Мастер-класс по программе Express Scribe
Вам будет полезна эта запись, если Вы собрались транскрибировать человеческую речь из аудио- или видеоформата в цифровой текст. Это процесс сложный и длительный, поэтому я расскажу про одну из программ, которые могут облегчить такую задачу.
Это Express Scribe.
Что хорошего в этой программе?
Ознакомиться с подробным описанием этой программы, а также другими многочисленными и, надо сказать, полезными продуктами NCH Software Вы можете на их официальном сайте (english).
А я пока предлагаю Вашему вниманию свой мастер-класс по Express Scribe.
После установки и запуска программы на Вашем мониторе появится основное окно программы и включится приветственная запись приятного мужского голоса. Он назовёт основные горячие клавиши для управления Express Scribe.
Я приведу их:
F1 Вызов справки по программе
F2 Воспроизведение на низкой скорости
F3 Воспроизведение на высокой скорости
F4 Стоп
F5 Открыть окно программы
F6 Минимизировать окно программы
F7 Перемотка назад
F8 Перемотка вперёд
F9 Запуск воспроизведения (play)
F10 Воспроизведение на исходной скорости
Также программой можно управлять с помощью мыши. Представляю Вам основные панели управления. Их всего 3.
Верхняя:
В значениях клавиш легко разобраться.
Sync - автоматическая настраиваемая загрузка файлов из сети.
Load - выбор загружаемого в программу файла на Вашем компьютере.
Dock - загрузка файлов с переносных носителей (тех же диктофонов, например).
Scribe Mini - переключение на маленькое окно программы.
Options - настройки.
Help - соответственно, вызов справки по программе.
Под крупными кнопками находится панель управления непосредственно загружаемыми записями (сохранение, удаление, пересылка по электронной почте и т.п.). Для получения более подробной информации об этих кнопках следует лишь активировать всплывающие подсказки путём наведения мышки на соответствующую кнопку без нажатия.
И, наконец, нижняя панель являет нам опции контроля воспроизведения.
Именно эти кнопки дублируются горячими клавишами на клавиатуре, приведёнными мной выше.
Чтобы начать работу, нам необходимо загрузить пробную аудиозапись.
Для этого:
1. нажимаем кнопку Load на верхней панели
2. в открывшемся диалоговом окне находим необходимое аудио на компьютере и загружаем его
3. после загрузки аудиозапись отобразится в списке под верхней панелью управления, при этом о ходе загрузки можно судить по полоске прогресса в правом нижнем углу программы
По окончании загрузки программа выдаст уведомление в трей:
Когда загрузка закончена, кнопки контроля воспроизведения "разморозятся". Значит, можно приступать к работе.
Нажмите кнопку Play или горячую клавишу F9. Это послужит сигналом для начала воспроизведения загруженной Вами аудиозаписи.
По мере ознакомления с аудиозаписью Вы можете делать пометки в области над клавишами контроля воспроизведения. Эта область предназначена для установления соответствия между прослушиваемой аудиозаписью и набираемым Вами текстом, который будет относиться именно к этой аудиозаписи.
По мере набора текста при необходимости останавливайте воспроизведение (F4) или замедляйте его (F7).
Когда необходимый объём информации набран, есть 2 пути сохранения информации.
1. Этот способ предназначен для небольших фрагментов текста.
Для сохранения нажмите кнопку Save as DCT на панели управления загружаемыми записями
Вам останется лишь выбрать директорию сохранения файла.
Если Вы захотите вернуться к данной аудиозаписи, она будет доступна в выбранной директории, притом Ваша заметка, созданная описанным выше образом, будет прикреплена непосредственно к аудио и доступна для дальнейшей работы в Express Scribe.
NB! Полезная опция, доступная в этом режиме - создание в аудиозаписи закладок с пометками. Это можно использовать, например, для отделения смысловых фрагментов интервью друг от друга. Для создания закладки в нужной точке записи после постановки на паузу нажмите Ctrl + B или кнопку Bookmark, а в выпадающем списке выберите Set Bookmark. Если Вы планируете пользоваться примечаниями к закладкам, выполните следующие действия: в том же диалоговом окне выберите Open Bookmark List.
Вы увидите диалоговое окно управления закладками. Поставьте птичку "Promt for description when setting bookmark".
Закрываем это окошко.
Теперь при нажатии Ctrl + B программа будет предлагать ввести описание для каждой закладки.
Приятный бонус: между закладками одной аудиозаписи можно перемещаться с помощью Ctrl + <- и Ctrl + -> (стрелочки), при этом программа автоматически включает аудио на точку, помеченную закладкой, и переходит к следующей такой точке по нажатию описанной комбинации клавиш.
Вернёмся к сохранению транскрибированного текста.
