Про самопланирование в условиях многозадачности. И почему календарь Google.
Меня иногда спрашивают, какое значение для меня имеет планирование и почему google календарь. Ну вот какие-то такие мысли.
1. Я веду планирование и учет того, чем и сколько я занимаюсь в календаре Google. Так получилось в ходе довольно сложного пути между инструментов тайм-менеджмента.
2. Я планирую неделю в воскресенье накануне, а день в его начале или по ходу. Поэтому принципиально важным является приложение для работы с календарем. И это не оригинальное приложение компании Google.
3. Я работаю с несколькими проектами, поэтому каждому присвоен свой цвет. Все личные дела - это тоже проект и у них тоже есть цвет. Так видно чему уделяется большое всего времени.
4. В календаре я планирую следующие активности: задачи, привязанные ко времени, которые решаю сам, встречи, телефонные звонки, напоминания на действия, контрольные точки в случае поручений и делегирования.
5. В календаре находятся все задачи, подлежащие решению во времени независимо от того, где они появились и как контролируются. Проект может вестись в Трелло или в Екселе или задача возникнуть в почте, ее дубликат будет в моем календаре, если это требует моего времени или внимания.
6. Если задача возникает "прямо сейчас" она записывается не в календарь, а в накопитель и в календарь попадет в воскресенье. Или не попадет, если на неделе она не решается, а останется в накопителе на следующее воскресенье.
7. Если задача требует определения во времени решения прямо сейчас, то я заношу ее в календарь прямо сейчас
, но это почти не случается.
8. Практически все действия с календарем я делаю из веб-версии, в мобильном приложении только смотрю.
9. Обычно моя неделя на 60% отличается от того, что я планировал. Это нормально. Все равно планирование это круто и удобно.
10. Не существует дела, которое нельзя было бы перенести, если этого требуют обстоятельства. Если мы не заняты однотипными операциями, то подход к планированию должен быть гибким и календарь - есть коридор. В котором ты оперируешь своими приоритетами.
План - ничто. Планирование - все.
А о том, как проходит планирование с точки зрения процесса можно почитать тут
Так победим)
1. Я веду планирование и учет того, чем и сколько я занимаюсь в календаре Google. Так получилось в ходе довольно сложного пути между инструментов тайм-менеджмента.
2. Я планирую неделю в воскресенье накануне, а день в его начале или по ходу. Поэтому принципиально важным является приложение для работы с календарем. И это не оригинальное приложение компании Google.
3. Я работаю с несколькими проектами, поэтому каждому присвоен свой цвет. Все личные дела - это тоже проект и у них тоже есть цвет. Так видно чему уделяется большое всего времени.
4. В календаре я планирую следующие активности: задачи, привязанные ко времени, которые решаю сам, встречи, телефонные звонки, напоминания на действия, контрольные точки в случае поручений и делегирования.
5. В календаре находятся все задачи, подлежащие решению во времени независимо от того, где они появились и как контролируются. Проект может вестись в Трелло или в Екселе или задача возникнуть в почте, ее дубликат будет в моем календаре, если это требует моего времени или внимания.
6. Если задача возникает "прямо сейчас" она записывается не в календарь, а в накопитель и в календарь попадет в воскресенье. Или не попадет, если на неделе она не решается, а останется в накопителе на следующее воскресенье.
7. Если задача требует определения во времени решения прямо сейчас, то я заношу ее в календарь прямо сейчас
, но это почти не случается.
8. Практически все действия с календарем я делаю из веб-версии, в мобильном приложении только смотрю.
9. Обычно моя неделя на 60% отличается от того, что я планировал. Это нормально. Все равно планирование это круто и удобно.
10. Не существует дела, которое нельзя было бы перенести, если этого требуют обстоятельства. Если мы не заняты однотипными операциями, то подход к планированию должен быть гибким и календарь - есть коридор. В котором ты оперируешь своими приоритетами.
План - ничто. Планирование - все.
А о том, как проходит планирование с точки зрения процесса можно почитать тут
Так победим)