Оплата конференции, сравнение
В нормальных университетах выпускаются специальные кредитные карты, которые стафф может тратить во время поездок по конференциям: оплачивать отель, фи и заточ. В БГУИРе бухгалтерия перечисляет деньги (вплоть до 100% планируемой суммы) на счет (в бел.рублях по курсу нбрб есесно) в тот же день, как ты предоставишь им купленные за свой счеты проездные документы, потом расходы нужно будет подтвердить, и, соответственно, вернуть или дополучить денег.
В Сапиенце ты все оплачиваешь сам и едешь. Ну и через некоторое время тебе деньги вернут, после того, как ты составишь подробный отчет о поездке со всеми чеками (жилье, билеты и чеки из ресторанов). Паоло, например, летал в апреле в Сан-Диего и до сих пор ждет свои кровные 2500. У меня все по-проще и по-ближе: июнь, Ахен в Германии, и всего 850.
Сегодня нас вызвали в местную бухгалтерию и мое внимание обратили на один чек из какой-то забегаловки на сумму около 25 евро за 3 шаурмы и 5 бутылок пива. Типа, уверен ли я, что это было на 1 человека, а не на 2 или 3? Я, ясное дело, не могу вспомнить, но посчитав по чеку что 3 бутылки были по 0.3, 2 - 0.5 и 3 шаурмы ценой по 4.10, я как-то решил, что это вполне было мне по силам. Заставили написать бумажку, что типа, да, это хавка на 1 человека.
Такая дотошность вместе с подобным распиздяйством умиляет.
А еще недавно все обсуждали, как один министр делал возврат средств за ужин на одного за 1600 евро.
Имхо, как должно быть.
Оформляют кредитную карту при трудоустройстве. Ты собираешься на конфу, двигаешь в бухгалтерию и даешь распечатку инвойса на оплату или приглашение, после чего тебе выдают твою кредитку. Ты ей оплачиваешь оргвзнос, отель и билеты. Потом едешь, там тратишь деньги. Наш юникредит, когда платишь по карте, знает не только общую сумму, но и цену и наименование каждого отдельного товара, поэтому все эти чеки нафиг упали. После этого ты приезжаешь домой. Через недельку тебе звонят из бухгалтерии и напоминают занести кредитку. Ты, типо такой, ах да, и относишь ее. Но все твои расходы уже проконтролированы без твоего участия и если что, тебе предъявляют счет. Ну, при оформлении карты, конечно должен быть договор и ответственность. В то время как на вид одно сплошное доверие.
В Сапиенце ты все оплачиваешь сам и едешь. Ну и через некоторое время тебе деньги вернут, после того, как ты составишь подробный отчет о поездке со всеми чеками (жилье, билеты и чеки из ресторанов). Паоло, например, летал в апреле в Сан-Диего и до сих пор ждет свои кровные 2500. У меня все по-проще и по-ближе: июнь, Ахен в Германии, и всего 850.
Сегодня нас вызвали в местную бухгалтерию и мое внимание обратили на один чек из какой-то забегаловки на сумму около 25 евро за 3 шаурмы и 5 бутылок пива. Типа, уверен ли я, что это было на 1 человека, а не на 2 или 3? Я, ясное дело, не могу вспомнить, но посчитав по чеку что 3 бутылки были по 0.3, 2 - 0.5 и 3 шаурмы ценой по 4.10, я как-то решил, что это вполне было мне по силам. Заставили написать бумажку, что типа, да, это хавка на 1 человека.
Такая дотошность вместе с подобным распиздяйством умиляет.
А еще недавно все обсуждали, как один министр делал возврат средств за ужин на одного за 1600 евро.
Имхо, как должно быть.
Оформляют кредитную карту при трудоустройстве. Ты собираешься на конфу, двигаешь в бухгалтерию и даешь распечатку инвойса на оплату или приглашение, после чего тебе выдают твою кредитку. Ты ей оплачиваешь оргвзнос, отель и билеты. Потом едешь, там тратишь деньги. Наш юникредит, когда платишь по карте, знает не только общую сумму, но и цену и наименование каждого отдельного товара, поэтому все эти чеки нафиг упали. После этого ты приезжаешь домой. Через недельку тебе звонят из бухгалтерии и напоминают занести кредитку. Ты, типо такой, ах да, и относишь ее. Но все твои расходы уже проконтролированы без твоего участия и если что, тебе предъявляют счет. Ну, при оформлении карты, конечно должен быть договор и ответственность. В то время как на вид одно сплошное доверие.