Новые горизонты планирования: bullet journal. Часть 2.
Без лишних слов, сразу к делу. Bullet journal вы можете начать в ближайшие 5 минут, для этого вам потребуется один из десятка "очень нужных блокнотов" из тех, что лежат в шкафу и ручка.
Основа журнала.
Сначала просто пронумеруйте все страницы вашего блокнота.
Страница "Оглавление" (Index). Открываете первую чистую страницу, тут и будет оглавление. Потрудитесь выделить немного времени на эту страницу, позднее вы оцените это в полной мере. Одним из лучших качеств BuJo является то, что ничто не должно быть написано последовательно. На самом деле, он служит своей цели лучше всего, когда вы просто записываете любую новую информацию на следующей пустой странице. Там нет уже отмаркированых страниц или страниц с пустыми секциями (как и в других планировщиках), так что нет никаких пустых блоков, в которых непонятно что записывать. Вы просто находите записи с помощью оглавления (индекса). Здесь никакого полета мысли, все очень просто - это список описаний страниц и их соответствующие номера страниц, так что вы можете найти то, что вам нужно, когда вам это нужно. Вы будете заполнять его в течение долгого времени, но сейчас, это просто название и строчка "Оглавление (индекс) 1-2 стр.
Продолжаем. Просто запишите основные события года (у меня "Future Log") Конечно, все течет и изменяется, мы не можем четко распланировать свои дела и мероприятия на год вперед, но есть определенные постоянные вещи или очень глобальные, которые требуют долгосрочного планирования, например, дни рождения, отпуск, ремонт т.д. Не забывает вписать эту страницу в свое "Оглавление" с указанием номера страницы.
Настройки безграничны, но чем проще будет эта страница, тем проще вам будет в дальнейшем охватить все события года и ничего не упустить. Обычно эту страницу делают вначале, сразу после оглавления и годового календаря. Делайте так, как вам удобно. Свой журнал я начала вести с августа и с середины уже начатого блокнота, поэтому у меня такая страница далеко не первая, но с пометкой, чтобы ее можно было найти сразу без оглавления. Кстати, я все равно пронумеровала все страницы уже начатого блокнота и внесла описание предыдущих страниц в индекс, который у меня оказался в середине блокнота. Можно было бы вынести индекс/ оглавление на отдельный лист и приклеить в начале блокнота, но мне удобнее так как есть сейчас.
The Monthly Log или ежемесячное планирование. Очень классно то, что для того, чтобы BuJo был эффективным, не обязательно начинать его в январе. Начните его в мае. Или в августе. Или тогда, когда вам будет удобно.
Напишите название месяца в верхней части следующей пустой страницы, и распишите дни месяца сверху вниз вдоль левого края (или правого, ваш же журнал!). Так же удобно будет написать первые буквы дня недели рядом с соответствующим числом. Вы можете сделать это слева или справа от числа; создатель BuJo ставит его справа, я написала с левой стороны. Ваш выбор.
Теперь возьмите вашу текущую календарную систему (телефон, планировщик на пк, напоминалки из телефона и почты и т.д.) и перепишите встречи и события этого месяца в ежемесячный раздел журнала. Делайте записи краткими и по существу, это только обзор дел.
The Monthly Log слева и обзор 1 недели справа.
The Monthly Task List или Лист задач на месяц. Откровенно говоря, я не живу жизнью, которая нуждается в ежемесячном списке задач, по крайней мере, большую часть времени. Но, например, в декабре все по- другому: подарки, списки подарков, встречи, гости, праздничный стол и прочее, в такой месяц все лучше записывать. Но таких месяцев всего несколько из 12. Красиво? Нужно? Сделайте, нет, тогда пропустите.
The Daily Log и Habbit Tracker для того,чтобы на все мои хорошии начинания хватило времени.
