Немного тайм-менеджмента
Здесь я хочу написать о том, какие дела бывают в жизни человека, какими делами он занимается, какими делами ему лучше заниматься. А также ответить на вопрос (хотя бы частично): «Почему у людей, как правило, не получается реализовать свои мечты?». Сразу скажу, под словами «дело», «дела» я подразумеваю всё, чем человек заполняет свою сознательную жизнь (кроме сна), будь то собственно то, что мы, как правило, понимаем под словом «дело», либо разные развлечения и т. п.
Все дела можно поделить по двум признакам: важность и срочность. Первый признак - насколько для вас важно, сделаете ли вы это дело, или нет. Имеет ли это какие-то далеко идущие последствия, или же «не сделали - и ладно». Соответственно, дела бывают важные и неважные. Второй признак не следует понимать как что-то, что непременно срочно (здесь и сейчас) нужно сделать. У этих дел есть какие-то заданные сроки, как правило, небольшие, в которые нужно уложиться. Эти сроки могут быть указаны на бумаге (формально), или продуманы в мыслях, высказаны в словах (неформально) - в целом, это не критично. Таким образом, дела ещё могут быть срочными и несрочными.
Не нужно быть гением, чтобы понять: все дела можно поделить на четыре категории:
Срочные важные - те, выполнение которых для вас критично, а также которые имеют чётко определённые временные рамки. Примеры: экзамены в универе (если, вы, конечно, не планируете бросать), во время секса порвался презерватив - сходить к врачу провериться. С этими делами всё просто: их делаем в первую очередь. И не откладываем. Часто люди дела из этой категории откладывают «на потом». Мотивация такая: это важные дела, значит без подготовки, с наскока их решать нельзя. И готовятся к выполнению этих дел. Хотя - хорошо, если готовятся, а не забыли о них за ворохом других дел, или же отложили, в надежде «само рассосётся» (ну да, а если своими руками начать его делать, то наверняка можешь навредить, как же!) Во-первых, есть закон Мэрфи: дела, пущенные на самотёк имеют свойство развиваться от плохого к худшему. Во-вторых, специфика этих дел такова, что они появляются незапланированно. И если вы дело из этой категории отложили на потом, то неожиданно может появиться ещё какое-то срочное важное дело. И вы будете поставлены перед выбором. Причём не таким: «У меня есть два дела: А и Б. Сначала делаю А, а потом Б», а вот таким: «У меня есть дела А и Б. И делаю какое-то одно из них, потому что оба не успеваю; при этом второе дело пускаю на самотёк». Пример: у вас есть своя фирма. Появились какие-то срочные дела, которые нужно уладить. Вы их по каким-то вашим причинам отложили на потом. Проходит время, эти дела начинают поджимать. А тут возникла какая-то проблема в личной жизни, которую нужно разруливать. И вы становитесь перед выбором: решать проблемы на фирме, похерив (с большой долей вероятности) личную жизнь, или наоборот. Поэтому, повторяю, эти дела делаем В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ.
На срочных неважных остановлюсь менее подробно. Это дела, привязанные к каким-то срокам, датам, но если не сделали их - ничего страшного. Примеры: поход на концерт, на премьеру какого-нибудь фильма, на вечеринку. Эти дела рекомендую ставить по приоритету в конец списка. С учётом различных факторов. Например, зачем идти на вечеринку, если там, в основном, малоинтересные тебе люди, или единственное, что можно получить от этой вечеринки - нализаться «в зюзю». А при этом у вас есть более важные и интересные дела. От непосещения концерта тоже, вроде, никто не умирал. Так что от этих дел не отказываемся, но делаем в последнюю очередь. И, ради всего святого, не делайте их потому что «надо» (надо вам, или кому-то другому?), или «можно кого-то обидеть, если не пойти туда» (адекватные люди на такое не обижаются).
Несрочными неважными делами можно заняться в любой момент, и они какой-то важности для достижения жизненных целей и прочих устремлений не несут. Это, к примеру, просмотр фильма, который записан у вас на диске, на «винте», прочтение книги, вязание крестиком (если вы, конечно, не собираетесь заниматься вязанием крестиком профессионально). У этих дел есть одна ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНАЯ особенность: ими можно заниматься бесконечно, потратив на это всё время и забив на важные дела. Поэтому, если человек говорит, что ему постоянно ни на что не хватает времени, можно быть уверенным: он разменивается на дела из этой категории. Об этом следует помнить, когда в очередной раз хотите посмотреть свежезакачанный из инета фильм. Впрочем, от этих дел не следует отказываться: в этом «секторе» очень много всякой развлекухи. Многие жалуются, что в свободное время нечем заняться. В рабочие дни сидят в офисе, читают всякие блоги, новости в интернете, если времени свободного достаточно - смотрят фильмы. А по выходным тыняются из угла в угол, не зная, чем заняться. Я не говорю о том, что можно найти какое-то интересное хобби. Но можно даже какими-то обычными делами (чтение, просмотром фильмов и т.д.) грамотно заполнить своё свободное время. Как, например, делаю я: порекомендовали мне какую-то книгу, фильм, музыку, сбросили ссылку почитать - я где-то это себе отмечаю, записываю. А когда выпадает свободное время - выбираю из этого списка, чем бы мне заняться (что для меня из этого писка самое «вкусное»). Вот и не будете нудиться, когда вам (внезапно!) выпадет несколько свободных часов.
