Global Event Forum
Мне не терпится рассказать о том, как прошел Global Event.ru Forum - первое грандиозное мероприятие в российской event-индустрии, которое собрало несколько сотен представителей отрасли. Я была аккредитована как блогер от spbblog , за что им огромное спасибо, в общем - к делу!
Мероприятие масштабное, заняло три полных дня и было очень насыщенным по программе. Организаторами действа выступила редакция журнала Event.ru - Надя Макова и Жанна Васенина, - по большому счету, на хрупких плечах двух этих девушек и держался весь форум.
Барышни меня настолько впечатлили, что я даже записала с ними интервью для #girlswhoinspire, которое вы совсем скоро увидите.
А пока расскажу о том, что же там происходило!
Чего я ждала? Я ждала много информации, живых кейсов, общения с профессионалами и... высшего пилотажа во всем!
Устраивать мероприятие для тех, кто устраивает мероприятия - это двойная нагрузка и фак-апы могут ударить по репутации довольно жестко. Тем более, люди заплатили немалых денег и потратили три рабочих дня - явно, у них были какие-то ожидания.
Начался форум вовремя, правда, к 10 утра у стойки регистрации была куча народу, - вероятно, из опоздавших. Прекрасно, что подумали о тех, кто приехал из регионов - завтрак был предусмотрен и это скрасило немного нервное начало. Подарки тоже сделали свое дело: чехлы для айфонов, блокнотики, папка для записей и прочие нужные вещи.
На форуме работал синхронный перевод и это очень облегчало дело: даже те, кто с английским дружит, испытывают трудности, так что отсутствие этого барьера принесло плюсики в карму организаторам!
Форум открыл харизматичный Гил Петерсил - сооснователь Meet Partners, бизнес-коуч стартап-академии МШУ Сколково и Школы Управления Сколково. Он блестящий спикер и техничный модератор - сразу задал нужный тон, повернул всех в правильное русло и сформировал ожидания. Гил озадачил всех важностью стратегического партнерства и выстраивания конструктивных коммуникаций между компанией и заказчиком. Он сказал очень важную вещь о смене парадигм, о том, что самый главный вопрос, который вы должны для себя решить: выделить 20 своих ключевых партнеров и понять кто они, чем живут и выстроить свои отношения с ними так, чтобы помогать им решать их бизнес-задачи, чтобы быть нужными, быть партнерами!
Его выступление запустило секцию международных спикеров, которые щедро делились своим опытом и рассказывали о трендах в ивент-бизнесе. Все выступавшие были очень вдохновляющи, акцентировали внимание на том, что во главе угла человек, сотрудник компании и его вовлеченность в процесс планирования проекта и работы над ним.
Дженс Оливер Майерс, управляющий директор Jack Morton Worldwide, который нас совершенно очаровал, и с которым Оля успела-таки сделать целое интервью, зашел с того же угла. Сотрудники - не данность. К ним нужно относиться как к клиентам. Тогда и вовлеченность больше, мероприятия круче. Вобщем его опыт и компании, с которыми агентство сотрудничает по всему миру, не давали шансов сомневаться в его словах.
Мне запомнилось несколько спикеров. Очень понравилось структурированное выступление Колья Дамс, президента компании Vok Dams, которое (на минуточку) входит в ТОП-5 событийных агентсв в мире! Они основали институт "Live Marketing" и являются уважаемым экспертом-трендсеттером в области event-маркетинга. Он рассказал о том, что происходит на рынке: сокращение бюджетов, перенасыщение рынка однотипными ивентами, о том, как важно подбирать адекватный канал для сообщений и акцентировал внимание на глобальном тренде: гибридные мероприятия! Круто, когда живая кампания ("live campaign"), основанная на желании и острой потребности людей собираться вместе и самое главное - делать что-то вместе, соединяется с digital-фактором - в современном мире люди не могут без этого, цифровой момент должен присутствовать на всех мероприятиях, людям надо дать возможность постить, рассказывать - и самое лучшее, что можно сделать - включить эту потребность в канву ивента как системообразующую.
Еще я была впечатлена выступлением Бертрана Фавре, директора по взаимодействию с Клиентами GL Events Group
Он рассказал много интересного про ориентацию на человека, креативность, но вообще суть можно уложить в одну фразу: дайте клиенту чуть больше, чем просто мероприятие!
Потом началась дискуссия на тему образа идеального клиента и понеслась душа в рай и этот этап сразу обозначил ситуацию "сытый голодного не разумеет".
Представители российских ивент-агентств начали жаловаться на жизнь, заказчиков, нечестные тендеры, воровство идей.
Александр Шумович, партнер Eventum Premo кстати, очень в тему пошутил про то, что в российском ивент-бизнесе все было бы круто, если бы не Клиент).
