Магия регулярных задач
Мне кажется, я овладел новой стихией - магией регулярных задач.
Путь был долгий. Судя по записям «Календарь дел» я стал использовать 4 апреля 2013 года. А уже 8 апреля 2013 создал первое повторяющиеся событие. О «Календаре дел»:
Календарь дел
В рассказе о текущей инициативе упоминается ведение задач в стандартной программе Календарь
fff.works
В посте из тех времён виден страшный план дня, почти все квадратики - встречи:
По моим ощущениям повторяющиеся события стали приносить заметную пользу где-то с начала этого года. Значит, на отработку подхода ушло 5 лет.
На сегодня у меня было запланировано 20 дел. Я только что сделал +Ужин, а теперь делаю Блог: управление. Из этих двадцати дел 11 повторяющиеся. Причём у двух дел я отключил регулярность только сегодня. То есть можно утверждать, что 50-70% моих дел сейчас - повторяющиеся.
Признаюсь, я не заметил, как так вышло. То есть я всё время экспериментировал, а в какой-то момент осознал, что стало получаться. Попробую разобраться, что изменилось.
1. Точно очень помогло планирование дня днём. Раньше я оставлял это на вечер и часто забивал, а теперь планирую днём, а утром часто делаю ревью:
2. Я стал делать регулярные задачи более общими и как бы проектными. Например, я не делаю повторяющуюся задачу «Написать пост о Календаре дел», её невозможно повторять. Я делаю задачу «Блог: управление». Часто этого достаточно, но иногда за день до задачи я могу уточнить конкретную задачу и исправить название на «Блог: календарь дел». Повторяющиеся задачи забивают время на определённый проект.
3. У задач появились цвета, соответствующие разным проектам. «Драйв» - красный, «ФФФ» - кислотно-зелёный, «Тело», куда попадает Обед, Ужин и Бег,- зелёное, «Осьминожка», где всё о личном росте,- жёлтая, а бесполезное «Перемещение» - серое:
Все дела ведутся в календаре, потому что там видно время - красную полоску
4. Также я стал очень задротски относиться к планированию распорядка дня. Если я понимаю, что формат жизни поменяется - например, я еду в отпуск - я первым делом думаю, как поменяется распорядок. Типа, если дома я встаю в 7:30, то на отдыхе буду вставать в 10:00. А днём буду не обедать, а купаться в море. Причём я не абстрактно думаю. Я беру календарь и планирую новые повторяющиеся события на всё время отдыха. Если я беру новый проект, я делаю то же самое - планирую все слоты для него на всё время проекта. Если устраиваюсь на постоянную работу - так же планирую слоты, только они повторяются вечно. Я думаю распорядками дня.
5. Я стал тщательнее следить за исполнением запланированных задач. С Календарём дел это проще, потому что как бы один человек планирует, а другой потом выполняет:
6. И, наконец, я жёстче врубаю флекс. Если есть квадратик в календаре, его надо сделать. Если времени мало или что-то просралось, надо сделать за то время, что есть. Пост из двух слов лучше, чем никакого поста.
Вот и сейчас я мог бы ещё порассуждать, но время кончается, а мне ещё домой вернуться надо - возврат не был запланирован, я не думал, что поеду писать пост в кафе. Но я поехал, а по плану видно, что дальше есть ещё дела. Адьёс!
P. S. Календарь дня не прибит гвоздями. Он постоянно меняется - утром, когда начинается день, в процессе, когда происходят неожиданности. Его польза не в том, чтобы выдать себе невыполнимое обещание и красиво всё просрать, а в том, чтобы принимать решения и осознанно управлять собственным временем.
Добавка.
7. У всех событий настроено напоминание за 5 минут до. И Календарь единственная программа, которой разрешено присылать пуши везде - на часы, в телефон, на десктоп. Я их уже не читаю, но когда оно пикает или дрожит, часто осознаю, что чёт засиделся и смотрю, что там в календаре дальше:
Часы напоминают