Методические указания по написанию и защите КП. Правила оформления.
4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КП
4.1. Общие требования
КП должен быть написан научным языком, не должен иметь грамматических, стилистических, пунктуационных ошибок и опечаток, и должен быть вычитан после распечатки.
КП должен иметь титульный лист. На титульном листе должны быть подписи научного руководителя и автора работы. Слово "тема" не указывается. Название темы располагается в середине строки без точки в конце. Печатается прописными буквами и не подчёркивается. Образец титульного листа приводится в Приложении 1.
КП должен быть набран на компьютере и распечатан на стандартных листах формата А4 (297 х 210 мм). Текст печатается на одной стороне листа, с полями вокруг текста. Ширина полей (отступов): слева - 30 мм; справа - 10 мм; сверху и снизу - по 20 мм.
Общий объём КП составляет примерно 15-20 страниц машинописного текста (28-29 строк по 60 знаков), напечатанных через полтора интервала. Кегель (размер) шрифта основного текста распечатки - 16. Кегель шрифта примечаний - 12-14. Интервал между строками подстрочных примечаний одинарный.
В КП не допускается использовать шрифт разных гарнитур.
КП должен иметь "Содержание" с указанием глав, параграфов, введения, заключения, списка сокращений, списка использованных источников и литературы и страниц. Образец листа "Содержание" приводится в Приложении 2.
После листа "Содержание" рекомендуется поместить лист "Список сокращений". В него включаются используемые в КП принятые сокращения. Образец листа "Список принятых сокращений" приводится в Приложении 3. Сокращения и аббревиатуры не должны использоваться в названии темы КП, а так же в названиях глав и параграфов.
Каждая новая глава должна начинаться с новой страницы. Это же относится и к другим основным структурным частям КП: Введению, Заключению, Списку источников и литературы и к Приложениям. Заголовок каждой главы печатается симметрично тексту, через полтора интервала прописными (заглавными) буквами без точки на конце.
Заголовок параграфа печатается с новой строки, с абзацного отступа, сразу после заголовка главы. Последующие параграфы, при наличии достаточного места, начинаются на той же странице, на которой закончился предыдущий параграф. Точки в названии параграфов так же не ставятся. Названия параграфов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной буквы). Заголовки глав и параграфов выделяются жирным шрифтом.
Главы и параграфы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. После номера главы ставится точка Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа этой главы, разделённых точкой. В конце номера параграфа так же ставится точка. Например: "1.3." - третий параграф первой главы. Символ "§" не ставится. Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале строки заголовка.
Все страницы КП нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы ставится в верхнем колонтитуле справа. На титульном листе и на листе "Содержание" номер страницы не ставится, хотя они входят в общий объём страниц работы. Следующая за ними страница имеет номер "3".
Приложения с КП в общий объём работы не входят. Их количество нормативно не ограничивается, и определяется автором, исходя из задач работы. Страницы на которых выполнены приложения нумеруются. На каждом приложении в правом верхнем углу с заглавной буквы пишется слово "Приложение" и ставится порядковый номер без написания знака "№". Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
4.2. Научно-справочный аппарат
Научно-справочный аппарат содержит две взаимосвязанные части: список источников (нормативно-правовые акты, статистические материалы, делопроизводственная документация, материалы опросов и т.п.) и литературы, а так же подстрочные ссылки.
Список использованных в работе источников и литературы помещается после заключения. В этот список в определённом порядке включаются все цитированные, рассмотренные и упомянутые в тексте КП опубликованные и неопубликованные источники и литература.
Источники располагаются в порядке субординации, а внутри каждого из разделов - в хронологическом порядке, по датам их принятия или подписания.
Литература располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий работ. Возможно, и при большом объёме желательно, отделять книги (монографии, сборники научных трудов) от статей. Работы одного автора располагаются в хронологическом порядке. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке.
