Можно ли управлять временем?
Нет. Кажется, это и так очевидно. Многие хотели бы, чтобы в сутках было 25 или 26 часов, но, насколько я знаю, никому этой цели достичь не удалось. Даже не удалось сделать из пяти минут четыре или шесть. Что же тогда означает термин «тайм-менеджмент» (по-русски «управлением временем»)? На самом деле, эта способ определить, что мы делаем на протяжении отведенного времени. Следовательно, тайм-менеджмент это своеобразный эвфемизм, ведь намного приятнее сказать «управлением временем управление собой». И в целом, намного легче сказать «У меня было много дел», чем «Я не выполнил запланированное».
Другими словами, тайм-менеджмент - это умение выполнять запланированное. Удовлетворение в конце дня зависит от того, в какой мере то, что вы сделали совпадает с перечнем дел, которые вы обещали себе сделать. Поэтому трата времени - это очень субъективный термин. Поход в парк, просмотр телевизора, блуждание по интернету может и не быть тратой времени... если вы запланировали это заранее. Обмануть себя очень легко. Легче выполнить какую-то договоренность, если знаешь, что можешь подвести других людей - партнеров, клиентов, родных, намного тяжелее, когда дал обещание самому себе. Но ничто так не ослабляет руки, как невыполнении личных целей.
Самая простая цель - это оказаться в нужное время в нужном месте. Самые сложные цели - жизненные, связанные с вашими приоритетами и ценностями. Между ними лежит множество запланированных действий. Многие имеют десятки больших целей (купить машину, запустить новую линию продукции, найти хорошего партнера), затрагивающими многие области в деловой и семейной жизни. Но важно понять одну важную истину: большинство из этих целей не определяют, что ты должен делать, а лишь указывают на конечный результат. Количество реальных действий, которые необходимо совершить физически (послать письмо, позвонить по телефону, провести переговоры, прочесть предложения), исчисляются сотнями. Все эти поставленные задачи необходимо объединить по отдаленности перспективы и проанализировать по отдельности. В противном случае возникает неудовлетворение и неуверенность в своих силах. Однако суть искусства управления собой часто теряется из-за красивого термина «тайм-менеджмент». Если бы время было диким зверем, нуждающимся в укрощении, часов и ежедневника было бы достаточно. Но с момента изобретения телефона мы живем в очень сложном мире, с которым взаимодействуем на совершенно разных уровнях. Поэтому сведение искусства управления к простому списку дел скорее приводит к запутанности, чем к свободе.
Стоит четко выделить, уяснить и объединить все цели - маленькие, большие, личные и деловые - в цельную систему. В дополнение к долгосрочным целям следует с такой же тщательностью рассмотреть намного большее количество проектов и действий, необходимых для их достижения. Не стоит пытаться управлять временем, лучше попробовать управлять собой.