2. Второй способ сохранения предназначен для больших обьёмов информации и случаев, когда Вам необходимы персонализированные возможности текстовых редакторов по форматированию и дальнейшему анализу документов в приложениях MS Office.
Для переноса созданной с помощью Express Scribe транскрипции в текстовый редактор (по умолчанию это Word) воспользуемся кнопкой Open or create wordprocessor document на панели управления загружаемыми аудиозаписями (маленький секрет: можно просто нажать Ctrl + U).
В ответ на Вашу команду программа откроет созданный по умолчанию шаблон MS Word.
В открытый документ теперь можно перенести весь набранный Вами текст с помощью всем известных Ctrl + C и Ctrl + V.
Вы можете персонализировать как форматирование используемого шаблона, так и его местонахождение на Вашем компьютере. Делается это очень просто.
Чтобы назначить новый шаблон Word, нажмите Options -> Other.
В открывшемся диалоговом окне нажимаем Add и выбираем заранее созданный и отформатированный должным образом файл в директории папок Вашего компьютера. Мой назван express sсribe template, свой Вы можете называть как душе угодно.
Теперь нам осталось всего лишь установить выбранный шаблон по умолчанию. Для этого в диалоговом окне настроек, в котором мы нажимали Add, выберите опцию Set to Default. В результате название Вашего шаблона приобретёт приставку [Default].
Не забудьте нажать OK, чтобы сохранить сделанные изменения.
Нельзя оставить без внимания приятный мини-формат программы. Он активируется простым нажатием кнопки Scribe Mini и очень удобен для работы непосредственно в текстовом редакторе (можно воспользоваться опцией "поверх всех окон" в меню View -> Float above other windows). Выглядит Scribe Mini следующим образом:
Не забывайте управлять программой с помощью горячих клавиш: это действительно удобно.
И в заключение отмечу одну из бесспорно удобных возможностей Express Scribe.
Программа может улучшать качество загружаемых Вами звуковых дорожек. Для этого предусмотрены 3 опции. Они доступны по команде File -> Special Audio Processes.
В выпадающем списке представлены возможности снижения фонового шума (background noise reduction), увеличения громкости звука (extra volume boost) и фильтрации высоких частот (high pass filter). Все внесенные изменения могут быть сброшены с помощью кнопки Undo, завершающей этот список.
Надеюсь, предоставленная информация оказалась полезной. Приятной Вам работы!
Это Express Scribe.
Что хорошего в этой программе?
- полностью бесплатна и доступна для скачивания в онлайн-режиме здесь;
- реализована поддержка программ распознавания речи вроде Dragon NaturallySpeaking (это обрадует англоязычных пользователей);
- проста в использовании (это плюс, если Вы ищете минимум необходимых функций);
- весьма дружественный и приятный интерфейс, в особенности по сравнению с аналогами;
- поддерживает подключение специализированных модулей для транскрибирования (например, ножных педалей).
Ознакомиться с подробным описанием этой программы, а также другими многочисленными и, надо сказать, полезными продуктами NCH Software Вы можете на их официальном сайте (english).
А я пока предлагаю Вашему вниманию свой мастер-класс по Express Scribe.
После установки и запуска программы на Вашем мониторе появится основное окно программы и включится приветственная запись приятного мужского голоса. Он назовёт основные горячие клавиши для управления Express Scribe.
Я приведу их:
F1 Вызов справки по программе
F2 Воспроизведение на низкой скорости
F3 Воспроизведение на высокой скорости
F4 Стоп
F5 Открыть окно программы
F6 Минимизировать окно программы
F7 Перемотка назад
F8 Перемотка вперёд
F9 Запуск воспроизведения (play)
F10 Воспроизведение на исходной скорости
Также программой можно управлять с помощью мыши. Представляю Вам основные панели управления. Их всего 3.
Верхняя:
В значениях клавиш легко разобраться.
Sync - автоматическая настраиваемая загрузка файлов из сети.
Load - выбор загружаемого в программу файла на Вашем компьютере.
Dock - загрузка файлов с переносных носителей (тех же диктофонов, например).
Scribe Mini - переключение на маленькое окно программы.
Options - настройки.
Help - соответственно, вызов справки по программе.
Под крупными кнопками находится панель управления непосредственно загружаемыми записями (сохранение, удаление, пересылка по электронной почте и т.п.). Для получения более подробной информации об этих кнопках следует лишь активировать всплывающие подсказки путём наведения мышки на соответствующую кнопку без нажатия.
И, наконец, нижняя панель являет нам опции контроля воспроизведения.
Именно эти кнопки дублируются горячими клавишами на клавиатуре, приведёнными мной выше.
Чтобы начать работу, нам необходимо загрузить пробную аудиозапись.