The Daily Log или ежедневное планирование. Здесь я споткнулась ибо все мои записи напоминают записи из бортового журнала корабля или самолета. Я подошла к ежедневному планированию в режиме задачи и только. Я записывала дату, а потом просто перечисляла все то, что хотела выполнить. Это было абсолютно роботизировано и стерильно. Ну и плюс, мы знаем, это ощущение в конце дня, когда не все задачи отмечены - дерьмово. А иногда бывают такие ленивые дни, когда кажется, что вообще нет никакой необходимости или лень что-либо записывать... Результатом такой непоследовательной работы с журналом становится то, что он абсолютно не эффективен, с таким же успехом можно строчить списки дел и на салфетке или стикерах, а мы это уже проходили. Жизнь - это не бортовой журнал, она насыщена всяческими событиями, сделайте краткую запись об этом, воспоминания забудутся и потом только и остается, что удивляться, что жизнь очень унылая и серая, кругом обыденность "работа - дом - магазин - дом". В общем, необходимо разнообразить ежедневное планирование записями о том, что вас впечатлило, о прочтенной книге, ужине с друзьями или неожиданной встрече. Как-то так, у меня выходит пока не очень, но я стараюсь.
Творчество и bullet journal.
Если вы решили начать bullet journal, то не рассматривайте в качестве примера картинки из Интернета. Интернет ваш враг в этом деле. Потому что там масса людей, для которых bullet journal не эффективный инструмент планирования и организации, а кукла, каждую страницу которой они "одевают" в декоративный скоч, штампы, скрап-бумагу и затейлевую каллиграфию. Записи разложены по цветовым кодам и скоординированы с этикетками и списками списков и очень, очень много красочных страниц. В Части 1, если прогуляетесь по ссылкам, все увидите сами. Совет очень прост - делайте свой журнал простым. Пока мне трудно ограничивать себя на страницах журнала на своей первой неделе старта, но я уже поняла ценность этого совета. Черезмерное оформление занимает слишком много времени, которое можно употребить с большей пользой, а так же оно отвлекает, это все таки планировщик. а не скрап- альбом. Чем проще - тем лучше, т.к ваш мозг должн мгновенно выхватить суть сообщения на странице, а не отвлекаться на затейлевые украшения или перебирать цветовые кода надписей. Ну и еще можно получить нервный срыв разглядывая всю эту красоту в интернетах.
Используйте несколько простых и понятных обозначений для ваших записей - так называемый "KEY". Некоторые люди используют разные обозначения для сообщений электронной почты, телефонных звонков, исследования, идеи, конкретизации и т.д., но я не могу вспомнить, что я сделала маркером для каждой цели. Тогда я сделала специальную закладку "KEY", чтобы держать ее в качестве примера, но все равно я все время забывала что и для чего это. Поэтому после всех страданий и переписываний и перечеркиваний, со мной осталось только 5-6 универсальных символов - пометок.
Страница с примерами маркеров для списка дел "Key"
Коллекции. Это тематические страницы в bullet journal, то есть что-то, что отличает ваш журнал от бортового журнала. Вы можете составить списки книг для чтения, любимые рестораны, партийные планы, списки уборки, рецепты блюд, идеи для вашего блога или фотографий, маршруты путешествий, любимые цитаты и прочее. В большинстве случаев, ничего даже не надо придумывать, все это уже есть в вашей голове, просто перенесите это на страницы bullet journal.
Планирование поездки в Москву и план расходов. На тот момент это было просто планирование в ежедневнике.
Коллекции это хорошо, но не увлекайтесь, на первое время запишите лишь то, что для вас действительно важно, например, планирование будущего отпуска или список книг, которые хотите прочитать. Результатом будет спокойное и дыхание и нормализованое кровяное давление, не потребуется йога или таблетки, когда вы будете пролистывать свой журнал. Не создавайте коллкции просто для заполнения страниц, пусть это будет естественный процесс.
Оформление. Часть меня хочет чтобы мой журнал выглядел так, как будто бы его оформляла Марта Стюарт, а часть меня совсем этого не хочет и тяготеет к северному минимализму и приглушенным тонам. Так как это моя первая неделя и я насмотрелась картинок в Интернете, то я немного заставила себя поднапрячся с оформлением. Я не супер художник, конечно, до разных декоративных лент, штампов и каллиграфии я не дошла, но старательно вывожу заголовки курсивом и использую цветные текстовыделители и всяческие рамки и виньетки. И меня УЖЕ это немного достало. Я не говорю, что украшать не надо. Но что бы вы ни выбрали, вот трюк: все записи должны быть легко сделаны, как будто бы сейчас вечер субботы и вы за своим любимым столом в окружении всех своих художественных материалов, а не понедельник 16:00 и вы в очереди в Сбербанке или в автобусе, или к вам внезапно пришли гости "на 5 минут". Самый беспройгрышный вариант - это подружиться с черной ручкой.
