Самоорганизация на основе Bullet journal
Успевать все нельзя, как нельзя объять необъятное. Однако успевать делать то, что мы сами считаем важным, можно. Здесь вопрос выбора приоритетов, рационального использования времени и выбора удобных инструментов, начиная от гаджетов, заканчивая журналами. Как раз о журналах сегодня и пойдет речь. Но не о глянцевых, а скорее о тех, которые произошли от судового журнала, заполняемого капитаном корабля.
Ведь мы капитаны своей жизни, и ведем свой корабль по намеченному курсу, отдыхая после рабочих и бытовых штормов в тихих гаванях своих домов.
Итак, Bullet Journal (BJ), маркированный журнал. Особенность такого журнала - двухчастная структура. Сперва выделяем месячный календарь, в котором отмечаются основные события.
Во вторую очередь - список дел. Как раз особенностью ведения этого списка маркированный журнал и обязан своему названию. Придумал его Райдер Кэрролл.
Каждая запись в списке дел начинается с определенного символа - маркера, который обозначает особенности этой записи. Обычно это квадрат, его легко нарисовать, особенно если ваш блокнот в клеточку. Те, кто умеет рисовать, а не просто обводить клеточки, добавляют свои собственные маркеры. Выполненное дело обозначается галочкой в этом квадрате, а некоторые заштриховывают его. Зато в списке дел не появляется множества вычеркиваний, которые делают ваш ежедневник неаккуратным. Это нравится тем, для кого важна эстетика записей. Я не раз переставала вести списки дел, когда несколько страниц в блокноте становились от этих вычеркиваний похожими на вспаханное поле.
Если дело находится в процессе выполнения, то в квадрате ставится точка. Это позволяет отслеживать длинные дела. Если дело сейчас не может быть выполнено или не актуально, то над квадратиком рисуется стрелочка, а сама запись переносится на другой день (лист).
Привязывать его к конкретным датам или нет - воля ваша. В датированном ежедневнике этот вопрос не стоит, в недатированном - как мне кажется, удобно вести записи, не выделяя для каждого дня отдельный лист. Чтобы не утонуть в своих календарях и списках, в Bullet Journal используется содержание. Мы начинаем работу с ежедневником с нумерации страниц и выделяем несколько страниц в начале или конце для содержания. Его пишем не так, как привыкли видеть в книгах - название главы и страница, а наоборот: номер или номера страниц, если индексируемая запись большая. А напротив - краткий заголовок или характеристика записи. Такой способ позволяет проиндексировать запись до момента ее окончания. Я еще повторяю заголовок и в шапке каждой страницы, на которой размещены записи: так удобнее потом к ним возвращаться.
Система BJ очень адаптивна: я начала с ней работать, когда была заполнена половина трехсот страничного блокнота. Я пронумеровала страницы, сделала содержание для уже имеющихся записей, и продолжила вести записи уже с календарем и списками.
В основе своей система выглядит именно так:
К некоторым записям мы можем обращаться чаще, чем к другим. После нескольких обращений я помечаю такие записи в содержании ярким цветом (мне нравится зеленый), а после десятка - вклеиваю на нужную страницу закладку.
Календарь на месяц тоже стоит выделить. Это удобно делать с помощью ляссе или той же закладки.
Мамы с маленькими детьми подобны капитанам, у которых матросы не умеют плавать. И их внимание рассеяно неусыпным контролем за ползающим или еще плохо ходячим малышом. Поэтому при планировании и организации собственного успеха им помогут всякие приспособления. У многих сейчас, а у читающих эту статью, у подавляющего большинства есть смартфоны. В моем телефоне есть стандартная программа "Напоминания" с возможностью ведения нескольких списков.
Еще очень удобно использовать маркерную доску. Кроме больших офисных вариантов есть и совсем маленькие - чуть больше формата А4, и среднего размера.
