Матрица Эйзенхауэра. День 1
Приветствую уважаемых участниц!
Нижайше прошу прощения за задержку с этой частью тренинга.
Сегодня у нас будет в основном теория, я дам базу, на которой мы потом будем выстраивать наши отношения с временем.
Мы сделали наше колесо баланса, увидели нашу жизнь комплексно и нам ясны зоны роста. Теперь вопрос один (и он возникал у многих участниц) - как интегрировать достижение своих целей в ежедневную жизнь? Как распределить время и расставить приоритеты? Как уделить внимание действительно важным вещам?
Один из способов сделать это - матрица Эйзенхауэра. Эйзенхауэр - один из самых известных и влиятельных президентов США, был заметной фигуров во Второй Мировой, активный государственный деятель, президент Колумбийского университета . Но кроме этого, он успевал уделять внимание и рисованию, и написанию книг, и своей большой семье.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадрата, в которые распределяются дела в зависимости от их срочности и важности.
(картинка из интернета)Очень хорошо использование этой матрицы описано у Стивена Кови в его культовой книге "7 навыков высокоэффективных людей". Часть информации ниже позаимствована оттуда, часть - мои дополнения.
В квадрат А - важное и срочное входят дела, требующие немедленного внимания. Они обычно очевидны и давят на нас, требуя немедленной реакции. Они часто бывают общераспространенными, общеизвестными, и порою просты, несложны и очевидны. При этом они часто оказываются неважны! Если вы уделяете основное внимание квадрату А, он будет разрастаться, и вы окажетесь целиком и полностью в его власти.
Квадрат В - важные и несрочные дела. Именно здесь происходит развитие и укрепление таких важнейших сфер жизни, как здоровье, отношения, ваше развитие и в целом самореализация. Как правило, именно эти, стратегически важные для нашей жизни дела, обычно откладываются в долгий ящик, потому что мы постоянно тушим пожары в квадратах А и С, либо пытаемся убежать от них в квадрат D.
К квадрату С относятся срочные и неважные дела (неважные именно для вас). К ним могут относиться различные телефонные звонки, информация в социальных сетях, задачи, делегированные вам кем-то. Как правило, их срочность настолько затмевает наш взгляд, что мы даже не успеваем осознать неважность этих дел.
Все неважные и несрочные дела находятся в квадрате D. Именно там живут хронофаги - «убийцы» времени. Среди них втыкание в телевизор, бессмысленный серфинг в интернете, компьютерные игры и многое другое. Так сказать, ни уму, ни сердцу.
Понятно, что самый важный квадрат для вас, вашей реализации и вашего будущего - это квадрат В. Дела из него плавно перекочевывают в квадрат А, и таким образом, этот квадрат начинает работать на вас, а не на кого-то. Т.е. вы перестаете тушить пожары, а начинаете планомерно работать над улучшением своей жизни. Естественно, при этом нужно оставить какое-то пространство для неизбежно возникающих форс-мажоров.
Если очень коротко, то основные принципы управления временем можно охарактеризовать так:
Нижайше прошу прощения за задержку с этой частью тренинга.
Сегодня у нас будет в основном теория, я дам базу, на которой мы потом будем выстраивать наши отношения с временем.
Мы сделали наше колесо баланса, увидели нашу жизнь комплексно и нам ясны зоны роста. Теперь вопрос один (и он возникал у многих участниц) - как интегрировать достижение своих целей в ежедневную жизнь? Как распределить время и расставить приоритеты? Как уделить внимание действительно важным вещам?
Один из способов сделать это - матрица Эйзенхауэра. Эйзенхауэр - один из самых известных и влиятельных президентов США, был заметной фигуров во Второй Мировой, активный государственный деятель, президент Колумбийского университета . Но кроме этого, он успевал уделять внимание и рисованию, и написанию книг, и своей большой семье.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадрата, в которые распределяются дела в зависимости от их срочности и важности.
(картинка из интернета)Очень хорошо использование этой матрицы описано у Стивена Кови в его культовой книге "7 навыков высокоэффективных людей". Часть информации ниже позаимствована оттуда, часть - мои дополнения.
В квадрат А - важное и срочное входят дела, требующие немедленного внимания. Они обычно очевидны и давят на нас, требуя немедленной реакции. Они часто бывают общераспространенными, общеизвестными, и порою просты, несложны и очевидны. При этом они часто оказываются неважны! Если вы уделяете основное внимание квадрату А, он будет разрастаться, и вы окажетесь целиком и полностью в его власти.
Квадрат В - важные и несрочные дела. Именно здесь происходит развитие и укрепление таких важнейших сфер жизни, как здоровье, отношения, ваше развитие и в целом самореализация. Как правило, именно эти, стратегически важные для нашей жизни дела, обычно откладываются в долгий ящик, потому что мы постоянно тушим пожары в квадратах А и С, либо пытаемся убежать от них в квадрат D.
К квадрату С относятся срочные и неважные дела (неважные именно для вас). К ним могут относиться различные телефонные звонки, информация в социальных сетях, задачи, делегированные вам кем-то. Как правило, их срочность настолько затмевает наш взгляд, что мы даже не успеваем осознать неважность этих дел.
Все неважные и несрочные дела находятся в квадрате D. Именно там живут хронофаги - «убийцы» времени. Среди них втыкание в телевизор, бессмысленный серфинг в интернете, компьютерные игры и многое другое. Так сказать, ни уму, ни сердцу.
Понятно, что самый важный квадрат для вас, вашей реализации и вашего будущего - это квадрат В. Дела из него плавно перекочевывают в квадрат А, и таким образом, этот квадрат начинает работать на вас, а не на кого-то. Т.е. вы перестаете тушить пожары, а начинаете планомерно работать над улучшением своей жизни. Естественно, при этом нужно оставить какое-то пространство для неизбежно возникающих форс-мажоров.
Если очень коротко, то основные принципы управления временем можно охарактеризовать так:
- Пожары делегировать.
- Хронофаги удалять.
- Неважное и срочное оптимизировать.
- Жить тем, что запланировали из важных областей жизни.
- Прошло уже какое-то время после создания вами своего уникального колеса жизненного баланса. Что изменилось в вашей жизни, вашем восприятии и ощущениях?
- Напишите, пожалуйста, один-два примера дел в вашей жизни по каждому из квадратов.
- Какие вопросы, возражения, замечания, дополнения возникли по сегодняшнему тексту? Очень важно, чтобы вы их проговаривали, иначе тренинг не будет эффективным.