Bullet journal очень многогранный инструмент, но есть несколько стратегий и советов, которые могут быть полезны перед началом работы.
Система фильтрации. В конце каждого месяца, когда вы настраиваетесь на следующий, нужно будет переносить записи. Необходимо пролистать предыдущий месяц (и даже дальше, если есть все еще "плавающие" дела), посмотреть на невыполненные задачи и события, т.е. пустые квадраты и треугольники, а также прочитать заметки. Лучше всего, выработать привычку закрывать каждый месяц, как только он пришел к концу. Если оставить случайную перенесенную задачу плавающей в декабре, и не переместить её на январь, то она так и будет плавать незакрытой целую вечность(
Просто взглянув, можно уже понять, что все дела решены, есть один перенос, даже читать не обязательно, все понятно и так.
Чтобы перенести задачу, нужно её как-то отметить, подать визуальный сигнал. Нарисуйте стрелку через пустое поле, треугольник или точку, чтобы указать, что она был переведен в более подходящее место в вашем журнале или на другой день. Это означает, что нужно переписать её где-то еще, будь то в следующем месяце или на странице коллекции. В любом случае, необходимо проработать каждую запись, в этом залог эффективности журнала.
Если у вас есть отмененное задачи, и вы не чувствуете необходимости переписать эту задачу в другом месте журнала, скорее всего, это не настолько важно, чтобы вы на это заморачивались. Это безотказный метод bullet journal; если это не стоит писать, это не стоит делать. Если в течении недели/месяца эта отмененная задача не всплыла, то закройте её, дайте себе визуальнуюе подсказку, так чтобы не перечитывать те же данные снова и снова.
P.S: Если вы нашли у себя мигрирующие задачи месяца в месяц, то, может быть, настало время, чтобы переосмыслить их?
Многопоточность - это интересный фокус с нумерацией страниц. Скажем, у вас есть аналогичная информация, которая растянулась на несколько непоследовательных страниц. Вы, конечно, можете взглянуть на свой индекс, чтобы увидеть, какие страницы вам нужны, например, "12-14, 22, 30." Это неудобно листать, но не невозможно. Поступите проще, напишите следующий соответствующий номер страницы рядом с текущей. Так что, если вы находитесь на странице 14, вы можете посмотреть в нижней части этой страницы, и увидеть номер 22, и я знаю, что это следующая соответствующая страница с информацией по теме. Страница 22 будет с цифрой 30 в нижней части, и цикл продолжается. Это не обязательно делать все время все время, но очень облегчает работу, когда много информации по одной и той же теме по всему журналу..
Выше написано очень много букв, но как это работает на практике?
В конце каждого месяца я откладываю немного времени, чтобы создать записи на следующий месяц. Я пишу название месяца, перечисляю даты и дни, записываю цели на месяц, выписываю соответствующие события и встречи, и после того, глядя на картину месяца, могу решить, нужно ли создать ежемесечный список задач или я просто могу обойтись еженедельным или ежедневным списками задач. Также,я переношу соответствующие записи из предыдущего месяца.
В моем индексе, нет отдельных записей на каждый день. Просто запись "Август" с соответствующими номерами страниц рядом с ним. Если я создаю какую-то запись в середине месяца, то запись в индексе будет "Январь: 9-12, 15,17." В любое время я могу открыть то, что произошло в январе или просто полистать журнал через несколько лет, я знаю, что все это находится на страницах 9-12,15, 17
Так что когда мой месяц записан и распланирован, страница добавляется в индекс, все остальные записи только в моем The Daily Log или Ежедневнике. Иногда я пишу любые задачи и напоминания рано утром. Иногда я не делаю вообще ничего и не пишу до конца дня.
Корече, начинайте вести журнал медленно, не гонитесь за красивыми страницами, главное. чтобы вам было удобно.Я тоже продолжу вести свой журнал и потом, спустя месяц, выложу свои впечатления еще раз.