Вооружившись маркированным журналом, вы легко проведете свой жизненный корабль через море суеты и неустроенности в бухту гармонии и порядка. Счастливого плавания!
Ведь мы капитаны своей жизни, и ведем свой корабль по намеченному курсу, отдыхая после рабочих и бытовых штормов в тихих гаванях своих домов.
Итак, Bullet Journal (BJ), маркированный журнал. Особенность такого журнала - двухчастная структура. Сперва выделяем месячный календарь, в котором отмечаются основные события.
Во вторую очередь - список дел. Как раз особенностью ведения этого списка маркированный журнал и обязан своему названию. Придумал его Райдер Кэрролл.
Каждая запись в списке дел начинается с определенного символа - маркера, который обозначает особенности этой записи. Обычно это квадрат, его легко нарисовать, особенно если ваш блокнот в клеточку. Те, кто умеет рисовать, а не просто обводить клеточки, добавляют свои собственные маркеры. Выполненное дело обозначается галочкой в этом квадрате, а некоторые заштриховывают его. Зато в списке дел не появляется множества вычеркиваний, которые делают ваш ежедневник неаккуратным. Это нравится тем, для кого важна эстетика записей. Я не раз переставала вести списки дел, когда несколько страниц в блокноте становились от этих вычеркиваний похожими на вспаханное поле.
Если дело находится в процессе выполнения, то в квадрате ставится точка. Это позволяет отслеживать длинные дела. Если дело сейчас не может быть выполнено или не актуально, то над квадратиком рисуется стрелочка, а сама запись переносится на другой день (лист).
Привязывать его к конкретным датам или нет - воля ваша. В датированном ежедневнике этот вопрос не стоит, в недатированном - как мне кажется, удобно вести записи, не выделяя для каждого дня отдельный лист. Чтобы не утонуть в своих календарях и списках, в Bullet Journal используется содержание. Мы начинаем работу с ежедневником с нумерации страниц и выделяем несколько страниц в начале или конце для содержания. Его пишем не так, как привыкли видеть в книгах - название главы и страница, а наоборот: номер или номера страниц, если индексируемая запись большая. А напротив - краткий заголовок или характеристика записи. Такой способ позволяет проиндексировать запись до момента ее окончания. Я еще повторяю заголовок и в шапке каждой страницы, на которой размещены записи: так удобнее потом к ним возвращаться.
Система BJ очень адаптивна: я начала с ней работать, когда была заполнена половина трехсот страничного блокнота. Я пронумеровала страницы, сделала содержание для уже имеющихся записей, и продолжила вести записи уже с календарем и списками.
В основе своей система выглядит именно так:
- содержание, которое позволяет не заблудиться в море нужной информации
- календарь на месяц, напоминающий нам о важных событиях и местах как карта района
- список дел, в умелых руках работающий не хуже боцманской дудки
К некоторым записям мы можем обращаться чаще, чем к другим. После нескольких обращений я помечаю такие записи в содержании ярким цветом (мне нравится зеленый), а после десятка - вклеиваю на нужную страницу закладку.
Календарь на месяц тоже стоит выделить. Это удобно делать с помощью ляссе или той же закладки.
Мамы с маленькими детьми подобны капитанам, у которых матросы не умеют плавать. И их внимание рассеяно неусыпным контролем за ползающим или еще плохо ходячим малышом. Поэтому при планировании и организации собственного успеха им помогут всякие приспособления. У многих сейчас, а у читающих эту статью, у подавляющего большинства есть смартфоны. В моем телефоне есть стандартная программа "Напоминания" с возможностью ведения нескольких списков.
Еще очень удобно использовать маркерную доску. Кроме больших офисных вариантов есть и совсем маленькие - чуть больше формата А4, и среднего размера.
Вооружившись маркированным журналом, вы легко проведете свой жизненный корабль через море суеты и неустроенности в бухту гармонии и порядка. Счастливого плавания!