Ноябрь. Третья неделя.
Проект «Полный Порядок»
Ноябрь. Третья неделя.
Третья неделя.
Обновите резюме и другие важные документы.
На этой неделе мы можем:
Внести новую информацию в необходимые документы, навести в них порядок и научится поддерживать его впредь.
Необходимое время: от 60 минут (в зависимости от обстоятельств).
В определенные моменты жизни нас постигают разочарования из-за того, что в свое время мы не сумели адекватно подготовиться к будущему. На этой неделе мы воспользуемся уже проработанным графиком и посвятим час ежегодному наведению порядка в делах. А начнем мы с документа, о котором забываем, как только находим новую работу. Правильно - резюме!
Ежегодно обновляйте резюме
Даже если вам нравится нынешняя работа, своевременно обновленное резюме всегда должно быть у вас под рукой. Новые возможности нередко появляются неожиданно, так почему бы не подготовится к ним заранее? Формат и стиль резюме все время меняется. На эту тему опубликовано немало книг, но, на взгляд Реджины, достаточно ввести в строке поиска «Как составить резюме» - и вскоре вы будете знать все о современных тенденциях в этой сфере.
Составление резюме мало кому кажется веселым занятием, но лишь потому, что люди чаще всего берутся за него, когда оказываются без работы. Если же вы будете обновлять его ежегодно, в критический момент над ним не придется долго сидеть. Даже если за год вы не сменили место работы, впишите в резюме свои достижения(они ведь были?) Собственно, этот процесс стоит рассмотреть как фиксацию ваших свершений за прошедший год. Какие навыки вы применили, чтобы добиться успехов, перечисленных в резюме? В чем состоял ваш вклад в развитие компании? Не стесняйтесь хвалить себя и высоко оценивать свой профессиональный рост. Что, затрудняетесь назвать свои достижения? А не слишком ли вы самокритичны? Поговорите с коллегой или другом - возможно, они помогут вам увидеть то, чего вы сами не видите из-за загруженности или стеснительности. Кроме того, потенциального работодателя наверняка впечатлит благотворительная акция, которую вам удалось организовать в этом году на месте работы. Вы посещали курсы повышения квалификации? Замечательно. Защитили диссертацию? Великолепно. Внесите все это в резюме! Похвалите себя за то, что вам удалось сделать.
Разберитесь с финансами
В финансовом разделе вашей картотеки хранится информация о налогах, пенсионных отчислениях, а также, возможно, о фондовых сделках, инвестициях в недвижимость и прочих операциях. Эти разделы могут быть очень большими и сложными. Инвестиционная деятельность сопровождается огромным количеством документации - по ее поводу обязательно проконсультируйтесь со специалистом по финансовому планированию, адвокатом по делам налогообложения или брокером. Уточните какие бумаги необходимо хранить для последующего составления налоговой декларации. Боязнь ошибиться нередко заставляет людей хранить все документы, которые попадают к ним в руки, и попросту засорять ими свою картотеку.
Подшивайте документы в скоросшиватель в хронологическом порядке - самые свежие бумаги всегда должны быть сверху.
Медицинские документы и страховка.
Один из важнейших разделов картотеки надо отвести под медицинские и страховые документы. В папках должны быть следующие элементы:
Буклет о информации о страховке, предоставляемой компании.
Файл для каждого члена семьи с выписками из медицинской карты (прививки, результаты анализов и т.д.). Однако фанатизм тут не уместен: не стоит скрупулезно собирать и каталогизировать все медицинские документы. Вы можете отсканировать старые результаты анализов и хранить их в компьютере.
Страховой полис лучше постоянно носить с собой. Наконец, Реджина рекомендует ежегодно анализировать выбранную программу, чтобы понять, отвечает ли она потребностям вашей семьи. Возможно, вам понадобится дополнительная страховка или, напротив, у вас и у ваших близких такое хорошее здоровье, что в дорогой страховке нет смысла.
В конце недели вы будете на седьмом небе от счастья: ведь вам удалось вычеркнуть из списка ежегодных дел очень важные и в то же время невероятно скучные пункты. Такие поступки экономят силы и время, а кроме того, поднимают самооценку. Вы уже решили, чем себя наградить? Тогда приступайте.