При описании книги одного автора, необходимо указать фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания. При описании книги двух или трёх авторов, приводят фамилию одного автора, как правило, первого. Фамилии всех авторов отражают после разделительной черты: "/". Книги четырёх и более авторов указываются под заглавием, но после разделительной черты приводятся фамилии авторов.
Описание нормативного правового акта подчиняется общим требованиям библиографического описания документа, и должно содержать: название нормативного правового акта, вид документа с указанием даты принятия и номера, основное название официального источника публикации, дату издания (год), номер, объём (номер статьи под которым расположен в источнике публикации или страницы).
Использованные в КП источники и литературу необходимо сгруппировать по разделам. Возможный вариант перечня основных разделов списка использованных источников и литературы с примерами библиографического описания по каждому из разделов дан в Приложении 4.
4.3. Основные правила оформления ссылок
Подстрочные ссылки приводятся во всех случаях, когда в КП используются, цитируются источники литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте, и заимствованные из литературы.
Ссылки нумеруются построчно арабскими цифрами.
Первая ссылка включает все обязательные элементы библиографического описания, кроме названия издательства: фамилию и инициалы автора, заглавие работы, место и год издания и номер страницы. При ссылке на статью, необходимо указывать также источник публикации. Например:
Атаманчук Г.В. Управление - социальная ценность и эффективность / Г.В.Атаманчук. - М., - 2005. - С.188-189.
Фальков В.Н, Возникновение и развитие предвыборной агитации в России и за рубежом (историко-правовой аспект) / В.Н.Фальков // Право и политика. - 2003. - №4. - С.110.
При нескольких ссылках на одну и ту же работу, полное описание даётся лишь в первой ссылке, а в последующих приводится только фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия при повторе сокращаются до двух-трёх слов. Опущенные слова заменяются многоточием. Например:
первая ссылка на издание:
Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: учебник для ВУЗ-ов / С.В.Шекшня. - м., - 2006. - С.117.
повторная ссылка на издание:
Шекшня С.В. Управление персоналом современной ... С.23-24.
Если в тексте употребляется нормативный правовой акт, то в сноске следует указать официальный источник его опубликования. При этом следует соблюдать следующие правила: если нормативно-правовой кат упоминается в работе впервые, то в тексте работы необходимо указать его полное название, номер и дату принятия, а в сноске указать источник публикации: название издания, год, номер журнала или газеты, номер страницы. Например,
в тексте:
В соответствии со ст. 6 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.¹
в сноске:
_________________________
¹ Парламентская газета. - 2004. - 31 июля. - С.5.
При повторном упоминании нормативно-правового акта, в тексте указывается только его название. Ссылка на источник публикования не делается.
4.4. Оформление иллюстративного материала и таблиц
Иллюстрации (схемы, диаграммы, графики) и таблицы помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них. Все иллюстрации обозначаются словом "Рисунок", которое принято сокращать "Рис.". Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей работы арабскими цифрами. В конце номера рисунка ставится точка. Название печатается под рисунком, с заглавной буквы, одной строкой, без точки на конце. Например:
Рис. 1. Схема организационной структуры учреждения
Рис. 5. Порядок планирования фондов оплаты труда
Таблица, как форма представления данных, применяется в КП при изложении цифровой информации. Таблицы имеют два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически согласовываются с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и таблиц используются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице.
Каждая таблица должна иметь название (заголовок), которое печатают посредине страницы. Название должно отображать содержание таблицы. Над заголовком таблицы справа, с прописной буквы печатается слово "Таблица" и её порядковый номер с точкой. На каждую таблицу должна быть ссылка на источник использованных данных.
Если таблица продолжается на следующей странице, заголовок таблицы не повторяют, а с правой стороны печатается "продолжение таблицы" с указанием её номера, и повторяют нумерацию граф таблицы. Все иллюстрации и таблицы должны быть прокомментированы в тексте КП. Некоторые иллюстрации и таблицы (например занимающие размер более одной страницы формата А4) по усмотрению автора могут быть вынесены в приложения.
Приложения с образцами оформления будут добавлены после 08.03.2010 г.