Относитесь к Zoom-конференции как к личной встрече и ведите себя так же, как если бы все участники собрались в одной комнате. Вот несколько стартовых шагов, чтобы мероприятие прошло гладко:
- Присоединяйтесь заранее - по возможности, за 5 минут до начала совещания, чтобы оставить время для устранения непредвиденных трудностей, которые могут возникнуть.
- Если вы раньше не пользовались Zoom или другой программой для видеосвязи, перейдите по ссылке, загрузите ее до начала собрания и ознакомьтесь со всеми функциями, которые могут понадобиться во время работы - отключение/включение микрофона, остановка/запуск видео, экранное вещание и другие.
- Включите видео, если у вас нет проблем с интернет-подключением.
- Найдите тихое место без помех и фонового шума.
- Используйте простой фон - избегайте засветки от ярких окон. Или выберете виртуальный фон.
- Расположите камеру на уровне глаз, если это возможно - особенно обратите внимание на угол наклона экрана вашего ноутбука, если вы пользуетесь встроенной камерой. Лицо должно быть хорошо освещено, чтобы вас было хорошо видно.
- Отключайте микрофон, когда не участвуете в разговоре. Старайтесь не разговаривать одновременно с другими участниками.
- Не занимайтесь другими делами - проверкой почты, просмотром уведомлений или перепиской в смартфоне и т.д. при включенном видео.