И последняя категория - несрочные важные дела. Это очень интересная категория. Сюда относится реализация жизненных целей, устремлений человека. Поскольку это жизненные цели, то они не имеют какого-то ограниченного срока (кроме, разумеется, срока жизни человека - будем считать его большим). И покажите человека, для которого реализация его мечт не важна. Причём я говорю именно про цели ЭТОГО человека, а не навязанные социуом. Но люди (говорю про большинство) этими делами практически не занимаются! А потом оказывается, что жизнь прожита, уже пора на пенсию выходить, никаких телодвижений по направлению к своей цели не было сделано. А в пожилом возрасте это уже сложно (если вообще возможно). Я большую часть своего свободного времени посвящаю именно этим делам. Если нет никаких срочных важных, разумеется! А потом уже идут всякие неважные дела. Кстати, сюда же можно отнести занятия спортом/физкультурой для укрепления здоровья, улучшения своей физической формы. Ещё пример несрочного важного дела - пойти сделать себе загранпаспорт, если в ближайшее время за границу не собраетесь, но в дальнейшем поездкт за бугор планируются.
Если подытожить, то как делает большинство людей? Большую часть времени они занимаются несрочными неважными делами (вперемешку со срочными неважными). Иногда, в авральном порядке, делают срочные важные, и практически не занимаются несрочными важными. Вот так. А потом возникают вопросы: почему жизнь прошла впустую, почему люди, как правило, не добиваются своих целей? Отсюда корни растут.
А как следует поступать? Срочные важные делаем в первую очередь, по мере поступления. Основную часть своего времени посвящаем несрочным важным. Срочные неважные делаем в последнюю очередь. А свободное время нам помогут нескучно провести несрочные неважные. Для отдыха, кстати, можно скомбинировать оба типа неважных дел. Только несрочные удобнее тем, что они более гибкие.
Идеи, высказанные здесь, чесно (с)тырил у jethedgehog. Только добавил немного своей интерпретации. Так что «все права защищены»! :)
Все дела можно поделить по двум признакам: важность и срочность. Первый признак - насколько для вас важно, сделаете ли вы это дело, или нет. Имеет ли это какие-то далеко идущие последствия, или же «не сделали - и ладно». Соответственно, дела бывают важные и неважные. Второй признак не следует понимать как что-то, что непременно срочно (здесь и сейчас) нужно сделать. У этих дел есть какие-то заданные сроки, как правило, небольшие, в которые нужно уложиться. Эти сроки могут быть указаны на бумаге (формально), или продуманы в мыслях, высказаны в словах (неформально) - в целом, это не критично. Таким образом, дела ещё могут быть срочными и несрочными.
Не нужно быть гением, чтобы понять: все дела можно поделить на четыре категории:
- Срочные важные,
- Срочные неважные,
- Несрочные неважные,
- Несрочные важные.
Срочные важные - те, выполнение которых для вас критично, а также которые имеют чётко определённые временные рамки. Примеры: экзамены в универе (если, вы, конечно, не планируете бросать), во время секса порвался презерватив - сходить к врачу провериться. С этими делами всё просто: их делаем в первую очередь. И не откладываем. Часто люди дела из этой категории откладывают «на потом». Мотивация такая: это важные дела, значит без подготовки, с наскока их решать нельзя. И готовятся к выполнению этих дел. Хотя - хорошо, если готовятся, а не забыли о них за ворохом других дел, или же отложили, в надежде «само рассосётся» (ну да, а если своими руками начать его делать, то наверняка можешь навредить, как же!) Во-первых, есть закон Мэрфи: дела, пущенные на самотёк имеют свойство развиваться от плохого к худшему. Во-вторых, специфика этих дел такова, что они появляются незапланированно. И если вы дело из этой категории отложили на потом, то неожиданно может появиться ещё какое-то срочное важное дело. И вы будете поставлены перед выбором. Причём не таким: «У меня есть два дела: А и Б. Сначала делаю А, а потом Б», а вот таким: «У меня есть дела А и Б. И делаю какое-то одно из них, потому что оба не успеваю; при этом второе дело пускаю на самотёк». Пример: у вас есть своя фирма. Появились какие-то срочные дела, которые нужно уладить. Вы их по каким-то вашим причинам отложили на потом. Проходит время, эти дела начинают поджимать. А тут возникла какая-то проблема в личной жизни, которую нужно разруливать. И вы становитесь перед выбором: решать проблемы на фирме, похерив (с большой долей вероятности) личную жизнь, или наоборот. Поэтому, повторяю, эти дела делаем В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ.
