Эффективность на дому: как достичь успеха в удалённой работе
Какими стратегиями можно воспользоваться, чтобы достичь успеха в удалённой работе и повысить свою эффективность на дому?
В последние годы всё больше компаний переходят на удалённую работу, что требует от сотрудников особой дисциплины и организации. Это может быть удобно и экономически выгодно, но эффективность в работе на дому может быть вызовом для многих.
Известен тот факт, что домашний офис забит отвлекающими факторами. Хоть некоторые люди завидуют тем, кто работает из дома, работа из дома - это несколько сложнее, чем может показаться на первый взгляд.
Ваше рабочее место становится местом для отдыха. Вас окружает множество отвлекающих факторов, из-за чего легко теряем концентрацию и трудно достигаем поставленных целей. Но как избежать этих проблем и стать эффективным на удалённой работе?
Будучи редактором в медиапроекте и работая исключительно из дома, я знаю, насколько это трудно. Поэтому я хочу поделиться с вами несколькими советами, которые помогут вам повысить эффективность работы из дома.
1. Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Это самое важное. Выключите телефон или поставьте его на бесшумный режим, после чего отложите в сторону. Изолируйте себя от шума телевизора, который включён неподалёку, а также избавьтесь от других отвлекающих факторов.
А что с вашим рабочим пространством? Если у вас нет отдельного рабочего пространства, найдите уединённый уголок в вашем доме, например превратите прачечную в своё рабочее место или используйте свой автомобиль, чтобы убежать от домашней суеты. Кроме того, вы можете использовать общественные библиотеки или кафе, чтобы поработать.
Отдайте себе время, чтобы «погрузиться» в работу. Найдите свой ритуал для входа в рабочий режим. Например, можете выпить чашечку кофе, послушать музыку или сделать короткие упражнения для разминки. Вы всегда можете отвести на рабочие ритуалы около 30 минут. Это поможет вам быть более продуктивными и сосредоточенными на работе.
2. Планируйте свой день
Придерживайтесь дисциплины. Создайте расписание работы и придерживайтесь его. Не прерывайте себя и не отвлекайтесь на личные дела во время работы. Это поможет вам сохранить концентрацию и повысить эффективность.
Если вы работаете из дома, вам нужно иметь ежедневный график. Вы сами устанавливаете своё расписание, вам не нужно следовать списку дел, определённому менеджером или офисом, но это не означает, что вы можете просто делать всё без планирования. Иначе вы быстро обнаружите, что все ваши задачи и обязанности стали хаотичным беспорядком и вы быстро потеряете контроль над своим временем.
Чтобы избежать этого, составьте детальный график на день или неделю, который будет включать все важные дела, которые нужно сделать. Это поможет убедиться, что вы не забыли ничего важного и все задачи будут выполнены вовремя.
Не забывайте про перерывы. Работа из дома может быть очень интенсивной, поэтому не забывайте делать перерывы регулярно. Встаньте от компьютера, прогуляйтесь или сделайте зарядку.
3. Определите самые важные задачи
Способ, который вы можете использовать для эффективной работы из дома - это матрица приоритетов. Она поможет вам разделить задачи на четыре категории в соответствии с их важностью конкретно для вас. Сосредоточьтесь на критических и срочных задачах, прежде чем перейти к выполнению важных, но не срочных.
Если у вас есть работники или члены команды, которые могут выполнить срочные, но не очень значительные задачи, которые не так важны, не стесняйтесь поручить им это.
4. Начните день пораньше
Не злоупотребляйте своей гибкостью и не ложитесь спать поздно, это может негативно повлиять на вашу продуктивность.
Вместо этого просыпайтесь раньше, чтобы успеть сделать все необходимые дела перед началом работы. Представьте, что вы встаёте, чтобы уйти из дома, и следуйте соответствующему распорядку дня. Дайте себе время потренироваться, принять душ, одеться, позавтракать и приступить к работе.
Выделите немного времени для себя перед началом работы. Хорошее время для пробуждения - не позднее 5:30 утра, чтобы иметь время подготовиться к дню, прежде чем другие члены семьи проснутся и начнут требовать вашего внимания.
5. Заканчивайте рабочий день вовремя
Важно поддерживать баланс между работой и отдыхом. Хотя 8-часовой рабочий день является стандартом в большинстве профессий, не бойтесь сократить свой рабочий день на 1-2 часа, если это возможно. Я стараюсь работать не больше 7 часов в день, и рекомендую эту практику для моей команды.
Слишком много работы может привести к выгоранию и уменьшить вашу производительность. Работайте ответственно и заканчивайте свой рабочий день вовремя.
6. Будьте добры к себе
Работайте над достижением идеала, но не бойтесь приспособить свой график работы к вашим потребностям. Гибкость в планировании вашего рабочего расписания важна для поддержания психического здоровья.
Иногда вам может потребоваться немного отойти от графика, ведь всегда могут возникнуть неожиданные обстоятельства, такие как неотложная помощь вашим детям или дополнительные обязанности по дому. Не стройте из себя робота и не забывайте быть добрыми к себе.
7. Устанавливайте крайние сроки
Ставьте сроки для выполнения своих целей - это позволит вам держаться в форме. Сроки выражают ваш прогресс. Если дедлайны жёсткие - вы менее ленивы. Если вы работаете из дома, важно установить свои сроки и следовать им. Никогда не сдавайте что-то незаконченное, но не зацикливайтесь на идеальности. Это приводит нас к следующему пункту.
