Часть 1. Как всё устроено
В самом начале нужно оговориться, что работа в домашнем офисе подойдет не для всякой профессии. Если вы работаете кассиром в супермаркете, автомехаником на СТО, сталеваром у мартеновской печи или ведете приём граждан в каком-либо учреждении, то работать на дому по основной специальности у вас вряд ли получится. Хотя в последнем примере, с учреждением, уже, наверное, возможны компромиссные варианты, если приём граждан вы ведете не 8 часов в день, 5 дней в неделю.
Итак, кратко повторю для тех, кто здесь недавно и ещё не знает, как я дошла до работы в домашнем офисе.
Шесть лет назад я пребывала в очень интересном положении, которое в медицинских терминах называется 7-месячной беременностью. И было в то время у меня два вполне официальных работодателя. Официальных - значит с трудовой книжкой, контрактом, офисом, рабочим местом и распорядком работы. .
Один работодатель, основной - государственный вуз, где я заведовала Интернет-центром, участником международной программы, и руководила коллективом из пары молодых компьютерных охламонов гениев. Вуз, само собой, находится в моем городе.
Второй работодатель - иностранная некоммерческая организация со штаб-квартирой в столице, от которой меня отделяет 7 часовых поясов. Здесь я официально была работником по совместительству. В мои обязанности входило администрировать образовательную программу в моём федеральном округе, который, к слову, самый большой в РФ. Если кратко, то нужно было обеспечить, чтоб 14 организаций в 9 городах слаженно работали по общему плану. Кроме меня, в городе нашенском был еще один представитель этой организации. И у нас был маленький офис неподалеку от первого работодателя.
Схема работы была чудная: большую часть дня я в альма-матери, внедряю линукс в массы, дрессирую охламонов обучаю молодых компьютерных гениев, как сделать так, чтобы деньги в отдельно взятом подразделении гос. вуза никогда не кончались, не зависимо от того, как обстоит дело с деньгами в остальных частях вуза. А потом бегу в наш маленький офис и делаю всё остальное. Учитывая 7-часовую разницу во времени со вторым работодателем и коллегу, который с утра был в офисе и мог оперативно решить какие-то вопросы, схема работала, как часы. Учитывая мой молодой задор и почти беспредельную энергию, работа шла отлично. Оба работодателя были мною довольны, местами до сильного. Косвенным подтверждением чего может служить тот факт, что оба вывозили меня на обучение за рубеж уже когда я была изрядно беременной. (Если б меня считали балластом, этого бы делать не стали, верно?). Тут, пожалуй, следует сделать вывод номер 1: если хотите, чтоб ваш работодатель позволил вам работать из дома по более-менее свободному графику, позаботьтесь о том, чтобы быть ценным сотрудником. Иначе вместо хоум-офиса светит вам биржа труда.
На этом преамбула для непосвященных заканчивается и начинается основная часть истории.
В какой-то момент все участники процесса поняли, что существующее положение дел долго не продлится. Найти кого-то, не столь сильно беременного, и способного выполнять тот же объем работы - задачка не из простых. Оставалось найти выход. Начали со второго работодателя. Было решено, что наш маленький офис переедет ко мне домой. (У коллеги к тому времени заканчивался контракт, а позже его передислоцировали на другую площадку). Я буду работать пока смогу и потом, когда рожу, постепенно вернусь к делам тоже когда смогу. А в командировки по 9 городам за меня временно поездят коллеги из других городов. В итоге родила я почти что без отрыва от производства ;) За три дня ДО я дома записывала видео-обращение к участникам нашей конференции, которая единственный раз прошла в Москве без меня, а на другой день ПОСЛЕ мне принесли пачку документов на согласование прямо в роддом ;)
Решение вопроса с основным работодателем временно отложилось, поскольку меня по трудовому законодательству отправили на больничный лист по беременности и родам. Вывод номер два: есть смысл не решать вопрос о переходе на домашний офис "с плеча", а решать его поэтапно. Оба вывода относятся только к тем, кто является наёмным работником.
