Главархив
http://w3.insoft.ru/about/press/itogo-raboty-za-2016-god-v-glavnom-arhivnom-upravlenii-goroda-moskvy/
Пресс-релиз по итогам работы за 2016 год в Главном архивном управлении города Москвы
В рамках оказания комплексных услуг по технической, консультационно-аналитической, информационно-методической, интеграционной поддержке ИАИС Главархива Москвы АО ИВЦ ИНСОФТ в течении 2016 года проводил работы по сопровождению, модернизации, загрузки и установки новых версий системы в архивах, входящих в состав: Главархива города Москвы.
В течение года было выполнено 15 загрузок в БД системы из унаследованных массивов информационных данных из старых систем. Выполнено16 установок новых версий программного обеспечения. При разработке новых версий были учтены пожелания пользователей, добавлены новые функции и режимы работы, разработаны новые и доработаны старые отчеты.
В рамках модернизации подсистемы «Научно-справочный аппарат» для документов на бумажной основе были выполнены следующие работы:
- дополнены карточки именного каталога отдела хранения документов до 1917 г.
- в режиме «Загрузка БД из карантинной таблицы в основные» добавлен функционал, позволяющий загружать часть описи, с заданием интервала дел;
- разработан новый элемент НСА «Тематическая картотека организационно-распорядительных документов Департамента имущества города Москвы»;
- модернизированы следующие элементов НСА в режимах ввода, поиска, просмотра и редактирования данных
- Опись ЦАНТДМ (Фонд 1)
- Указатель географический (ЦИАМ)
- Указатель именной (ЦИАМ)
- Указатель учреждений (ЦИАМ);
- Указатель учреждений/медали (ЦАГМ)
- Указатель именной/медали (ЦАГМ)
- Картотека административно-полицейских учреждений (ЦИАМ)
- Делопроизводственная картотека Московского генерал-губернатора (ЦИАМ)
В рамках модернизации подсистемы «Учет архивного фонда» для документов на бумажной основе были выполнены следующие работы:
- адаптирована подсистема «Учет архивного фонда» для документов на бумажной основе» под новые структурные подразделения, переданные в ведомственное подчинение Главархива Москвы
- разработан режим составления сводных учетных документов по ГБУ «ЦГА Москвы» в целом - список фондов, книга учета поступлений, список фондов, содержащих ОЦД дела. Проведена разработка перечисленых отчетов.
В рамках модернизации подсистемы «Сводный паспорт Главархива Москвы» были выполнены следующие работы:
- включены паспорта новых структурных подразделений, подведомственных Главархиву Москвы, в сводный паспорт Главархива Москвы.
- разграничен доступ на ведение сводных паспортов каждого ГБУ и сводного паспорта Главархива Москвы.
- разработан алгоритм подсчета итоговой информации по архивам по дополнительным позициям паспорта.
В рамках модернизации подсистемы «Учет архивного фонда и Научно-справочный аппарат» для кинофотофоновидеодокументов » были выполнены следующие работы:
- разработан отчетный документ «Сдаточная опись» для фотоальбомов, предоставляемый для утверждения на ЦЭПК
- модернизирован отчет «Сдаточная опись» для всех видов
- разработана подсистема для поиска и просмотра метаданных по аудиовизуальным документам для пользователей читального зала, в том числе оцифрованных образов для фотодокументов
- разработан модуль, обеспечивающий просмотр цифровых копий фонда пользования при создании цифровой копии
В рамках модернизации подсистемы «Комплектование архивного фонда города Москвы» » были выполнены следующие работы:
- модернизированы функции формирования перечня рассматриваемых на ЦЭПК и ЭПК с обеспечением вывода новых данных во все отчетные формы
- модернизирован процесс поиска и вывода данных в элементе «Протоколы ЦЭПК».
В течение года была оказана консультационная помощь по программному обеспечению ИАИС Главархива Москвы по электронной почте сети "Интернет" и по телефону "горячей линии", в том числе оказана помощь по индивидуальной настройке и установке программного обеспечения с учетом индивидуальных особенностей клиента.
