Ключевым при организации мероприятия является видение того для чего организовывается мероприятия или к чему существует устремление, принципиально важно чтобы хотя бы у одного из членов оргкомитета было это понимание.
Об этой нехитрой мысли ярко продемонстрировал форум прав.молодежи «Изербель-2012» Абаканской епархии. В целом имеющий позитивную динамику и точки (смотрите кат). Основные недоработки и точки роста имеются как раз в рамках стратегического видения.
От того смогут ли организаторы понять цель и соответственно найти компас чтоб двигаться будет зависеть развитие этого чудесного и теплого форума.
На выходе
- Площадка для взаимодействия молодежи
- около 70 активных и замечательных молодых ребят приняли участие
- удалось оформить традицию сбора
- договориться о посещения СШГЭС
- пригласить спикеров
В актив!
- РЕБЯТА ЭТО СДЕЛАЛИ!!!
- было представлено 5 форматов различных работы с молодежью
- Молитвенная часть стала не формальной, а реальной частью. Литургия, утреннее и вечернее стали не формальным, а соборным действом, что ещё больше объединяло людей.
В пассив!
- Слишком большая «подвижность» программы (часть программы перенеслась, а часть была не выполнена).
- Послушания не распределены. Таким образом одни загорали на природе, другие «загорали» на послушании.
- Выдержать возрастные ограничения
- Сформировать концепцию проведения
- Лекторы не связаны между собой
На будущее!
- Закрепить за мероприятием ответственных, он отвечает за мероприятие - там он главный и никто не может сдвинуть. Выдерживание программу
- Оргкомитет сформировать заблаговременно. Все члены оргкомитета имеют полные полномочия внутри лагеря
- Программу сформировать из концепции развития
- Создание четких условий участия и выдерживание их
- Появление «Тех.Орга» - ответственного за материально-техническую составляющую форума
- привлечение к формированию идей площадки на подготовительном этапе активистов других регионов и более активное использование местного ресурса
- Более осознанное использование батюшек.
- Сделать систему дежурств по кухне
- Введение новых форм работы с ребятами в программу форума
- расширение географии
- четкие критерии участия в форуме
- подойти более ответственно к тем задачам, которые стоят перед отделом
- сформировать скелет итога и идти к нему