Тоскливее и бессмысленнее дискуссии я в жизни не видела, а у ж об агрессивности русских спикеров я задумалась всерьез. Об этом точно следует подумать при планировании весеннего форума в Москве. Вообще этот момент, конечно же, характеризует не организацию мероприятия, а состояние самой индустрии и тех, кто в этом море плавает. Единственная радость - такие форумы позволяют видеть чуть дальше своей колокольни и, возможно, немного поднимают планку!
Не все было грустно! например, кейтеринг Посмотрите вот это видео!
О проекте MegaFaces рассказала Ева Габулова, креативный директор AXIS, которое специализируется на инновациях - очаровательнейшая и крутая, просто взорвала мозг всех сидящих тем, как свободно она мыслит, какие идеи предлагает ее агентство. Мне нравится смелость и размах проекта. Вот на этом фото мы с Олей как бы ошарашены и озадачены полетом мысли Евы и думаем про 3-д принтеры, гугл-глаз, ubi-displays и о том, как это применять в мероприятиях!
Вообще если говорить о Мегафон, этот ивент-форум добавил очков этой компании в моей голове. Помимо того, что они классно организовали свое присутствие как партнеры проекта (обеспечили интернет и подумали о людях, предложив в лаундж-зоне удобные зарядки для мобильных устройств), от них выступали еще 2 спикера: Максим Мотин и Игорь Тимофеев с презентацией о том, как делать социальные ивенты. И это как раз история о том, что можно делать благотворительные проекты по-разному! Это была потрясающая презентация с цифрами, видео, эмоциональная, живая, апеллировавшая сразу ко всем чувствам. И я уже писала об этом у себя в инстаграме - к концу выступления многие даже прослезились, - настолько задело за живое то, что говорили ребята. И это все к тому, что важно не просто знать и делать, важна подача, нужно уметь сделать что-то так, чтобы люди вдохновились и пошли за тобой. И о том, чтобы сам проект коррелировался с идеей и ценностями компании. Вобщем, молодцы, чего уж там.
Вообще второй и третий день, конечно, порадовали больше именно живым опытом и общением по существу. На мой взгляд, именно этого люди и ждали. Кое-кто даже поучаствовал в секции Дмитрия Рафальского о том, как генерировать качественные идеи.
Дмитрий, управляющий партнер Branding Lab, показал, как, следуя определенным техникам, можно сгенерировать много полезных идей и решить множество задач. Подробнее об этом напишет Оля у себя, и по ее увлеченному лицу на фото вы можете догадаться, насколько идеи пришлись по душе!
Теперь о выводах:
Масштаб мероприятия и качество организации, конечно же, потрясает. Как удалось пригласить столько звездных спикеров на событие, у которого еще нет истории - загадка! Очевидно, что формат претерпит какие-то изменения в будущем, и было бы здорово, если бы изменения коснулись следующих пунктов:
- Потребности аудитории и вовлеченность в процесс. Дискуссии показали, насколько "далеки от народа" некоторые обсуждаемые идеи. И будет разумно перед мероприятием сформировать некие ожидания, с тем чтобы не было разочарований. Обеспечить баланс общего и частного: чтобы вопросы "как нам спасти ивент-индустрию от краха" перемежались с более практическими историями, нужными в повседневной практике. Многие бы порадовалась кейсу "Как провести пять новогодних мероприятий и потратить на декор один раз)
- Интерактив. Очень важно дать людям шанс быть услышанным, получить ответы на свои вопросы, проявить себя в обсуждениях. К сожалению, тайминг сессий этого не позволял в полной мере. Однако, самые настойчивые ловили спикеров в кулуарах и вероятно, получали ответы на свои вопросы.
- Возможность влиять на ход мероприятия, как-то показывать свое отношение, голосовать - это все к той же интерактивности. "Ты важен, твое мнение интересно!" - вот этого не хватало!
- Создать ситуацию, когда гости могут познакомиться и "считать профайлы" присутствующих (прямо хоть гугл-глаз на входе выдавай!) - люди пришли за контактами и связями - это мегаважно!
На мероприятии было много "няшек" - это прекрасно!
Фотозоны, стенды партнеров, которые предлагают какие-то свои ноу-хау
опять-таки кейтеринг!
Все было разнообразно и интересно.
Люди сразу освоились в пространстве и довольно технично по нему передвигались, понимая что и где ждет.
В течение всего Форума MATRESHKI снимали репортажку, а в последний день поработали с командой организаторов.
И, как вы видите на фото, у event-индустрии женское лицо!
Я желаю Жанне, Наде и всей их дружной команде после такого космического прорыва качественного полета и взятия новых высот. Потому что то, что они сделали - уникально. А как именно они это делали и зачем им все это было нужно, узнаете совсем скоро из интервью для #girlswhoinspire!