P.S. Все фотографии мои, на фото моя тетрадка и мой Midory Traveler's Notebook, который я использую для ведения bullet journal.
https://www.instagram.com/hybriddoll/
Основа журнала.
Сначала просто пронумеруйте все страницы вашего блокнота.
Страница "Оглавление" (Index). Открываете первую чистую страницу, тут и будет оглавление. Потрудитесь выделить немного времени на эту страницу, позднее вы оцените это в полной мере. Одним из лучших качеств BuJo является то, что ничто не должно быть написано последовательно. На самом деле, он служит своей цели лучше всего, когда вы просто записываете любую новую информацию на следующей пустой странице. Там нет уже отмаркированых страниц или страниц с пустыми секциями (как и в других планировщиках), так что нет никаких пустых блоков, в которых непонятно что записывать. Вы просто находите записи с помощью оглавления (индекса). Здесь никакого полета мысли, все очень просто - это список описаний страниц и их соответствующие номера страниц, так что вы можете найти то, что вам нужно, когда вам это нужно. Вы будете заполнять его в течение долгого времени, но сейчас, это просто название и строчка "Оглавление (индекс) 1-2 стр.
Продолжаем. Просто запишите основные события года (у меня "Future Log") Конечно, все течет и изменяется, мы не можем четко распланировать свои дела и мероприятия на год вперед, но есть определенные постоянные вещи или очень глобальные, которые требуют долгосрочного планирования, например, дни рождения, отпуск, ремонт т.д. Не забывает вписать эту страницу в свое "Оглавление" с указанием номера страницы.
Настройки безграничны, но чем проще будет эта страница, тем проще вам будет в дальнейшем охватить все события года и ничего не упустить. Обычно эту страницу делают вначале, сразу после оглавления и годового календаря. Делайте так, как вам удобно. Свой журнал я начала вести с августа и с середины уже начатого блокнота, поэтому у меня такая страница далеко не первая, но с пометкой, чтобы ее можно было найти сразу без оглавления. Кстати, я все равно пронумеровала все страницы уже начатого блокнота и внесла описание предыдущих страниц в индекс, который у меня оказался в середине блокнота. Можно было бы вынести индекс/ оглавление на отдельный лист и приклеить в начале блокнота, но мне удобнее так как есть сейчас.
The Monthly Log или ежемесячное планирование. Очень классно то, что для того, чтобы BuJo был эффективным, не обязательно начинать его в январе. Начните его в мае. Или в августе. Или тогда, когда вам будет удобно.
Напишите название месяца в верхней части следующей пустой страницы, и распишите дни месяца сверху вниз вдоль левого края (или правого, ваш же журнал!). Так же удобно будет написать первые буквы дня недели рядом с соответствующим числом. Вы можете сделать это слева или справа от числа; создатель BuJo ставит его справа, я написала с левой стороны. Ваш выбор.
Теперь возьмите вашу текущую календарную систему (телефон, планировщик на пк, напоминалки из телефона и почты и т.д.) и перепишите встречи и события этого месяца в ежемесячный раздел журнала. Делайте записи краткими и по существу, это только обзор дел.
The Monthly Log слева и обзор 1 недели справа.
The Monthly Task List или Лист задач на месяц. Откровенно говоря, я не живу жизнью, которая нуждается в ежемесячном списке задач, по крайней мере, большую часть времени. Но, например, в декабре все по- другому: подарки, списки подарков, встречи, гости, праздничный стол и прочее, в такой месяц все лучше записывать. Но таких месяцев всего несколько из 12. Красиво? Нужно? Сделайте, нет, тогда пропустите.
The Daily Log и Habbit Tracker для того,чтобы на все мои хорошии начинания хватило времени.
