Жизнь человека состоит из мгновений, и время самый невосполнимый ресурс. Поэтому первое, чему следует научиться каждому молодому человеку - управлять своим временем. После этого будет проще овладеть любыми другими управленческими науками.
Победителя отделяет от остальных порой лишь одно мгновение ...
Как подойти к решению этого вопроса? Можно использовать различные методики тайм-менеджмента. Я выстраиваю логику планирования времени исходя из целей. Цель определяет средства.
Если у человека нет цели, не выстроена их иерархия, то теряется рациональная возможность принимать решение. Время - ограниченный ресурс, поэтому важно выстраивать приоритеты, чем-то жертвовать ради более значимых целей.
Трудность с освоением систем тайм-менеджмента лежит именно в точке выбора целей. Цели индивидуальны, они не могут быть типовыми и зависят от деятельности, характера, темперамента, возраста человека, его состояния, потребностей интеллектуальных и физических. Цели эволюционируют, меняясь со временем.
Прежде чем сделать выбор в пользу того или иного действия полезно задать себе вопрос: какова моя цель в данный момент, что я хочу получить, есть ли у меня в этом потребность? Эта встреча, разговор, обучение, отдых приближают меня к моей цели или наоборот?
Без правильно выбранных целей планирование времени лишается мотивации, а без этого тайм-менеджмент превращается в ритуал, который не приносит ни результатов, ни чувства удовлетворения. Для начала полезно устроить себе сессию стратегического планирования. Если цели выбраны верно, то тайм-менеджмент становиться необходимой техникой, инструментом для их достижения.
Я строю планирование на нескольких временных отрезках. Есть цели дня, цели недели, цели месяца, года, десятилетия, и жизни. Эти цели не являются статичными, они меняются по мере достижений, опыта, изменений окружающей действительности.
Когда-то мне попалась в руки книга, где автор сообщал, что начав хронометрировать свой день обнаружил огромный запас так называемого пустого времени - моменты, когда человек ждет, едит в транспорте, другими словами вынужден ничего не делать. Задействовав этот резерв пустого времени он смог выучить три иностранных языка, не отводя для этой цели отдельных часов занятий.
Другой важный момент при организации времени - личная продуктивность в зависимости от времени суток. Например, я с утра успеваю сделать намного больше, чем во второй половине дня. Работает принцип Парето: 20% времени приносит 80% результата. Поэтому именно на утренние часы планирую самые важные дела, самую ответственную работу.
Еще раз подчеркну первостепенную важность целей, именно они мотивируют нас на свершения. Чем амбициозней и значимее цель для человека, тем ценнее для него каждая минута, тем ответственнее он относится к тому, как ее потратить. В итоге возрастает личная эффективность, даже далекие цели начинают быстрее приближаться.
«Самый мудрый человек тот, кого больше всего раздражает потеря времени».
Данте Алигьери.