Так что stay tuned!
фото:Катя Зыкова, MATRЁSHKI
Мероприятие масштабное, заняло три полных дня и было очень насыщенным по программе. Организаторами действа выступила редакция журнала Event.ru - Надя Макова и Жанна Васенина, - по большому счету, на хрупких плечах двух этих девушек и держался весь форум.
Барышни меня настолько впечатлили, что я даже записала с ними интервью для #girlswhoinspire, которое вы совсем скоро увидите.
А пока расскажу о том, что же там происходило!
Чего я ждала? Я ждала много информации, живых кейсов, общения с профессионалами и... высшего пилотажа во всем!
Устраивать мероприятие для тех, кто устраивает мероприятия - это двойная нагрузка и фак-апы могут ударить по репутации довольно жестко. Тем более, люди заплатили немалых денег и потратили три рабочих дня - явно, у них были какие-то ожидания.
Начался форум вовремя, правда, к 10 утра у стойки регистрации была куча народу, - вероятно, из опоздавших. Прекрасно, что подумали о тех, кто приехал из регионов - завтрак был предусмотрен и это скрасило немного нервное начало. Подарки тоже сделали свое дело: чехлы для айфонов, блокнотики, папка для записей и прочие нужные вещи.
На форуме работал синхронный перевод и это очень облегчало дело: даже те, кто с английским дружит, испытывают трудности, так что отсутствие этого барьера принесло плюсики в карму организаторам!
Форум открыл харизматичный Гил Петерсил - сооснователь Meet Partners, бизнес-коуч стартап-академии МШУ Сколково и Школы Управления Сколково. Он блестящий спикер и техничный модератор - сразу задал нужный тон, повернул всех в правильное русло и сформировал ожидания. Гил озадачил всех важностью стратегического партнерства и выстраивания конструктивных коммуникаций между компанией и заказчиком. Он сказал очень важную вещь о смене парадигм, о том, что самый главный вопрос, который вы должны для себя решить: выделить 20 своих ключевых партнеров и понять кто они, чем живут и выстроить свои отношения с ними так, чтобы помогать им решать их бизнес-задачи, чтобы быть нужными, быть партнерами!
Его выступление запустило секцию международных спикеров, которые щедро делились своим опытом и рассказывали о трендах в ивент-бизнесе. Все выступавшие были очень вдохновляющи, акцентировали внимание на том, что во главе угла человек, сотрудник компании и его вовлеченность в процесс планирования проекта и работы над ним.
Дженс Оливер Майерс, управляющий директор Jack Morton Worldwide, который нас совершенно очаровал, и с которым Оля успела-таки сделать целое интервью, зашел с того же угла. Сотрудники - не данность. К ним нужно относиться как к клиентам. Тогда и вовлеченность больше, мероприятия круче. Вобщем его опыт и компании, с которыми агентство сотрудничает по всему миру, не давали шансов сомневаться в его словах.
Мне запомнилось несколько спикеров. Очень понравилось структурированное выступление Колья Дамс, президента компании Vok Dams, которое (на минуточку) входит в ТОП-5 событийных агентсв в мире! Они основали институт "Live Marketing" и являются уважаемым экспертом-трендсеттером в области event-маркетинга. Он рассказал о том, что происходит на рынке: сокращение бюджетов, перенасыщение рынка однотипными ивентами, о том, как важно подбирать адекватный канал для сообщений и акцентировал внимание на глобальном тренде: гибридные мероприятия! Круто, когда живая кампания ("live campaign"), основанная на желании и острой потребности людей собираться вместе и самое главное - делать что-то вместе, соединяется с digital-фактором - в современном мире люди не могут без этого, цифровой момент должен присутствовать на всех мероприятиях, людям надо дать возможность постить, рассказывать - и самое лучшее, что можно сделать - включить эту потребность в канву ивента как системообразующую.
Еще я была впечатлена выступлением Бертрана Фавре, директора по взаимодействию с Клиентами GL Events Group
Он рассказал много интересного про ориентацию на человека, креативность, но вообще суть можно уложить в одну фразу: дайте клиенту чуть больше, чем просто мероприятие!
Потом началась дискуссия на тему образа идеального клиента и понеслась душа в рай и этот этап сразу обозначил ситуацию "сытый голодного не разумеет".
Представители российских ивент-агентств начали жаловаться на жизнь, заказчиков, нечестные тендеры, воровство идей.
Александр Шумович, партнер Eventum Premo кстати, очень в тему пошутил про то, что в российском ивент-бизнесе все было бы круто, если бы не Клиент).
