался опять проверять утром и вечером, но очень скоро опять случался завал.
Полностью прочувствовав этот замкнутый круг, я начал работать над своей электронной почтой. О первых шагах я уже писал и мне многие тогда сказали, что для регистраций и спама полезно иметь вторую почту. Но это усложнение и есть вероятность получить ящик с тысячей писем, куда я никогда не буду заглядывать. А если там, например, важное уведомление о закрытии аккаунта на очень нужном раз в год форуме?
В общем, в рамках первых шагов достижения дзэна электронной почты я в несколько подходов отписался от не нужных рассылок, убрал раздражающие уведомления и расчистил ящик от старых писем. Это ужасно нудная работа. Накапливаем 300-400 писем, смотрим, анализируем, отписываемся, отправляем в спам и т.д..
В итоге я получил чистейший ящик только с самым нужным и по совету камрада zlobin_aa перевёл свою привычную старую gmail-почту, но новомодный Inbox. Я, как и многие, наверное, попробовал этот почтовый сервис ещё на стадии открытого тестирования и совершенно не оценил его. И, как выяснилось, зря. Так выглядит моя почта сейчас:
Основная прелесть Inbox в очень простых настройках группировки. Разбив всю свою почту на категории, можно выбирать, что тебе нужно прочитать прямо сейчас, а что оставить на свободное время. В старом Gmail всё это делалось куда топорнее. И тут важно потратить своё время, продумать нужные группы и распределить всю свою корреспонденцию по ним. Так что желательно сначала всё-таки почистить ящик.
В Inbox есть встроенные группы и ими я рекомендую активно пользоваться. Почтовый сервис, например, сам вытащит все уведомления из социальных сетей и сложит их в одну категорию. Категории, настроенные по умолчанию:
Для каждой категории можно задать, нужно ли их показывать во Входящих. Причём, можно совсем отменить или задать периодичность показа.
Естественно, что лучше всего настроить отдельные собственные категории, которые будут собирать письма от конкретных людей или с конкретных сайтов. Например, у меня так отдельно вынесены уведомления из ЖЖ:
Так же у меня организованы рабочие категории, переписка с клиентами и друзьями, а так же некоторые ИТ-рассылки. Причём все новые письма очень удобно раскладывать по папкам. Просто указываешь куда перенести и Inbox спрашивает запомнить ли это действие.
Из особенностей настройки Inbox хочу отметить, что по умолчанию все удалённые сообщения переводятся в папку "Выполненные". Мне это было неудобно и я в настройках нашёл пункт "Действие при удалении". Теперь почта привычно перемещается в корзину.
Всё это было настроено уже почти два месяца назад. Я специально не стал спешить с новым постом, чтобы понять будет ли эта схема работать. Всё получилось. Важные письма не теряются, уведомления можно бегло просматривать, а потом удалять скопом, совершенно не заботясь о том, чтобы случайно не поставить галочку на чём-то важном. В старом gmail у меня такое случалось и не раз.
Похоже, что с Inbox я, наконец-то, достиг своего дзэна электронной почты.
Полностью прочувствовав этот замкнутый круг, я начал работать над своей электронной почтой. О первых шагах я уже писал и мне многие тогда сказали, что для регистраций и спама полезно иметь вторую почту. Но это усложнение и есть вероятность получить ящик с тысячей писем, куда я никогда не буду заглядывать. А если там, например, важное уведомление о закрытии аккаунта на очень нужном раз в год форуме?
В общем, в рамках первых шагов достижения дзэна электронной почты я в несколько подходов отписался от не нужных рассылок, убрал раздражающие уведомления и расчистил ящик от старых писем. Это ужасно нудная работа. Накапливаем 300-400 писем, смотрим, анализируем, отписываемся, отправляем в спам и т.д..
В итоге я получил чистейший ящик только с самым нужным и по совету камрада zlobin_aa перевёл свою привычную старую gmail-почту, но новомодный Inbox. Я, как и многие, наверное, попробовал этот почтовый сервис ещё на стадии открытого тестирования и совершенно не оценил его. И, как выяснилось, зря. Так выглядит моя почта сейчас:
Основная прелесть Inbox в очень простых настройках группировки. Разбив всю свою почту на категории, можно выбирать, что тебе нужно прочитать прямо сейчас, а что оставить на свободное время. В старом Gmail всё это делалось куда топорнее. И тут важно потратить своё время, продумать нужные группы и распределить всю свою корреспонденцию по ним. Так что желательно сначала всё-таки почистить ящик.
В Inbox есть встроенные группы и ими я рекомендую активно пользоваться. Почтовый сервис, например, сам вытащит все уведомления из социальных сетей и сложит их в одну категорию. Категории, настроенные по умолчанию:
Для каждой категории можно задать, нужно ли их показывать во Входящих. Причём, можно совсем отменить или задать периодичность показа.
Естественно, что лучше всего настроить отдельные собственные категории, которые будут собирать письма от конкретных людей или с конкретных сайтов. Например, у меня так отдельно вынесены уведомления из ЖЖ:
Так же у меня организованы рабочие категории, переписка с клиентами и друзьями, а так же некоторые ИТ-рассылки. Причём все новые письма очень удобно раскладывать по папкам. Просто указываешь куда перенести и Inbox спрашивает запомнить ли это действие.
Из особенностей настройки Inbox хочу отметить, что по умолчанию все удалённые сообщения переводятся в папку "Выполненные". Мне это было неудобно и я в настройках нашёл пункт "Действие при удалении". Теперь почта привычно перемещается в корзину.
Всё это было настроено уже почти два месяца назад. Я специально не стал спешить с новым постом, чтобы понять будет ли эта схема работать. Всё получилось. Важные письма не теряются, уведомления можно бегло просматривать, а потом удалять скопом, совершенно не заботясь о том, чтобы случайно не поставить галочку на чём-то важном. В старом gmail у меня такое случалось и не раз.
Похоже, что с Inbox я, наконец-то, достиг своего дзэна электронной почты.