Потом, когда ребенку было уже 3,5 месяца и больничный мой заканчивался, (а работа в домашнем офисе на благо второго работодателя была уже поставлена на надежные рельсы), я сама предложила своему начальнику в альма-матери два варианта:
1) я ухожу в отпуск по уходу за ребенком, а они продолжают работать по своему усмотрению
2) мне разрешат работать из дома и появляться на работе раз в неделю, и тогда я не иду в отпуск по уходу за ребенком и берусь обеспечить, чтобы все нужные колёса в моём отделе продолжали крутиться.
Тут, честно говоря, я в ответе работодателя сомневалась: всё-таки государственный вуз, вековые традиции и всё такое. Но начальник согласился! В итоге я оставалась дома, могла когда угодно и сколько угодно "млекопитать" и пеленать своё чадо, а раз в неделю, по пятницам, ездила в альма-мать на планёрку, с ребенком в "кенгуру". Вообразите себе картину производственного собрания: полдюжины матёрых мужиков IT-шников и я с младенцем. ;)
Тут мы возвращаемся к выводу номер 1: если ты ничего ценного для работодателя не представляешь, то вряд ли потерпят твои особые условия работы и приезды на совещания с мелким ребёнком.
Добавим вывод 3: работодателю, который будет сомневаться в успехе вашего плана с надомным трудом, нужно предлагать какие-то заранее отлаженные и опробованные схемы. В моем случае - успешно работающий в течение нескольких месяцев домашний офис, где есть всё необходимое для работы и обеспечения связи. С другой стороны: подстроить, подкорректировать эти схемы можно уже по ходу дела.
И вывод 4: есть ли у вас дома ребёнок/телевизор/холодильник/подставить_своё или нету - колёса рабочих процессов должны продолжать вертеться. Это отдельная большая тема. Мы ещё вернёмся к этому вопросу.
Ну вот, такова была принципиальная схема организации рабочего процесса на уровне работник-работодатели. В следующий раз расскажу про техническую организацию домашнего офиса.
Теперь хочу спросить у вас: почему вы это читаете? Почему вам интересна тема домашнего офиса?
Следующая запись по теме. Часть 2. Техника и технологии. Отделение частной жизни от работы
Предыдущая запись по теме.
Итак, кратко повторю для тех, кто здесь недавно и ещё не знает, как я дошла до работы в домашнем офисе.
Шесть лет назад я пребывала в очень интересном положении, которое в медицинских терминах называется 7-месячной беременностью. И было в то время у меня два вполне официальных работодателя. Официальных - значит с трудовой книжкой, контрактом, офисом, рабочим местом и распорядком работы. .
Один работодатель, основной - государственный вуз, где я заведовала Интернет-центром, участником международной программы, и руководила коллективом из пары молодых компьютерных охламонов гениев. Вуз, само собой, находится в моем городе.
Второй работодатель - иностранная некоммерческая организация со штаб-квартирой в столице, от которой меня отделяет 7 часовых поясов. Здесь я официально была работником по совместительству. В мои обязанности входило администрировать образовательную программу в моём федеральном округе, который, к слову, самый большой в РФ. Если кратко, то нужно было обеспечить, чтоб 14 организаций в 9 городах слаженно работали по общему плану. Кроме меня, в городе нашенском был еще один представитель этой организации. И у нас был маленький офис неподалеку от первого работодателя.
Схема работы была чудная: большую часть дня я в альма-матери, внедряю линукс в массы, дрессирую охламонов обучаю молодых компьютерных гениев, как сделать так, чтобы деньги в отдельно взятом подразделении гос. вуза никогда не кончались, не зависимо от того, как обстоит дело с деньгами в остальных частях вуза. А потом бегу в наш маленький офис и делаю всё остальное. Учитывая 7-часовую разницу во времени со вторым работодателем и коллегу, который с утра был в офисе и мог оперативно решить какие-то вопросы, схема работала, как часы. Учитывая мой молодой задор и почти беспредельную энергию, работа шла отлично. Оба работодателя были мною довольны, местами до сильного. Косвенным подтверждением чего может служить тот факт, что оба вывозили меня на обучение за рубеж уже когда я была изрядно беременной. (Если б меня считали балластом, этого бы делать не стали, верно?). Тут, пожалуй, следует сделать вывод номер 1: если хотите, чтоб ваш работодатель позволил вам работать из дома по более-менее свободному графику, позаботьтесь о том, чтобы быть ценным сотрудником. Иначе вместо хоум-офиса светит вам биржа труда.