Тоскливее и бессмысленнее дискуссии я в жизни не видела, а у ж об агрессивности русских спикеров я задумалась всерьез. Об этом точно следует подумать при планировании весеннего форума в Москве. Вообще этот момент, конечно же, характеризует не организацию мероприятия, а состояние самой индустрии и тех, кто в этом море плавает. Единственная радость - такие форумы позволяют видеть чуть дальше своей колокольни и, возможно, немного поднимают планку!
Не все было грустно! например, кейтеринг Посмотрите вот это видео!
Click to viewО проекте MegaFaces рассказала Ева Габулова, креативный директор AXIS, которое специализируется на инновациях - очаровательнейшая и крутая, просто взорвала мозг всех сидящих тем, как свободно она мыслит, какие идеи предлагает ее агентство. Мне нравится смелость и размах проекта. Вот на этом фото мы с Олей как бы ошарашены и озадачены полетом мысли Евы и думаем про 3-д принтеры, гугл-глаз, ubi-displays и о том, как это применять в мероприятиях!
Вообще если говорить о Мегафон, этот ивент-форум добавил очков этой компании в моей голове. Помимо того, что они классно организовали свое присутствие как партнеры проекта (обеспечили интернет и подумали о людях, предложив в лаундж-зоне удобные зарядки для мобильных устройств), от них выступали еще 2 спикера: Максим Мотин и Игорь Тимофеев с презентацией о том, как делать социальные ивенты. И это как раз история о том, что можно делать благотворительные проекты по-разному! Это была потрясающая презентация с цифрами, видео, эмоциональная, живая, апеллировавшая сразу ко всем чувствам. И я уже писала об этом у себя в инстаграме - к концу выступления многие даже прослезились, - настолько задело за живое то, что говорили ребята. И это все к тому, что важно не просто знать и делать, важна подача, нужно уметь сделать что-то так, чтобы люди вдохновились и пошли за тобой. И о том, чтобы сам проект коррелировался с идеей и ценностями компании. Вобщем, молодцы, чего уж там.
Вообще второй и третий день, конечно, порадовали больше именно живым опытом и общением по существу. На мой взгляд, именно этого люди и ждали. Кое-кто даже поучаствовал в секции Дмитрия Рафальского о том, как генерировать качественные идеи.
Дмитрий, управляющий партнер Branding Lab, показал, как, следуя определенным техникам, можно сгенерировать много полезных идей и решить множество задач. Подробнее об этом напишет Оля у себя, и по ее увлеченному лицу на фото вы можете догадаться, насколько идеи пришлись по душе!
Теперь о выводах:
Масштаб мероприятия и качество организации, конечно же, потрясает. Как удалось пригласить столько звездных спикеров на событие, у которого еще нет истории - загадка! Очевидно, что формат претерпит какие-то изменения в будущем, и было бы здорово, если бы изменения коснулись следующих пунктов:
- Потребности аудитории и вовлеченность в процесс. Дискуссии показали, насколько "далеки от народа" некоторые обсуждаемые идеи. И будет разумно перед мероприятием сформировать некие ожидания, с тем чтобы не было разочарований. Обеспечить баланс общего и частного: чтобы вопросы "как нам спасти ивент-индустрию от краха" перемежались с более практическими историями, нужными в повседневной практике. Многие бы порадовалась кейсу "Как провести пять новогодних мероприятий и потратить на декор один раз)
- Интерактив. Очень важно дать людям шанс быть услышанным, получить ответы на свои вопросы, проявить себя в обсуждениях. К сожалению, тайминг сессий этого не позволял в полной мере. Однако, самые настойчивые ловили спикеров в кулуарах и вероятно, получали ответы на свои вопросы.
- Возможность влиять на ход мероприятия, как-то показывать свое отношение, голосовать - это все к той же интерактивности. "Ты важен, твое мнение интересно!" - вот этого не хватало!
- Создать ситуацию, когда гости могут познакомиться и "считать профайлы" присутствующих (прямо хоть гугл-глаз на входе выдавай!) - люди пришли за контактами и связями - это мегаважно!
На мероприятии было много "няшек" - это прекрасно!
Фотозоны, стенды партнеров, которые предлагают какие-то свои ноу-хау
опять-таки кейтеринг!
Все было разнообразно и интересно.
Люди сразу освоились в пространстве и довольно технично по нему передвигались, понимая что и где ждет.
В течение всего Форума MATRESHKI снимали репортажку, а в последний день поработали с командой организаторов.
И, как вы видите на фото, у event-индустрии женское лицо!
Я желаю Жанне, Наде и всей их дружной команде после такого космического прорыва качественного полета и взятия новых высот. Потому что то, что они сделали - уникально. А как именно они это делали и зачем им все это было нужно, узнаете совсем скоро из интервью для #girlswhoinspire!
Так что stay tuned!
фото:Катя Зыкова, MATRЁSHKI