Для этого:
1. нажимаем кнопку Load на верхней панели
2. в открывшемся диалоговом окне находим необходимое аудио на компьютере и загружаем его
3. после загрузки аудиозапись отобразится в списке под верхней панелью управления, при этом о ходе загрузки можно судить по полоске прогресса в правом нижнем углу программы
По окончании загрузки программа выдаст уведомление в трей:
Когда загрузка закончена, кнопки контроля воспроизведения "разморозятся". Значит, можно приступать к работе.
Нажмите кнопку Play или горячую клавишу F9. Это послужит сигналом для начала воспроизведения загруженной Вами аудиозаписи.
По мере ознакомления с аудиозаписью Вы можете делать пометки в области над клавишами контроля воспроизведения. Эта область предназначена для установления соответствия между прослушиваемой аудиозаписью и набираемым Вами текстом, который будет относиться именно к этой аудиозаписи.
По мере набора текста при необходимости останавливайте воспроизведение (F4) или замедляйте его (F7).
Когда необходимый объём информации набран, есть 2 пути сохранения информации.
1. Этот способ предназначен для небольших фрагментов текста.
Для сохранения нажмите кнопку Save as DCT на панели управления загружаемыми записями
Вам останется лишь выбрать директорию сохранения файла.
Если Вы захотите вернуться к данной аудиозаписи, она будет доступна в выбранной директории, притом Ваша заметка, созданная описанным выше образом, будет прикреплена непосредственно к аудио и доступна для дальнейшей работы в Express Scribe.
NB! Полезная опция, доступная в этом режиме - создание в аудиозаписи закладок с пометками. Это можно использовать, например, для отделения смысловых фрагментов интервью друг от друга. Для создания закладки в нужной точке записи после постановки на паузу нажмите Ctrl + B или кнопку Bookmark, а в выпадающем списке выберите Set Bookmark. Если Вы планируете пользоваться примечаниями к закладкам, выполните следующие действия: в том же диалоговом окне выберите Open Bookmark List.
Вы увидите диалоговое окно управления закладками. Поставьте птичку "Promt for description when setting bookmark".
Закрываем это окошко.
Теперь при нажатии Ctrl + B программа будет предлагать ввести описание для каждой закладки.
Приятный бонус: между закладками одной аудиозаписи можно перемещаться с помощью Ctrl + <- и Ctrl + -> (стрелочки), при этом программа автоматически включает аудио на точку, помеченную закладкой, и переходит к следующей такой точке по нажатию описанной комбинации клавиш.
Вернёмся к сохранению транскрибированного текста.
2. Второй способ сохранения предназначен для больших обьёмов информации и случаев, когда Вам необходимы персонализированные возможности текстовых редакторов по форматированию и дальнейшему анализу документов в приложениях MS Office.
Для переноса созданной с помощью Express Scribe транскрипции в текстовый редактор (по умолчанию это Word) воспользуемся кнопкой Open or create wordprocessor document на панели управления загружаемыми аудиозаписями (маленький секрет: можно просто нажать Ctrl + U).
В ответ на Вашу команду программа откроет созданный по умолчанию шаблон MS Word.
В открытый документ теперь можно перенести весь набранный Вами текст с помощью всем известных Ctrl + C и Ctrl + V.
Вы можете персонализировать как форматирование используемого шаблона, так и его местонахождение на Вашем компьютере. Делается это очень просто.
Чтобы назначить новый шаблон Word, нажмите Options -> Other.
В открывшемся диалоговом окне нажимаем Add и выбираем заранее созданный и отформатированный должным образом файл в директории папок Вашего компьютера. Мой назван express sсribe template, свой Вы можете называть как душе угодно.
Теперь нам осталось всего лишь установить выбранный шаблон по умолчанию. Для этого в диалоговом окне настроек, в котором мы нажимали Add, выберите опцию Set to Default. В результате название Вашего шаблона приобретёт приставку [Default].
Не забудьте нажать OK, чтобы сохранить сделанные изменения.
Нельзя оставить без внимания приятный мини-формат программы. Он активируется простым нажатием кнопки Scribe Mini и очень удобен для работы непосредственно в текстовом редакторе (можно воспользоваться опцией "поверх всех окон" в меню View -> Float above other windows). Выглядит Scribe Mini следующим образом:
Не забывайте управлять программой с помощью горячих клавиш: это действительно удобно.
И в заключение отмечу одну из бесспорно удобных возможностей Express Scribe.
Программа может улучшать качество загружаемых Вами звуковых дорожек. Для этого предусмотрены 3 опции. Они доступны по команде File -> Special Audio Processes.
В выпадающем списке представлены возможности снижения фонового шума (background noise reduction), увеличения громкости звука (extra volume boost) и фильтрации высоких частот (high pass filter). Все внесенные изменения могут быть сброшены с помощью кнопки Undo, завершающей этот список.
Надеюсь, предоставленная информация оказалась полезной. Приятной Вам работы!