flash gamm! - взгляд изнутри

Oct 29, 2009 14:00

crosspost из flash-animation.ru




вот наконец-то я и добралась до собственного отчёта о прошедшем мероприятии flash gamm!
в принципе всё то, чего мы хотели, к чему стремились - реализовалось.
мы собрали около 120 человек из 7 стран, было прочитано 10 докладов и 1 презентация, было заведено много интересных и полезных контактов и в конце концов было получено море позитивных эмоций!

думаю, что мне как организатору этой встречи стоит поделиться некоторыми "закулисными" подробностями. эдакий взгляд изнутри :)

на самом деле очень не просто организовать конференцию за 4 недели в киеве, находясь в донецке. но опыт показал, что можно и не такое! одному человеку такое конечно не под силу, но мы с александром титовым хорошо действовали в тандеме.

идея данной встречи родилась именно в голове сантёра и именно он вбивал её в мою голову пока я окончательно не прониклась всей важностью данной мысли :)
наверное, тут стоит пояснить некоторые моменты. дело в том, что мы с сашей работаем вместе в компании xitex. наши рабочие места находятся рядом, потому многие вопросы решались очень оперативно.
например за пару дней мы набросали предварительный формат и план проведения мероприятия. с названием мучились гораздо дольше, и опять идея посетила именно сашу. зато вот например логотип мы рисовали вместе на моей машине в течении двух часов. на вопросы сотрудников чем тут занимаемся, мы отвечали что парным программированием ))

а ещё лично мне пришлось помотаться по украине и в каждой поездке я пыталась рационально использовать время для организации. например в харькове мне таки удалось выцепить роста из жуткого дебага и именно тогда мы определили с ним предварительный список докладчиков. и вообще росту я хочу сказать огромное спасибо за поддержку и помощь в организации.

а когда я ездила в киев на blogcamp, я брала на заметку различные моменты связанные с организацией и именно там я переложила на сильные плечи игоря рузанова поиск места для афрерпати. и он справился чудесно! игорь, огромное тебе спасибо за помощь! и андрею исаеву тоже, ведь вы кажется вместе бегали по киеву в поисках заведения.

последнюю неделю я окончательно забила на работу, забыла, что такое нормальный сон и здоровое питание. я не буду описывать все подробности, все мелочи которые нужно было удерживать в голове, связанные с организацией. но последняя неделя прошла в страшной цейтноте. приходилось мотаться по городу, отвечать на десятки писем, писать пресс релизы...

уезжая из донецка в киев мы понимали. что часть мелочей ещё не решена, например кто будет сидеть на регистрации или кто будет следить за временем докладчиков, но мы решили что всё это мы с можем решить на месте. так и произошло!
в поезде мы ехали втроём, ещё с нами ехал дима иванников, наш боевой товарищ. напряжение немного спало и в голове крутилась одна единственная мысль - назад дороги нет.

с поезда нас встретили игорь рузанов, саша крестелёв и его девушка наташа. наташа нам очень помогла с регистрацией, а саша с подготовкой мероприятия. спасибо вам огромное, ребята!

мы приехали в globallogic, приняли душ в g-clube, настроили аппаратуру, проектор, микрофоны, расставили стулья. сантёр занимался трансляцией, я готовила вступительное слово, а потом...

а потом я уже не помню ничего, ибо события закружили в таком невероятном ритме, что я до сих пор вспоминаю какие-то детали...

словно вспышки из памяти...
вот кажется приехал рост...
вот я бегу на проходную с дополнительными пропусками...
нам не хватает стульев и мы носим их из соседнего помещения...
меня с кем-то знакомят...
я сама знакомлюсь с кем-то...
вы привезли миниспонсорские? отдайте их пожалуйста саше...
а-а-а! сергей максимович! здраствуйте!
саша, тебе удалось настроить трансляцию?
ой! это же сам антон волков!...
покупайте билеты на афтерпати у игоря рузанова!
а вот и бафпуг почти в полном составе :)
что? пора начинать?!...
саша, я фигни случайно не наговорила на вступительном слове? нет? фух...
вот эту кнопочку зажать надо. блин, эхо! ничего на следующем докладе звук нормально в онлайн пойдёт....
рост, ещё раз повтори, кто он? менеджер по контенту addicting games. вроде запомнила, сейчас объявлю...
а пиццу заказали на обед?...
так надо партию в футбол сыграть для разрядки...
вот я сижу с даниилом ключниковым за барной стойкой и мы обсуждаем дальнейшее сотрудничество...
а вот дима заботливо приносит мне кусочек пиццы. точно! надо же поесть...
и снова меня знакомят с кем-то ...
и снова я сама знакомлюсь с кем-то...
что? закончился квас? ну пейте пиво...
опять перебои с вай фаем?...
хорошо что мы поставили волкова в конец...
помогите пожалуйста мусор убрать...
такси вызвали?...
последняя вспышка - я сижу в большой ложке, мы чокаемся компотом и я осознаю, что первый день закончился, что все довольны, что всё получилось, что мы смогли и завтра будет проще :)

афтрерпати было чудесным, а афтерафтерпати в составе я, сантёр, рост и волков ещё более душевным :)
мы легли спать рано, почти перед рассветом, вставать надо было ещё раньше. мы прибыли на место в 10-55, хотя начало было запланировано на 11-00 и в зале нас уже ждали почти все участники второго дня.

второй день прошёл как по маслу. мне даже удалось послушать часть докладов. вообще в организации конференций всегда есть один огромный минус - организаторам не удаётся нормально послушать докладчиков. так что буду навёрстывать упущенное в записи. да, окончание получилось не такое пафосное, как мы планировали, но всё получилось.

я до сих пор не могу поверить что всё было. словно это было не с нами, словно это было с кем-то ещё.
я благодарна всем, кто нам помогал, кто поддерживал, кто не мешал :) спасибо всем огромное! даже самая маленькая помощь была неоценима! мы набрали опыт, прокачали свой уровень и в следующий раз сделаем ещё круче!

наши амбиции выросли, поэтому следующий flash gamm! мы проведём в москве! сразу перед кри (уж очень понавилось перетаскивать часть аудитории у соседнего мероприятия), но на самом деле гораздо удобнее, когда два мероприятия проходят последовательно, ведь можно попасть на оба :)

я стопудово что-то забыла сказать или поблагодарить лично.
простите меня если что, память то девичья :)
я старалась как могла.
спасибо вам за всё!
я всех люблю.

лерика



на фото организаторы: сантёр и я ;)

flash, blog, photoes, my

Previous post Next post
Up