Тайм-менеджмент: техника Pomodoro.
Начнем с того, что когда у меня есть неделя на работу, я занимаюсь прокрастинацией, а всю работу выполняю в последние несколько дней. Причем эффективность работы возрастает по экспоненте с приближением дэдлайна. Это и есть закон Паркинсона. Сирил Норткот Паркинсон сформулировал его еще в 1955 году. Согласно закону Паркинсона, работа занимает все, отведенное для нее время. Сложность и значимость задачи увеличивается с увеличением времени, которое отпущено на ее решение. Иток, требуется выявить наиболее важные задачи и ограничить время на их решение. Это время должно быть максимально кратким. Если дэдлайн не будет установлен, то вы начнете заниматься мелочами или придумывать их.
ᐅ Эту технику изобрел итальянский студент Франческо Чирилло. Он заметил, что эффективность решения задач повышается, если разбивать время дня на небольшие отрезки, предназначенные для выполнения конкретных дел. В качестве такого отрезка времени он выбрал 25 минут. Для контроля он взял кухонный таймер в виде помидора. Отсюда и пошло название техники (Pomodoro - помидор с итальянского). ᐊ
Скриншот приложения Tomato timer (iOS)Техника Помодорро - это метод распределения времени, который позволяет применять закон Паркинсона на микроуровне. Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.
Вот как работает техника Помодорро:
1. Сначала необходимо составить список рабочих задач. Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня.
2. Поставьте таймер на 25 минут (этот отрывок времени и называется «помодороо»)
3. Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер.
4. Когда он прозвенит, поставь отметку на задании. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете.
5. Сделай небольшой перерыв. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы.
6. Возвращайся к заданию, и сделай новый «помодорро».
7. После 4-тырех «помодороо» сделай большой перерыв в 20-30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.
Смысл в этой техники - распределение. Вы разделяете большое задание на 4 «помодорро», которые длятся 25 минут. А между ними небольшой перерыв. Таким образом вы не будете отвлекаться, будете делать перерывы и не устанете. Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», - минуты.
Всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, поэтому нет нужды спорить, что управление своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.
По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:
Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.
Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.
Последующая оценка.
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие - меньше, а какие стоит перенести на завтра.
Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3-5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3-5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.
Некоторые важные моменты:
Если задача выполнена, а время еще не закончилось, помните, что нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.
Возможно изменение временных отрезков работы и отдыха, по мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» - 20-35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
Есть такое понятие как "страх звонка". Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.
Помилорная техника зарекомендовала себя как эффективная. Например, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. Здесь он рассказывает почему.
Так же много приложений и сервисов для "помидорной" техники. Например:
Windows
1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.
2. PomodoroApp - неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.
3. Tomighty - таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.
4. Pomodoro Timer - пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.
OS X
1. Pomodoro Time - отличный таймер со статистикой.
2. Eggscellent - давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.
3. Tadam - хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.
Соответственно, для Android и iOS тоже масса приложений, но про них ничего сказать не могу, т.к пока не использовала. В принципе, не важно, какой таймер вы используете. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, то хватит и листа бумаги или блокнота.
ᐅ Эту технику изобрел итальянский студент Франческо Чирилло. Он заметил, что эффективность решения задач повышается, если разбивать время дня на небольшие отрезки, предназначенные для выполнения конкретных дел. В качестве такого отрезка времени он выбрал 25 минут. Для контроля он взял кухонный таймер в виде помидора. Отсюда и пошло название техники (Pomodoro - помидор с итальянского). ᐊ
Скриншот приложения Tomato timer (iOS)Техника Помодорро - это метод распределения времени, который позволяет применять закон Паркинсона на микроуровне. Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.
Вот как работает техника Помодорро:
1. Сначала необходимо составить список рабочих задач. Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня.
2. Поставьте таймер на 25 минут (этот отрывок времени и называется «помодороо»)
3. Работайте над заданием, пока не зазвонит таймер.
4. Когда он прозвенит, поставь отметку на задании. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете.
5. Сделай небольшой перерыв. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы.
6. Возвращайся к заданию, и сделай новый «помодорро».
7. После 4-тырех «помодороо» сделай большой перерыв в 20-30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.
Смысл в этой техники - распределение. Вы разделяете большое задание на 4 «помодорро», которые длятся 25 минут. А между ними небольшой перерыв. Таким образом вы не будете отвлекаться, будете делать перерывы и не устанете. Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», - минуты.
Всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, поэтому нет нужды спорить, что управление своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.
По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:
- Поддержка решимости достигать собственных целей.
- Улучшение рабочего и учебного процесса.
- Увеличение эффективности работы и учёбы.
- Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.
Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.
Последующая оценка.
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие - меньше, а какие стоит перенести на завтра.
Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3-5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3-5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.
Некоторые важные моменты:
Если задача выполнена, а время еще не закончилось, помните, что нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.
Возможно изменение временных отрезков работы и отдыха, по мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» - 20-35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
Есть такое понятие как "страх звонка". Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.
Помилорная техника зарекомендовала себя как эффективная. Например, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. Здесь он рассказывает почему.
Так же много приложений и сервисов для "помидорной" техники. Например:
Windows
1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.
2. PomodoroApp - неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.
3. Tomighty - таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.
4. Pomodoro Timer - пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.
OS X
1. Pomodoro Time - отличный таймер со статистикой.
2. Eggscellent - давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.
3. Tadam - хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.
Соответственно, для Android и iOS тоже масса приложений, но про них ничего сказать не могу, т.к пока не использовала. В принципе, не важно, какой таймер вы используете. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, то хватит и листа бумаги или блокнота.