На этом преамбула для непосвященных заканчивается и начинается основная часть истории.
В какой-то момент все участники процесса поняли, что существующее положение дел долго не продлится. Найти кого-то, не столь сильно беременного, и способного выполнять тот же объем работы - задачка не из простых. Оставалось найти выход. Начали со второго работодателя. Было решено, что наш маленький офис переедет ко мне домой. (У коллеги к тому времени заканчивался контракт, а позже его передислоцировали на другую площадку). Я буду работать пока смогу и потом, когда рожу, постепенно вернусь к делам тоже когда смогу. А в командировки по 9 городам за меня временно поездят коллеги из других городов. В итоге родила я почти что без отрыва от производства ;) За три дня ДО я дома записывала видео-обращение к участникам нашей конференции, которая единственный раз прошла в Москве без меня, а на другой день ПОСЛЕ мне принесли пачку документов на согласование прямо в роддом ;)
Решение вопроса с основным работодателем временно отложилось, поскольку меня по трудовому законодательству отправили на больничный лист по беременности и родам. Вывод номер два: есть смысл не решать вопрос о переходе на домашний офис "с плеча", а решать его поэтапно. Оба вывода относятся только к тем, кто является наёмным работником.
Потом, когда ребенку было уже 3,5 месяца и больничный мой заканчивался, (а работа в домашнем офисе на благо второго работодателя была уже поставлена на надежные рельсы), я сама предложила своему начальнику в альма-матери два варианта:
1) я ухожу в отпуск по уходу за ребенком, а они продолжают работать по своему усмотрению
2) мне разрешат работать из дома и появляться на работе раз в неделю, и тогда я не иду в отпуск по уходу за ребенком и берусь обеспечить, чтобы все нужные колёса в моём отделе продолжали крутиться.
Тут, честно говоря, я в ответе работодателя сомневалась: всё-таки государственный вуз, вековые традиции и всё такое. Но начальник согласился! В итоге я оставалась дома, могла когда угодно и сколько угодно "млекопитать" и пеленать своё чадо, а раз в неделю, по пятницам, ездила в альма-мать на планёрку, с ребенком в "кенгуру". Вообразите себе картину производственного собрания: полдюжины матёрых мужиков IT-шников и я с младенцем. ;)
Тут мы возвращаемся к выводу номер 1: если ты ничего ценного для работодателя не представляешь, то вряд ли потерпят твои особые условия работы и приезды на совещания с мелким ребёнком.
Добавим вывод 3: работодателю, который будет сомневаться в успехе вашего плана с надомным трудом, нужно предлагать какие-то заранее отлаженные и опробованные схемы. В моем случае - успешно работающий в течение нескольких месяцев домашний офис, где есть всё необходимое для работы и обеспечения связи. С другой стороны: подстроить, подкорректировать эти схемы можно уже по ходу дела.
И вывод 4: есть ли у вас дома ребёнок/телевизор/холодильник/подставить_своё или нету - колёса рабочих процессов должны продолжать вертеться. Это отдельная большая тема. Мы ещё вернёмся к этому вопросу.
Ну вот, такова была принципиальная схема организации рабочего процесса на уровне работник-работодатели. В следующий раз расскажу про техническую организацию домашнего офиса.
Теперь хочу спросить у вас: почему вы это читаете? Почему вам интересна тема домашнего офиса?
Следующая запись по теме. Часть 2. Техника и технологии. Отделение частной жизни от работы
Предыдущая запись по теме.