Как успешно работать на удалёнке и в офисе
Как сделать гибридную модель работы более продуктивной
Пандемия COVID-19 заставила компании быстро адаптироваться к удалённой работе, и многие обнаружили, что она может быть столь же эффективной, как и работа в офисе. В результате гибридная модель работы, когда сотрудники работают как удалённо, так и в офисе, становится всё более популярной. В этой статье рассматриваются преимущества и проблемы гибридной работы, а также способы её успешной реализации в вашем бизнесе.
Во-первых, давайте дадим определение гибридной работы. Это гибкая схема работы, при которой сотрудники имеют возможность работать либо удалённо, либо в офисе, в зависимости от своих потребностей и потребностей бизнеса. Это может быть работа из дома несколько дней в неделю, удалённая работа в течение полного рабочего дня, но приезд в офис на определённые встречи или мероприятия, а также любая комбинация между ними.
Гибридная работа имеет ряд преимуществ как для сотрудников, так и для бизнеса. Для сотрудников она позволяет достичь большего баланса между работой и личной жизнью, поскольку у них есть возможность работать из дома, когда это необходимо, а также избегать длительных поездок на работу. Это может повысить производительность труда, поскольку доказано, что удалённая работа уменьшает количество отвлекающих факторов и повышает концентрацию внимания. Кроме того, гибридная работа может привести к повышению удовлетворённости работой, поскольку сотрудники имеют больше возможностей контролировать свою рабочую среду и график.
Для предприятий гибридная работа может привести к экономии средств, поскольку она позволяет сократить расходы на офисные помещения и коммунальные услуги. Она также может повысить разнообразие, поскольку удалённая работа позволяет рассматривать на должности более широкий круг талантливых сотрудников. Кроме того, гибридная работа может привести к повышению удержания персонала, поскольку она позволяет создать более гибкую и удобную рабочую среду.
Однако внедрение гибридной модели сопряжено и с определёнными трудностями. Одна из проблем заключается в обеспечении всех сотрудников необходимым оборудованием и технологиями для удалённой работы. Сюда входят ноутбуки, надёжный интернет и любое другое необходимое программное обеспечение или инструменты. Важно предоставить эти ресурсы всем сотрудникам, так как это гарантирует, что у всех будут одинаковые возможности и способности для эффективной работы.
Ещё одна проблема - управление коммуникацией и сотрудничеством между удалёнными и офисными сотрудниками. Важно установить чёткие каналы связи, например, с помощью видеоконференций или программного обеспечения для управления проектами, чтобы все сотрудники были на одной волне и могли легко сотрудничать. Также важно планировать регулярные встречи и командные совещания, чтобы удалённые сотрудники не чувствовали себя изолированными и брошенными.
Одна из областей, где психология может сыграть свою роль в успехе гибридного типа работы, - это решение проблемы потенциального негативного влияния на психическое здоровье. Исследования показали, что удалённая работа может привести к чувству изоляции и разобщённости, что может повлиять на психическое здоровье. Важно принять меры для устранения этих потенциальных негативных последствий, например, планировать регулярные виртуальные социальные мероприятия и предоставлять ресурсы для поддержки психического здоровья.
Ещё один аспект психологии, который может повлиять на успех гибридной работы, - это мотивация. При удалённой работе сотрудникам может быть сложнее оставаться мотивированными и вовлечёнными. Руководителям важно найти способы поддержания мотивации своей команды, такие как постановка чётких целей, обеспечение обратной связи и предоставление возможностей для обучения и роста.
Одна из распространённых проблем, связанных с гибридной моделью работы, заключается в том, как управлять и оценивать эффективность работы сотрудников. В офисной обстановке руководителям проще наблюдать и оценивать работу сотрудников на ежедневной основе. Однако при гибридной работе может быть сложнее оценить эффективность, если сотрудники работают удалённо.
Один из способов решения этой проблемы - установить чёткие ожидания и цели для каждого сотрудника. Они могут включать в себя конкретные цели, задачи и сроки, а также любые соответствующие показатели, которые могут быть использованы для оценки эффективности. Установив чёткие ожидания, сотрудники будут ясно понимать, что от них ожидается, и смогут нести ответственность за выполнение этих ожиданий.
Ещё один способ управления эффективностью работы сотрудников в гибридной рабочей среде - это регулярные проверки и оценка результатов работы. Это может включать запланированные встречи один на один между менеджерами и сотрудниками, а также регулярную оценку работы сотрудников. Такие встречи и оценки могут проводиться удалённо. Регулярно общаясь с сотрудниками и предоставляя обратную связь, менеджеры могут убедиться, что сотрудники идут в ногу со временем, и определить области, где может потребоваться дополнительная поддержка или ресурсы.
Также важно, чтобы руководители предоставляли сотрудникам необходимые ресурсы и поддержку для успешной работы. Это может включать предоставление доступа к соответствующим возможностям обучения и развития, а также необходимых инструментов и технологий для эффективной работы. Инвестируя в развитие сотрудников и предоставляя необходимые ресурсы, компании могут помочь обеспечить наличие у сотрудников навыков и возможностей для успешной работы в условиях гибридной работы.
Ещё одной проблемой гибридного типа занятости является соблюдение баланса между работой и личной жизнью. При наличии возможности работать удалённо, сотрудникам может быть сложнее разделить свою рабочую и личную жизнь. Для сотрудников важно установить границы и создать дома специальное рабочее место, чтобы помочь им оставаться сосредоточенными и избежать переутомления. Руководителям также важно с пониманием относиться к личным и семейным обязательствам сотрудников и при необходимости предоставлять им возможность гибкого графика.
Менеджеры также могут способствовать достижению баланса между работой и личной жизнью, устанавливая чёткие правила общения во внеурочное время и ожидания в отношении ответов на электронные письма и звонки в нерабочее время. Устанавливая границы и поощряя здоровый баланс между работой и личной жизнью, компании могут помочь своим сотрудникам поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Ещё один аспект, который необходимо учитывать при внедрении гибридной модели работы - это культура компании. Для компаний важно поддерживать сильную корпоративную культуру, независимо от того, работают ли сотрудники удалённо или в офисе. Это может включать в себя регулярное проведение виртуальных мероприятий по сплочению коллектива и социальных мероприятий, а также поддержание открытых линий связи и укрепление чувства общности. Поддерживая сильную корпоративную культуру, компании могут гарантировать, что сотрудники будут чувствовать себя связанными и вовлечёнными, независимо от их местонахождения.
В целом, гибридная модель работы способна принести множество преимуществ как сотрудникам, так и компаниям. Однако для успешного внедрения и поддержания гибридной модели работы важно тщательно изучить имеющиеся проблемы и предпринять шаги по их решению. Это может включать в себя предоставление необходимого оборудования и технологий, создание чётких каналов связи, а также решение проблем, связанных с потенциальным негативным влиянием на психическое здоровье и мотивацию. Поступая таким образом, компании смогут успешно пережить революцию гибридной работы и воспользоваться её преимуществами.
Ссылка на оригинал.
Ещё
больше интересных материалов на нашем сайте:
Также
подписывайтесь
на «iDeaWay» в социальных сетях!