Управление собой во времени
Оригинальная запись этого поста находится на моем сайте.
Сильнейшее землетрясение, которое произошло в Чили в конце февраля, сдвинуло центральную ось симметрии Земли на 8 см и сократило протяженность земных суток примерно на 1,26 микросекунды. Что уже говорить о последнем событии в Японии. И времени в сутках становится меньше НЕ только по этому
Я не умею точно оценивать время
Когда я думаю, что могу убрать квартиру за 2 часа - обычно происходит больше. Когда я думаю, что эта встреча затянется еще на час, она может закончится через 15 минут. Как часто ты замечаешь за собой то, что мы НЕ умеем достаточно четко оценивать время?
Сделанные задачи рождают новые
Ты замечал, как реализованный проект, сделка и/или задача «рождает потомство». Если неделю назад я еще как-то справлялся с нагрузкой, то сейчас мне нужно работать еще с тремя новыми клиентами, написать два документа и подготовить 1 большую статью. Знаешь что? Когда я это сделаю, работы будет еще больше. Всю работу не переделаешь.
Я хочу все и сразу
Поэтому иногда пытаюсь за один шаг реализовать какой-то проект, который может вывести меня на новый уровень. Что обычно получается? Остальные направления страдают от невнимания, а сам проект требует больше времени, денег и других ресурсов, чем я первоначально ожидал.
Что же с этим делать?
- Делать самое приоритетное дело в начале списка, разбив его на маленькие задачки. Оценить время нужное на задачку проще, чем на дело.
- Несколько раз в день пересматривать (как минимум 1 раз, когда ты в отдохнувшем и бодром состоянии) задачи. Задавая вопрос «Какую цель из списка своих целей на этот год/месяц/неделю я достигаю, делая это дело?», ты сможешь делать меньше, просто отбрасывая все остальное. Можно найти решения, как это можно сделать даже тогда, когда ты работаешь на кого-то.
- Регулярно думать о том, что можно сделать в своей ситуации, чтобы завтра время было достаточно (иногда нужно ставить приоритеты, иногда переставать делать «фигню», иногда начинать работать, используя новые технологии,…)