Давно я не писал о бизнесе в плане отзывов или тестирования каких-либо продуктов, но вот имею что сказать и поэтому читайте.
Сегодня я расскажу вам о решении
Microsoft для работы в любом месте.
Данный пакет включает в себя 4 основных продукта: Office 365, Windows 8 Pro, Windows Server 2012 и Skype. Чтобы было понятно, что именно я имею в виду - обо всем по порядку.
Office 365 - чудеснейшая вещь. Включает в себя такие всем известные программы, как Word, Excel, PowerPoint и другие. Причем есть версия и для PC и для Mac. Раньше я пользовался довольно старыми версиями Office, а с лета прошлого года я оценил все преимущества Office 365 и больше никуда переходить не собираюсь - не вижу достойной альтернативы. Во-первых, это крайне стабильная работа. Office 365 позволяет делать намного больше благодаря облачному хранению данных, синхронного использования компьютера и планшета/смартфона на Win8. И именно это мне нравится больше других нововведений. Когда я тестировал Nokia Lumia 930 под управлением Win8, то мне было достаточно залогиниться под своей учетной записью в Microsoft и на смартфон автоматически были загружены файлы из OneDrive. Я пробовал работать с ними в любом месте - от метро до посиделок в гостях и работалось. И да, я не брал с собой ноутбук - смартфон раз в 10 легче него, а работать с текстами и пользоваться интернетом я мог по привычным алгоритмам Win8 и Office 365. Для привередливых - на данный момент размер облака составляет «неограниченное место», что лично мне кажется просто шикарным. Плюс возможность совместной работы с файлами нескольких пользователей - все хранится на облаке. Стоит вообще копейки в среднем около 300 рублей в месяц за пользователя в корпоративной версии.
Вот, например, тут видно часть моих приложений из MS Office
Windows 8 Pro. Можете сколько угодно возмущаться восьмой виндой, но я лично, когда обновился с 8 до 8.1, стал по-настоящему ценителем этой операционки. Многие, знающие меня лично, не разделяют моего мнения, но по сравнению с 7 версией мне многое понятнее, интерфейс приятнее, кнопка меню есть и меню есть, но оно другое и вообще 8 и 8.1 заточены на обычные и сенсорные экраны именно поэтому она так выглядит. Что касается пенсионеров на XP, то им я искренне сочувствую - система больше не поддерживается Microsoft и рано или поздно они столкнутся с тем, что с XP не будет работать большинство программ, в том числе антивирусных. Мне больше приятно пользоваться 8 (называю так и 8 и 8.1) ибо значки крупнее и настраиваются по размеру, просто приятнее, плюс куча настроек по цвету стартового экрана (аналог меню) и многое другое. Плюс она, как ни крути, следующее, более продвинутое и стабильное поколение знаменитой ОС. Внезапно для себя заметил, что Win8 обновляется каждую неделю, плюс там есть встроенный антивирус (бесплатный), который можно скачать и для семерки.
Windows Server 2012 я не тестировал как IT-специалист, но все преимущество серверов (а это операционная система для серваков) рассказать могу. Если у вас в компании большое количество компьютеров, то можно купить всем по большому и мощному компьютеру, а можно поступить проще и экономичнее - купить 1 мощный сервер, а всем работникам по простому компьютеру. Простой компьютер будет подключен к серверу, использовать часть его мощности, а все важные данные будут храниться и обрабатываться на сервере. Это позволяет сильно сэкономить денег на железе и сотрудниках IT-отдела. Windows Server 2012 на данный момент одна из самых популярных операционок для серверов среди специалистов, что лично для меня является хорошей рекомендацией продукта.
Skype - тут и объяснять не надо. Много бесплатно, если использовать деньги - одна из самых дешевых звонилок не только по России, но и по всему миру. Плюс чаты, видеоконференции, и многое другое. А для бизнеса есть отдельная версия (еще больше возможностей, так как Skype объединили с Lync).
А вот почему я считаю, что именно эти продукты идеальны для бизнеса.
Если у вас крупная компания - внедряете сервер с Windows Server 2012, сокращаете штат айтишников, работники или остаются на старых мощных компьютерах или же эти компьютеры меняются на более дешевые. В принципе, я считаю, что если текущие компьютеры не супер-мощные, то и их с запасом хватит на много лет вперед. Сервер обычно тоже покупается с хорошим запасом по сроку службы. Экономия не только на зарплатах, но и на стоимости железа, упрощении работы и даже на потребляемой электроэнергии.
Windows 8 - современная операционка, которая стабильна и не глючит. Немного непривычная по сравнению с Семеркой или XP, но они уже устарели даже в плане поддержки и обновлений. Удобство и безглючность - это стабильность работы компании, даже если компания - это одно лицо, а ноутбук и интернет - поле деятельности. Ну а работников, которые противятся такому нововведению всегда можно замотивировать, обучить или просто поставить перед фактом - все зависит от вас. Лично я привык к Восьмерке примерно за сутки, за неделю очень плавно и не спеша во всем разобрался, через год решил поменять внешний вид и перенастроил начальный экран.
Office 365. Представьте, что у вас есть возможность работать виртуально (он-лайн), на компьютере, синхронизировать все данные через облачное хранилище со смартфонами или планшетами и не только синхронизировать, но и работать с мобильных устройств. Нравится? Мне лично - да. Взрастает мобильность и оперативность. Если что, я про работу с текстом, таблицами, презентациями, картинками, плюс я дополнительно в облаке храню архивы и нужные «если что» файлы.
Про Skype скажу кратко. Можно общаться с подчиненными, коллегами, а можно устраивать своего рода селекторные совещания, хоть голосом, хоть с видеотрансляцией - все зависит от пропускной способности канала интернета.
Стоит ли все это потраченных средств на покупку и внедрение? Как правило - да. Крупному бизнесу подойдут все 4 решения, мелкому может не понадобиться сервер, но удобство как минимум Office 365, стоит попробовать хотя бы в тестовом режиме.