Замкнутая самодостаточная система работы
Читая книжку «Сделать завтра» ( см. прошлый пост), кстати, такой перевод, я думаю, лучше всего подходит, пришел к выводу, что при использовании методов из книжки и принципов работы бюро возникает замкнутая самодостаточная система работы.
Когда я пришел в бюро, там был «Ресурс». Кстати принципы, на которых он основан - это, на мой взгляд, чуть ли не единственная система, позволяющая нормально функционировать удалённой команде взрослых специалистов, которые не хотят делать хуйню. «Ресурс» - это фундамент. Он определяет базовые понятия, говорит, что можно, а что нельзя, но не объясняет, что конкретно делать. То есть это как свод законов в государстве: он определяет рамки, но внутри них каждый сам придумывает, как жить и вести дела. Сбой в «Ресурсе» равносилен сломанной ноге Эйфелевой башни: вся конструкция летит в тартарары. Но всё же одного его недостаточно, чтобы команда работала эффективно.
Затем, в бюро появился ФФФ. ФФФ - это инструмент для изготовления хороших проектов в срок. Без него получается или долго или хуёво. С появлением ФФФ ночные рывки, когда, чтобы успеть в срок, несколько человек работают в онлайне по двадцать четыре часа и больше практически исчезли.
Но «ФФФ» включается только, если возникают проблемы и срок оказывается под угрозой. А как быть с обычной работой он не объясняет. Поэтому с этим были проблемы, пока недавно Артём не написал совет о сортировке замечаний. Это был последний кусочек мозаики. Система собралась и теперь понятно, что для хорошей размеренной работы каждый должен уметь получать и сортировать замечания, чтобы и он и тот, кто ему дал задания, чётко видели, куда они идут, и что для этого надо сделать.
Возвращаемся к книжке. Основная суть «Сделать завтра» - закрытые списки задач. Закрытый список - это такой список задач, где в конце стоит черта. Добавлять новые элементы в закрытый список запрещено. Книжка и называется «Сделать завтра», потому что основной метод, описанный в ней, - это составление закрытого списка задач на завтра и его стопроцентное исполнение. То есть вы вечером себе на завтра планчик составляете, подводите черту, и на следующий день спокойно работаете, а все новые задачи переносите на новое завтра. Естественно переносить всё на завтра сложно, но вы сопротивляетесь как можете. Как конкретно сопротивляться - читайте в книге.
Теперь картинка собирается полностью. «Ресурс», ФФФ, сортировка замечаний и закрытые списки создают замкнутую самодостаточную систему управления проектами и рабочем временем:
1. В основе «Ресурс». Он даёт вам право иметь закрытые списки и в течение дня слать всех нахуй на завтра. Если нет ресурса, дальше можно не читать. Первый попавшийся тупой менеджер сможет навалить вам кучу «срочных» задач и заставить их сделать, испортив вам день.
2. ФФФ помогает фильтровать, ранжировать и сортировать задачи так, чтобы в конце получился сделанный проект.
3. Сортировка замечаний даёт возможность правильно получать списки задач у «клиентов» (под клиентом тут я имею в виду любого человека, который даёт задание), чтобы они потом с выпученными глазами не прибегали и не просили срочно сделать ещё десять задач, которые они забыли. Или чтобы вы сами не удивлялись после разговора с арт-директором, что надо ещё сто замечаний учесть к среде.
4. Закрытые списки на день позволяют вам определить список задач на каждый день, размеренно их выполнять, и знать свою рабочую мощность.
ФФФ → Сортировка → Закрытый список на сегодня → Профит
Р Е С У Р С
Короче закрытый список на неделю - «???????» из известной формулы победы.
И теперь наконец-то я знаю, как пользоваться третьим пунктом «Ресурса»: бесконечный отпуск, если дело сделано. Когда у тебя есть закрытый список на сегодня - это и есть твоё дело. Как только ты его сделал - можешь быть свободен. И никто тебя никогда не упрекнёт, что ты плохо работаешь, потому что список задач он вот он, лежит перед тобой и там либо есть галочки - либо нет. Даже больше - ты сам себя не упрекнёшь. Количество входящих задач, естественно, ты в «Ресурсе» сам можешь контролировать.
P. S.
Кстати, этим постом я заодно отмечаю небольшой праздник. Наконец-то после двух недель мучений я смог сделать все пункты сегодняшнего закрытого списка и получаю, как сказано в книжке, 7 баллов - по баллу за каждую задачу. Прикол системы в том, что хоть и каждая задача стоит по баллу, получить ты их можешь только если сделаешь всё, а я на протяжении двух недель себе такие списки фигачил и столько отвлекался на незапланированное, что и две трети не всегда успевал доделать.