8. Ставьте реалистичные цели
Ваш график не имеет никакого значения, если вы устанавливаете нереальные сроки. Определите, что является «реальным» для вас. Не стоит устанавливать слишком высокие цели, которые могут оказаться недостижимыми.
Ценные советы можно найти в книге Грега Маккеона «Эссенциализм. Путь к простоте». Один из главных уроков - то, что один успешный опыт не означает постоянного успеха. Например, вы можете написать отчёт на 2000 слов за три часа, но это не означает, что каждый рабочий документ будет готов за такой короткий срок, ведь каждая тема требует разных источников для получения информации, поэтому некоторые задачи могут оказаться более сложными, чем другие. Жизнь очень изменчива, поэтому установление реалистичных целей является ключевой составляющей её успеха.
9. Чрезмерное общение
При работе из дома наедине с собой вам необходимо прилагать усилия для того, чтобы поддерживать связь с коллегами и оставаться в курсе событий.
Работа из дома не означает, что вы должны быть изолированы от своей команды. Используйте онлайн-средства для общения с коллегами и регулярно общайтесь с ними. Это поможет вам чувствовать себя более связанным с командой и повысит эффективность вашей работы благодаря поддержке и советам с их стороны. Не допускайте ситуаций, когда вам приходится догонять упущенное, так как своевременная коммуникация - залог успеха в работе на «удалёнке».
В таких условиях основной способ коммуникации - это электронная почта. Если у вас возникли вопросы или требуется обратная связь, стоит обратиться напрямую к нужному человеку. Однако не переусердствуйте и не злоупотребляйте болтовнёй с коллегами, чтобы не отвлекаться от работы и также не мешать другим в их не менее важных делах.
10. Установка таймеров
Ещё одно важное условие при работе из дома - делать регулярные перерывы. Но нужно быть осторожным и не делать их слишком часто. Моя система - цикл 25/5, где я работаю целенаправленно в течение 25 минут, а затем делаю 5-минутный перерыв. Таким образом, я гарантирую, что не перегораю посреди работы и продвигаюсь вперёд.
Кроме того, при работе из дома важно избегать слишком частых перерывов, так как они могут нарушить вашу концентрацию и сбить с толку. Установите регулярные интервалы для перерывов и придерживайтесь их, чтобы добиться наилучшего результата в работе.
11. Крутой плейлист
Музыка может помочь вам сконцентрироваться и стать более продуктивным при работе из дома. Многие исследования показывают, что различные жанры музыки могут влиять на ваше настроение и отношение к работе. Существуют специальные плейлисты в приложениях, таких как Spotify, которые помогают составить сборник музыки для повышения концентрации и улучшения настроения. Выбирайте музыку, которая подходит именно вам и помогает вам лучше сосредоточиться на работе. Музыка бесценна, особенно, когда вы работаете из дома.
12. Фокусируйтесь на одной задаче
Это правило подходит к любому человеку, независимо от того, где он работает. Многозадачность может привести к тому, что вы зачастую не успеваете ничего сделать.
Вы обнаруживаете много задач, которые потребуют вашего внимания, после чего стремитесь справиться со всеми одновременно, а попытка решить их все сразу подарит вам только стресс и нервозность. На этой точке возвращаемся к первому правилу - уберите все отвлекающие факторы и сосредоточьтесь только на одной задаче за раз, чтобы её успешно завершить.
13. Проводите короткие встречи
Нет ничего более утомительного, чем долгое, часто бесполезное совещание. Они отнимают время и лишают вас желания работать. Решение? Излагайте кратко и просто. Старайтесь, чтобы совещания не превышали 15 минут. Запланированные встречи не должны занимать больше 15 минут. Кроме того, убедитесь, что у каждой встречи есть повестка дня. Возьмите это за правило: нет плана - нет встреч. Это имеет решающее значение и почти всегда гарантирует, что вы не останетесь там дольше, чем нужно.
14. Работайте спринтами
Спринты - это временные рамки, в которых команда должна выполнять конкретные задачи. Это может быть полезно для онлайн-компаний и групповых проектов. Работа в спринтах помогает оставаться сосредоточенным и не отставать от других. Попробуйте использовать этот подход как можно чаще.
15. Позвольте себе награды
Работа из дома не должна быть тяжёлой ношей. У вас есть преимущество - балуйте себя, когда захотите. Превратите это в систему. Установите контрольные точки, особенно для крупных проектов, и награждайте себя своим любимым напитком или закуской каждый раз, когда достигаете этих целей. Нет, не алкоголь! Я говорю о кофе, содовой или чае. Делайте это во время перерывов!
Времена меняются, и удалённая работа становится всё более популярной. Это может быть удобно, особенно если вы живёте в специфической местности, или если у вас есть близкие, о которых нужно заботиться. Однако чтобы достичь успеха в удалённой работе, нужно иметь определённые навыки и стратегии.
Мы надеемся, что эта статья была полезной для вас и помогла вам улучшить вашу эффективность на дому. Какие из предложенных советов вы уже используете? Какие методы и привычки помогают вам оставаться продуктивным и дисциплинированным при работе из дома? Есть ли какие-то другие советы, которые вы можете предложить другим нашим читателям? Поделитесь своим опытом - мы уверены, что все вместе сможем достичь ещё больших результатов в работе на «удалёнке».
Ссылка на оригинал.
Ещё
больше интересных материалов на нашем сайте:
Также
подписывайтесь
на «iDeaWay» в социальных сетях!