Пресс-релиз по итогам работы за 2016 год в Главном архивном управлении города Москвы
В рамках оказания комплексных услуг по технической, консультационно-аналитической, информационно-методической, интеграционной поддержке ИАИС Главархива Москвы АО ИВЦ ИНСОФТ в течении 2016 года проводил работы по сопровождению, модернизации, загрузки и установки новых версий системы в архивах, входящих в состав: Главархива города Москвы.
В течение года было выполнено 15 загрузок в БД системы из унаследованных массивов информационных данных из старых систем. Выполнено16 установок новых версий программного обеспечения. При разработке новых версий были учтены пожелания пользователей, добавлены новые функции и режимы работы, разработаны новые и доработаны старые отчеты.
В рамках модернизации подсистемы «Научно-справочный аппарат» для документов на бумажной основе были выполнены следующие работы:
- дополнены карточки именного каталога отдела хранения документов до 1917 г.
- в режиме «Загрузка БД из карантинной таблицы в основные» добавлен функционал, позволяющий загружать часть описи, с заданием интервала дел;
- разработан новый элемент НСА «Тематическая картотека организационно-распорядительных документов Департамента имущества города Москвы»;
- модернизированы следующие элементов НСА в режимах ввода, поиска, просмотра и редактирования данных
- Опись ЦАНТДМ (Фонд 1)
- Указатель географический (ЦИАМ)
- Указатель именной (ЦИАМ)
- Указатель учреждений (ЦИАМ);
- Указатель учреждений/медали (ЦАГМ)
- Указатель именной/медали (ЦАГМ)
- Картотека административно-полицейских учреждений (ЦИАМ)
- Делопроизводственная картотека Московского генерал-губернатора (ЦИАМ)
В рамках модернизации подсистемы «Учет архивного фонда» для документов на бумажной основе были выполнены следующие работы:
- адаптирована подсистема «Учет архивного фонда» для документов на бумажной основе» под новые структурные подразделения, переданные в ведомственное подчинение Главархива Москвы
- разработан режим составления сводных учетных документов по ГБУ «ЦГА Москвы» в целом - список фондов, книга учета поступлений, список фондов, содержащих ОЦД дела. Проведена разработка перечисленых отчетов.
В рамках модернизации подсистемы «Сводный паспорт Главархива Москвы» были выполнены следующие работы:
- включены паспорта новых структурных подразделений, подведомственных Главархиву Москвы, в сводный паспорт Главархива Москвы.
- разграничен доступ на ведение сводных паспортов каждого ГБУ и сводного паспорта Главархива Москвы.
- разработан алгоритм подсчета итоговой информации по архивам по дополнительным позициям паспорта.
В рамках модернизации подсистемы «Учет архивного фонда и Научно-справочный аппарат» для кинофотофоновидеодокументов » были выполнены следующие работы:
- разработан отчетный документ «Сдаточная опись» для фотоальбомов, предоставляемый для утверждения на ЦЭПК
- модернизирован отчет «Сдаточная опись» для всех видов
- разработана подсистема для поиска и просмотра метаданных по аудиовизуальным документам для пользователей читального зала, в том числе оцифрованных образов для фотодокументов
- разработан модуль, обеспечивающий просмотр цифровых копий фонда пользования при создании цифровой копии
В рамках модернизации подсистемы «Комплектование архивного фонда города Москвы» » были выполнены следующие работы:
- модернизированы функции формирования перечня рассматриваемых на ЦЭПК и ЭПК с обеспечением вывода новых данных во все отчетные формы
- модернизирован процесс поиска и вывода данных в элементе «Протоколы ЦЭПК».
В течение года была оказана консультационная помощь по программному обеспечению ИАИС Главархива Москвы по электронной почте сети "Интернет" и по телефону "горячей линии", в том числе оказана помощь по индивидуальной настройке и установке программного обеспечения с учетом индивидуальных особенностей клиента.