Навык 3. "Сначала делайте то, что необходимо делать сначала".
Самосознание, воображение и совесть играют важнейшую роль в развитии нашей личности, но именно четвертый дар человека - независимая воля - делает возможным эффективное управление.
Независимая воля - способность действовать самостоятельно, а не под чьим-либо воздействием, способность проактивно выполнять программу, разработанную благодаря остальным трем ценным свойствам человека.
Надо хорошо понимать, что устойчивый успех приходит не вследствие каких-то отчаянных, драматических, раз в жизни совершаемых поступков и подвигов, а в случаях, когда человек умеет использовать его в решениях, принимаемых ежедневно.
Эффективное управление состоит в том, чтобы "сначала делать то, что необходимо делать сначала".
"Удачливые люди имеют обыкновение делать то, что неудачники делать не любят. Удачливым людям тоже совсем не обязательно нравится это делать, но они подчиняют свои чувства своей задаче." (Э.М, Грей)
Существуют 4 уровня управления жизнью и временем:
1ый - характерны для него записки и памятки, делаются попытки систиматезации дел.
2ой - используются календари и ежедневники - попытка планировать события и деятельность на будущее.
3ий - 2ой уровень+расстановка приоритетов+постановка целей на разные временные отрезки+ежедневное планирование.
3ий уровень кажется самым правильным, но он не удовлетворяет многих, т.к. делает жизнь человека совершенно засистематизированной и ограниченной. При таком планировании сложно выделить время на личные отношения, чувства.
4ый уровень управления временем.
Мы расходуем время на:
Матрица управления временем
Неправильные жизненные схемы:
Квадрат1 (Срочное и Важное) доминирует - это кризисы и проблемы, многие живут, задыхаясь под их постоянным натиском. жизнь по принципу "решать проблемы по мере их поступления"
Люди, тратящие большую часть своего времени на квадраты 3 и 4 - безответственные.
Эффективные люди стараются избегать квадратов 3 и 4, и так же стараются уменьшить размер квадрата 1, акцентируясь на квадрате 2:
для того, чтобы оставаться как можно дольше в квадрате2, надо учиться говорить "нет", если то, о чём просят будет мешать выполнению более фундаментальных и важных вещей.
Самоуправление в квадрате2.
1. Определить несколько своих главных ролей (со временем список ролей может видоизменяться)
Пример: (возможные роли)
- личность.
- муж\отец
- инженер-системотехник
- ученик
- член местной общины
- руководитель проекта К2
- член экологической дружины.
2. выбрать 2-3 важных целей для каждой из ролей, которые хотелось бы достичь к концу недели.
Очень важным шагом на пути увеличения своей эффективности является делегирование. Делегировать можно исполнение и руководство.
Делегирование руководства гораздо эффективнее, т.к. не надо давать исполнителю постоянно указания, что и как делать, и всё время его контролировать. а нужно ставить конкретную цель и подсказывать ему неясные для него моменты выполнения задания.
Для делегирования руководства нужно исполнителю:
1. Обозначить желаемые результаты;
2. определить правила, которыми он должен и может руководствоваться;
3. указать, какие ресурсы имеются в его распоряжении;
4. установить стандарты, критерии оценки, сроки выполнения
5. определить последствия негативные\позитивные в случае неуспеха\успеха
Независимая воля - способность действовать самостоятельно, а не под чьим-либо воздействием, способность проактивно выполнять программу, разработанную благодаря остальным трем ценным свойствам человека.
Надо хорошо понимать, что устойчивый успех приходит не вследствие каких-то отчаянных, драматических, раз в жизни совершаемых поступков и подвигов, а в случаях, когда человек умеет использовать его в решениях, принимаемых ежедневно.
Эффективное управление состоит в том, чтобы "сначала делать то, что необходимо делать сначала".
"Удачливые люди имеют обыкновение делать то, что неудачники делать не любят. Удачливым людям тоже совсем не обязательно нравится это делать, но они подчиняют свои чувства своей задаче." (Э.М, Грей)
Существуют 4 уровня управления жизнью и временем:
1ый - характерны для него записки и памятки, делаются попытки систиматезации дел.
2ой - используются календари и ежедневники - попытка планировать события и деятельность на будущее.
3ий - 2ой уровень+расстановка приоритетов+постановка целей на разные временные отрезки+ежедневное планирование.
3ий уровень кажется самым правильным, но он не удовлетворяет многих, т.к. делает жизнь человека совершенно засистематизированной и ограниченной. При таком планировании сложно выделить время на личные отношения, чувства.
4ый уровень управления временем.
Мы расходуем время на:
Матрица управления временем
Неправильные жизненные схемы:
Квадрат1 (Срочное и Важное) доминирует - это кризисы и проблемы, многие живут, задыхаясь под их постоянным натиском. жизнь по принципу "решать проблемы по мере их поступления"
Люди, тратящие большую часть своего времени на квадраты 3 и 4 - безответственные.
Эффективные люди стараются избегать квадратов 3 и 4, и так же стараются уменьшить размер квадрата 1, акцентируясь на квадрате 2:
для того, чтобы оставаться как можно дольше в квадрате2, надо учиться говорить "нет", если то, о чём просят будет мешать выполнению более фундаментальных и важных вещей.
Самоуправление в квадрате2.
1. Определить несколько своих главных ролей (со временем список ролей может видоизменяться)
Пример: (возможные роли)
- личность.
- муж\отец
- инженер-системотехник
- ученик
- член местной общины
- руководитель проекта К2
- член экологической дружины.
2. выбрать 2-3 важных целей для каждой из ролей, которые хотелось бы достичь к концу недели.
Очень важным шагом на пути увеличения своей эффективности является делегирование. Делегировать можно исполнение и руководство.
Делегирование руководства гораздо эффективнее, т.к. не надо давать исполнителю постоянно указания, что и как делать, и всё время его контролировать. а нужно ставить конкретную цель и подсказывать ему неясные для него моменты выполнения задания.
Для делегирования руководства нужно исполнителю:
1. Обозначить желаемые результаты;
2. определить правила, которыми он должен и может руководствоваться;
3. указать, какие ресурсы имеются в его распоряжении;
4. установить стандарты, критерии оценки, сроки выполнения
5. определить последствия негативные\позитивные в случае неуспеха\успеха