The Daily Log или ежедневное планирование. Здесь я споткнулась ибо все мои записи напоминают записи из бортового журнала корабля или самолета. Я подошла к ежедневному планированию в режиме задачи и только. Я записывала дату, а потом просто перечисляла все то, что хотела выполнить. Это было абсолютно роботизировано и стерильно. Ну и плюс, мы знаем, это ощущение в конце дня, когда не все задачи отмечены - дерьмово. А иногда бывают такие ленивые дни, когда кажется, что вообще нет никакой необходимости или лень что-либо записывать... Результатом такой непоследовательной работы с журналом становится то, что он абсолютно не эффективен, с таким же успехом можно строчить списки дел и на салфетке или стикерах, а мы это уже проходили. Жизнь - это не бортовой журнал, она насыщена всяческими событиями, сделайте краткую запись об этом, воспоминания забудутся и потом только и остается, что удивляться, что жизнь очень унылая и серая, кругом обыденность "работа - дом - магазин - дом". В общем, необходимо разнообразить ежедневное планирование записями о том, что вас впечатлило, о прочтенной книге, ужине с друзьями или неожиданной встрече. Как-то так, у меня выходит пока не очень, но я стараюсь.
Творчество и bullet journal.
Если вы решили начать bullet journal, то не рассматривайте в качестве примера картинки из Интернета. Интернет ваш враг в этом деле. Потому что там масса людей, для которых bullet journal не эффективный инструмент планирования и организации, а кукла, каждую страницу которой они "одевают" в декоративный скоч, штампы, скрап-бумагу и затейлевую каллиграфию. Записи разложены по цветовым кодам и скоординированы с этикетками и списками списков и очень, очень много красочных страниц. В Части 1, если прогуляетесь по ссылкам, все увидите сами. Совет очень прост - делайте свой журнал простым. Пока мне трудно ограничивать себя на страницах журнала на своей первой неделе старта, но я уже поняла ценность этого совета. Черезмерное оформление занимает слишком много времени, которое можно употребить с большей пользой, а так же оно отвлекает, это все таки планировщик. а не скрап- альбом. Чем проще - тем лучше, т.к ваш мозг должн мгновенно выхватить суть сообщения на странице, а не отвлекаться на затейлевые украшения или перебирать цветовые кода надписей. Ну и еще можно получить нервный срыв разглядывая всю эту красоту в интернетах.
Используйте несколько простых и понятных обозначений для ваших записей - так называемый "KEY". Некоторые люди используют разные обозначения для сообщений электронной почты, телефонных звонков, исследования, идеи, конкретизации и т.д., но я не могу вспомнить, что я сделала маркером для каждой цели. Тогда я сделала специальную закладку "KEY", чтобы держать ее в качестве примера, но все равно я все время забывала что и для чего это. Поэтому после всех страданий и переписываний и перечеркиваний, со мной осталось только 5-6 универсальных символов - пометок.
Страница с примерами маркеров для списка дел "Key"
Коллекции. Это тематические страницы в bullet journal, то есть что-то, что отличает ваш журнал от бортового журнала. Вы можете составить списки книг для чтения, любимые рестораны, партийные планы, списки уборки, рецепты блюд, идеи для вашего блога или фотографий, маршруты путешествий, любимые цитаты и прочее. В большинстве случаев, ничего даже не надо придумывать, все это уже есть в вашей голове, просто перенесите это на страницы bullet journal.
Планирование поездки в Москву и план расходов. На тот момент это было просто планирование в ежедневнике.
Коллекции это хорошо, но не увлекайтесь, на первое время запишите лишь то, что для вас действительно важно, например, планирование будущего отпуска или список книг, которые хотите прочитать. Результатом будет спокойное и дыхание и нормализованое кровяное давление, не потребуется йога или таблетки, когда вы будете пролистывать свой журнал. Не создавайте коллкции просто для заполнения страниц, пусть это будет естественный процесс.
Оформление. Часть меня хочет чтобы мой журнал выглядел так, как будто бы его оформляла Марта Стюарт, а часть меня совсем этого не хочет и тяготеет к северному минимализму и приглушенным тонам. Так как это моя первая неделя и я насмотрелась картинок в Интернете, то я немного заставила себя поднапрячся с оформлением. Я не супер художник, конечно, до разных декоративных лент, штампов и каллиграфии я не дошла, но старательно вывожу заголовки курсивом и использую цветные текстовыделители и всяческие рамки и виньетки. И меня УЖЕ это немного достало. Я не говорю, что украшать не надо. Но что бы вы ни выбрали, вот трюк: все записи должны быть легко сделаны, как будто бы сейчас вечер субботы и вы за своим любимым столом в окружении всех своих художественных материалов, а не понедельник 16:00 и вы в очереди в Сбербанке или в автобусе, или к вам внезапно пришли гости "на 5 минут". Самый беспройгрышный вариант - это подружиться с черной ручкой.
