Оптимизация ИТ-расходов в условиях кризиса Ч8
Новейшие технологии - способ экономить
В мире не существует, и никогда не существовало ранее, отрасли, изменяющейся более динамично, чем сегодняшние информационные технологии. Из-за этого в ит-сфере регулярно происходят переломные моменты, когда одна технология начинает замещать другую. Такие моменты не всегда очевидны, но своевременное их распознавание позволяет успешно развиваться ит-службе и сокращать издержки.
Можно вспомнить множество таких переломных моментов.
Переход с DOS на Windows, переход на цифровые системы видеонаблюдения, переход от файл-серверных систем к СУБД, внедрение скоростных коммуникаций, мобильных технологий, тонких клиентов, облачных технологий и прочее.
Все эти переходы всегда сопровождались сложными вопросами от поставщиков, пользователей систем, руководства:
“Зачем нам это нужно? Нас ведь устраивает всё как есть. Зачем тратить деньги на оборудование, программы, переобучение пользователей?”.
Но время всё расставляло по своим местам. И понимали, что сделанные инфраструктурные вложения были совершенно оправданы и они позволили сократить в дальнейшем расходы на обслуживание систем и избежать дублирующих затрат на внедрение новых технологий. Но революции в ит-сфере не завершены. Многие их них происходят сейчас на наших глазах. Важно внимательно следить за изменениями в ит-технологиях.
Своевременное их внедрение обязательно поможет снизить издержки при создании ит-систем и повысить эффективность бизнеса.
Выводы
Необходимо договариваться с поставщиками о снижении цен, особенно по разделу оказания услуг. Нужно искать возможности оптимально использовать имеющееся оборудования и программное обеспечение. Модернизировать и настраивать имеющееся чаще, чем приобретать новое. Возможно, отказываться от аутсорсинга ит-услуг. Использовать новейшие технологии для снижения ит-затрат. Переходить от капитальных расходов к операционным. Необходимо искать простые и дешевые решения!