Когда я пришел в бюро, там был «Ресурс». Кстати принципы, на которых он основан - это, на мой взгляд, чуть ли не единственная система, позволяющая нормально функционировать удалённой команде взрослых специалистов, которые не хотят делать хуйню. «Ресурс» - это фундамент. Он определяет базовые понятия, говорит, что можно, а что нельзя, но не объясняет, что конкретно делать. То есть это как свод законов в государстве: он определяет рамки, но внутри них каждый сам придумывает, как жить и вести дела. Сбой в «Ресурсе» равносилен сломанной ноге Эйфелевой башни: вся конструкция летит в тартарары. Но всё же одного его недостаточно, чтобы команда работала эффективно.
Затем, в бюро появился ФФФ. ФФФ - это инструмент для изготовления хороших проектов в срок. Без него получается или долго или хуёво. С появлением ФФФ ночные рывки, когда, чтобы успеть в срок, несколько человек работают в онлайне по двадцать четыре часа и больше практически исчезли.
Но «ФФФ» включается только, если возникают проблемы и срок оказывается под угрозой. А как быть с обычной работой он не объясняет. Поэтому с этим были проблемы, пока недавно Артём не написал совет о сортировке замечаний. Это был последний кусочек мозаики. Система собралась и теперь понятно, что для хорошей размеренной работы каждый должен уметь получать и сортировать замечания, чтобы и он и тот, кто ему дал задания, чётко видели, куда они идут, и что для этого надо сделать.
Возвращаемся к книжке. Основная суть «Сделать завтра» - закрытые списки задач. Закрытый список - это такой список задач, где в конце стоит черта. Добавлять новые элементы в закрытый список запрещено. Книжка и называется «Сделать завтра», потому что основной метод, описанный в ней, - это составление закрытого списка задач на завтра и его стопроцентное исполнение. То есть вы вечером себе на завтра планчик составляете, подводите черту, и на следующий день спокойно работаете, а все новые задачи переносите на новое завтра. Естественно переносить всё на завтра сложно, но вы сопротивляетесь как можете. Как конкретно сопротивляться - читайте в книге.
Теперь картинка собирается полностью. «Ресурс», ФФФ, сортировка замечаний и закрытые списки создают замкнутую самодостаточную систему управления проектами и рабочем временем:
1. В основе «Ресурс». Он даёт вам право иметь закрытые списки и в течение дня слать всех нахуй на завтра. Если нет ресурса, дальше можно не читать. Первый попавшийся тупой менеджер сможет навалить вам кучу «срочных» задач и заставить их сделать, испортив вам день.
2. ФФФ помогает фильтровать, ранжировать и сортировать задачи так, чтобы в конце получился сделанный проект.
3. Сортировка замечаний даёт возможность правильно получать списки задач у «клиентов» (под клиентом тут я имею в виду любого человека, который даёт задание), чтобы они потом с выпученными глазами не прибегали и не просили срочно сделать ещё десять задач, которые они забыли. Или чтобы вы сами не удивлялись после разговора с арт-директором, что надо ещё сто замечаний учесть к среде.
4. Закрытые списки на день позволяют вам определить список задач на каждый день, размеренно их выполнять, и знать свою рабочую мощность.
ФФФ → Сортировка → Закрытый список на сегодня → Профит
Р Е С У Р С
Короче закрытый список на неделю - «???????» из известной формулы победы.
И теперь наконец-то я знаю, как пользоваться третьим пунктом «Ресурса»: бесконечный отпуск, если дело сделано. Когда у тебя есть закрытый список на сегодня - это и есть твоё дело. Как только ты его сделал - можешь быть свободен. И никто тебя никогда не упрекнёт, что ты плохо работаешь, потому что список задач он вот он, лежит перед тобой и там либо есть галочки - либо нет. Даже больше - ты сам себя не упрекнёшь. Количество входящих задач, естественно, ты в «Ресурсе» сам можешь контролировать.
P. S.
Кстати, этим постом я заодно отмечаю небольшой праздник. Наконец-то после двух недель мучений я смог сделать все пункты сегодняшнего закрытого списка и получаю, как сказано в книжке, 7 баллов - по баллу за каждую задачу. Прикол системы в том, что хоть и каждая задача стоит по баллу, получить ты их можешь только если сделаешь всё, а я на протяжении двух недель себе такие списки фигачил и столько отвлекался на незапланированное, что и две трети не всегда успевал доделать.