Пока бизнес не способен генерировать достаточно средства, чтобы содержать подразделения, которые являются только центром затрат, а одним из таковых является in-house бухгалтерия, существует острая необходимость по аутсорсингу бухгалтерских услуг. За последние несколько лет активно развиваются сервисы по аутсорсингу бухгалтерских услуг через интернет. Думаю, те, кто занимаются бизнесом, слышали о таких ресурсах как Мое Дело и Эльба.
В данном посте речь пойдет, как вы уже догадались, об онлайн аусторсе бухгалтерских услуг. Я подозреваю, что для многих предпринимателей данный пост может быть актуальным и надеюсь интересным. Я сам с 2013 года решил отказаться от своего оффлайн бухгалтера, который меня сопровождает с 2008 года и перейти на 100% онлайн аутсорсинг. Хотя в 2012 году я пользовался как услугами оффлайн, так и онлайн бухгалтера. Я понял, что оффлайн бухгалтер мне совсем не нужен :), поэтому с 2013 года я купил годовое обслуживание у
www.moedelo.orgПрежде чем говорить о том, почему я с Эльбы перешел на Мое Дело, я хочу вообще пройтись и рассказать об онлайн сервисах, с которыми я знаком.
Начну с сервиса
www.naoplatu.ru. Сразу скажу, что сервис является самым простеньким по функционалу и позволяет только выставлять счета, готовить акты и контролировать оплату. Плюсом является то, что можно создавать счета с собственным логотипом, но минусом является ограниченный функционал. Стоимость услуг, как мне показалось, является завышенной (399 руб. в месяц тариф золотой) по сравнению с другими сервисами и функционалом других сервисов. Однако если Вы выставляете не более 3х счетов в месяц, то можете смело пользоваться сервисом бесплатно. Честно говоря, я зарегистрировался, но пока реальные счета через данный сервис не выставлял. Хотя пробные результаты показывают, что это очень просто и удобно.
Сервис
www.sdelki24.ru является, на мой взгляд, продвинутым аналогом сервиса
www.naoplatu.ru. С помощью сервиса Сделки24 вы можете не только формировать счета, акты и контролировать оплату, но и формировать договоры и одним кликом создавать акт сверки. Ну и конечно большим плюсом является то, что все данные выгружаются в 1С. Стоимость сервиса невысокая, платная подписка стоит 200 руб. в месяц, а если у Вас не более 10-ти контрагентов вы можете спокойно работать в бесплатной версии. А вот из минусов то, что через google chrome сайт не всегда загружается.
Если делать выбор между
www.naoplatu.ru и
www.sdelki24.ru, то сервис Сделки24, на мой взгляд предпочтительнее.
Сервис
www.infin.ru является продвинутой системой. infin себя позиционирует как онлайн система автоматизации предприятия. Если взглянуть на функционал, то впечатляет, но, честно говоря, сервис меня сразу напугал сайтом. Очень много информации и мало что понятно сразу. Самым большим минусом, на мой взгляд, является не интуитивность. Система мне кажется, является сложной для предпринимателя. Придется потратить много времени, прежде чем сервис будет освоен. Да и я сомневаюсь, что весь функционал нужен предпринимателю. Когда уже возникает необходимость в таком функционале, то я рекомендую создавать службу бухгалтерии и покупать 1С :). По стоимости сервис стоит от 7 до 15 тыс. руб. в год в зависимости от выбранного тарифа.
Сервис Эльба или Контур
www.elba.kontur.ru реально очень хороший сервис. Данный сервис уже является объединением предыдущих сервисов и стоимость за предоставляемые услуги меньше. Я им пользовался в 2012 году. Мне очень нравилось оплачивать услуги на 1 месяц, то есть только тогда, когда у меня в услуге возникала необходимость. Сейчас можно оплатить минимум 1 квартал. Деньги конечно не большие 1800 руб. за квартал и 6700 руб. за год, но зачем платить больше если есть альтернативы дешевле (имею ввиду Мое Дело). Вообще в сервисе мне все нравилось, очень все просто и интуитивно понятно (это важно), но есть 2 причины почему я перешел на Мое Дело:
Причина 1. Интеграция с банком
Причина 2. Мое Дело дешевле (4500 руб. против 6700 руб.) Хотя я был готов и переплачивать если бы оставалась возможность оплачивать услугу на месяц.
Сервис
www.moedelo.org мне нравился изначально. Все понятно и очень интуитивно. Но я начал работать с Эльбой год назад, так как у Мое Дело я обнаружил глюк. Я не мог вводить код ОКАТО. Но сейчас данный глюк был исправлен и, что важно для меня, Мое Дело работает в партнерстве с СБ Банком, где у меня открыт счет, что позволяет при формировании платежек их автоматически отправлять в личный кабинет моего банка. Мне необходимо лишь зайти и подписать документы через ЭЦП. Все делается просто. Конечно, стимулом к подключению была новогодняя акция, где годовой абонемент продавался за 4500 руб. это 375 руб. в месяц. Думаю, дешевле и лучше сервис в рунете нельзя найти. Ведь в Моем Деле есть как сервисы по формированию счетов, актов, накладных и договоров, так и налоговый календарь, сдача онлайн отчетности, интеграция с банком и прочее.
Однако, несмотря на то что я подключился к Мое Дело, я нашел интересный сервис, который называется
www.finobox.ru. Честно говоря, сервис на первый взгляд мне понравился. Одно из интересных вещей это возможность создавать приложения для finbox.ru. По стоимости совсем не дорого, в пределах 300-400 руб. в месяц. Планирую подробнее изучить сервис. Если увижу что интересная штука, то обязательно напишу, но я пока работаю с Мое Дело.