Bullet journal очень многогранный инструмент, но есть несколько стратегий и советов, которые могут быть полезны перед началом работы.
Система фильтрации. В конце каждого месяца, когда вы настраиваетесь на следующий, нужно будет переносить записи. Необходимо пролистать предыдущий месяц (и даже дальше, если есть все еще "плавающие" дела), посмотреть на невыполненные задачи и события, т.е. пустые квадраты и треугольники, а также прочитать заметки. Лучше всего, выработать привычку закрывать каждый месяц, как только он пришел к концу. Если оставить случайную перенесенную задачу плавающей в декабре, и не переместить её на январь, то она так и будет плавать незакрытой целую вечность(
Просто взглянув, можно уже понять, что все дела решены, есть один перенос, даже читать не обязательно, все понятно и так.
Чтобы перенести задачу, нужно её как-то отметить, подать визуальный сигнал. Нарисуйте стрелку через пустое поле, треугольник или точку, чтобы указать, что она был переведен в более подходящее место в вашем журнале или на другой день. Это означает, что нужно переписать её где-то еще, будь то в следующем месяце или на странице коллекции. В любом случае, необходимо проработать каждую запись, в этом залог эффективности журнала.
Если у вас есть отмененное задачи, и вы не чувствуете необходимости переписать эту задачу в другом месте журнала, скорее всего, это не настолько важно, чтобы вы на это заморачивались. Это безотказный метод bullet journal; если это не стоит писать, это не стоит делать. Если в течении недели/месяца эта отмененная задача не всплыла, то закройте её, дайте себе визуальнуюе подсказку, так чтобы не перечитывать те же данные снова и снова.
P.S: Если вы нашли у себя мигрирующие задачи месяца в месяц, то, может быть, настало время, чтобы переосмыслить их?
Многопоточность - это интересный фокус с нумерацией страниц. Скажем, у вас есть аналогичная информация, которая растянулась на несколько непоследовательных страниц. Вы, конечно, можете взглянуть на свой индекс, чтобы увидеть, какие страницы вам нужны, например, "12-14, 22, 30." Это неудобно листать, но не невозможно. Поступите проще, напишите следующий соответствующий номер страницы рядом с текущей. Так что, если вы находитесь на странице 14, вы можете посмотреть в нижней части этой страницы, и увидеть номер 22, и я знаю, что это следующая соответствующая страница с информацией по теме. Страница 22 будет с цифрой 30 в нижней части, и цикл продолжается. Это не обязательно делать все время все время, но очень облегчает работу, когда много информации по одной и той же теме по всему журналу..
Выше написано очень много букв, но как это работает на практике?
В конце каждого месяца я откладываю немного времени, чтобы создать записи на следующий месяц. Я пишу название месяца, перечисляю даты и дни, записываю цели на месяц, выписываю соответствующие события и встречи, и после того, глядя на картину месяца, могу решить, нужно ли создать ежемесечный список задач или я просто могу обойтись еженедельным или ежедневным списками задач. Также,я переношу соответствующие записи из предыдущего месяца.
В моем индексе, нет отдельных записей на каждый день. Просто запись "Август" с соответствующими номерами страниц рядом с ним. Если я создаю какую-то запись в середине месяца, то запись в индексе будет "Январь: 9-12, 15,17." В любое время я могу открыть то, что произошло в январе или просто полистать журнал через несколько лет, я знаю, что все это находится на страницах 9-12,15, 17
Так что когда мой месяц записан и распланирован, страница добавляется в индекс, все остальные записи только в моем The Daily Log или Ежедневнике. Иногда я пишу любые задачи и напоминания рано утром. Иногда я не делаю вообще ничего и не пишу до конца дня.
Корече, начинайте вести журнал медленно, не гонитесь за красивыми страницами, главное. чтобы вам было удобно.Я тоже продолжу вести свой журнал и потом, спустя месяц, выложу свои впечатления еще раз.
P.S. Все фотографии мои, на фото моя тетрадка и мой Midory Traveler's Notebook, который я использую для ведения bullet journal.
https://www.instagram.com/hybriddoll/