На срочных неважных остановлюсь менее подробно. Это дела, привязанные к каким-то срокам, датам, но если не сделали их - ничего страшного. Примеры: поход на концерт, на премьеру какого-нибудь фильма, на вечеринку. Эти дела рекомендую ставить по приоритету в конец списка. С учётом различных факторов. Например, зачем идти на вечеринку, если там, в основном, малоинтересные тебе люди, или единственное, что можно получить от этой вечеринки - нализаться «в зюзю». А при этом у вас есть более важные и интересные дела. От непосещения концерта тоже, вроде, никто не умирал. Так что от этих дел не отказываемся, но делаем в последнюю очередь. И, ради всего святого, не делайте их потому что «надо» (надо вам, или кому-то другому?), или «можно кого-то обидеть, если не пойти туда» (адекватные люди на такое не обижаются).
Несрочными неважными делами можно заняться в любой момент, и они какой-то важности для достижения жизненных целей и прочих устремлений не несут. Это, к примеру, просмотр фильма, который записан у вас на диске, на «винте», прочтение книги, вязание крестиком (если вы, конечно, не собираетесь заниматься вязанием крестиком профессионально). У этих дел есть одна ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНАЯ особенность: ими можно заниматься бесконечно, потратив на это всё время и забив на важные дела. Поэтому, если человек говорит, что ему постоянно ни на что не хватает времени, можно быть уверенным: он разменивается на дела из этой категории. Об этом следует помнить, когда в очередной раз хотите посмотреть свежезакачанный из инета фильм. Впрочем, от этих дел не следует отказываться: в этом «секторе» очень много всякой развлекухи. Многие жалуются, что в свободное время нечем заняться. В рабочие дни сидят в офисе, читают всякие блоги, новости в интернете, если времени свободного достаточно - смотрят фильмы. А по выходным тыняются из угла в угол, не зная, чем заняться. Я не говорю о том, что можно найти какое-то интересное хобби. Но можно даже какими-то обычными делами (чтение, просмотром фильмов и т.д.) грамотно заполнить своё свободное время. Как, например, делаю я: порекомендовали мне какую-то книгу, фильм, музыку, сбросили ссылку почитать - я где-то это себе отмечаю, записываю. А когда выпадает свободное время - выбираю из этого списка, чем бы мне заняться (что для меня из этого писка самое «вкусное»). Вот и не будете нудиться, когда вам (внезапно!) выпадет несколько свободных часов.
И последняя категория - несрочные важные дела. Это очень интересная категория. Сюда относится реализация жизненных целей, устремлений человека. Поскольку это жизненные цели, то они не имеют какого-то ограниченного срока (кроме, разумеется, срока жизни человека - будем считать его большим). И покажите человека, для которого реализация его мечт не важна. Причём я говорю именно про цели ЭТОГО человека, а не навязанные социуом. Но люди (говорю про большинство) этими делами практически не занимаются! А потом оказывается, что жизнь прожита, уже пора на пенсию выходить, никаких телодвижений по направлению к своей цели не было сделано. А в пожилом возрасте это уже сложно (если вообще возможно). Я большую часть своего свободного времени посвящаю именно этим делам. Если нет никаких срочных важных, разумеется! А потом уже идут всякие неважные дела. Кстати, сюда же можно отнести занятия спортом/физкультурой для укрепления здоровья, улучшения своей физической формы. Ещё пример несрочного важного дела - пойти сделать себе загранпаспорт, если в ближайшее время за границу не собраетесь, но в дальнейшем поездкт за бугор планируются.
Если подытожить, то как делает большинство людей? Большую часть времени они занимаются несрочными неважными делами (вперемешку со срочными неважными). Иногда, в авральном порядке, делают срочные важные, и практически не занимаются несрочными важными. Вот так. А потом возникают вопросы: почему жизнь прошла впустую, почему люди, как правило, не добиваются своих целей? Отсюда корни растут.
А как следует поступать? Срочные важные делаем в первую очередь, по мере поступления. Основную часть своего времени посвящаем несрочным важным. Срочные неважные делаем в последнюю очередь. А свободное время нам помогут нескучно провести несрочные неважные. Для отдыха, кстати, можно скомбинировать оба типа неважных дел. Только несрочные удобнее тем, что они более гибкие.
Идеи, высказанные здесь, чесно (с)тырил у jethedgehog. Только добавил немного своей интерпретации. Так что «все права защищены»! :)