Про регистрацию на фестиваль
Дорогие друзья!
Поскольку многие спрашивают о порядке регистрации в этом году, я хочу написать пару слов по этому поводу и дать необходимые разъяснения.
Итак, проблема заключается в том, что уже несколько лет мы не можем принять на фестиваль всех желающих, т.к. их количество превышает размеры поляны, на которой проходит фестиваль. Это нам, конечно, не нравится, так как начало регистрации вызывает у многих беспокойство, а у тех, кто не смог попасть, обиды и расстройство.
Как можно глобально решить эту проблему?
Сделать вторую смену. Например, на троицу (Pfingsten) на той же поляне.
Что для этого нужно? В первую очередь, люди, готовые этим заняться. Мы с той командой организаторов, которая есть на сегодняшний день, не обладаем необходимыми ресурсами (силами, временем) для того, чтобы сделать еще один фестиваль. Но если найдутся энтузиасты, готовые включиться в эту деятельность, то мы готовы помочь - и советом, и делом. Можно провести в этом году на поляне беседу на эту тему, на которую соберутся все желающие, и организаторы Гамельна, а также других лагерей, которые обо всем расскажут и ответят на вопросы. Может быть, после этого образуется команда организаторов Гамельна 2. Если сделать вторую смену, то можно на какое-то время удовлетворить все запросы и сделать счастье для всех даром, чтобы никто не ушел обиженным.
Как мы решаем эту проблему сейчас?
Но пока мы (или вы) этого не сделали, количество желающих приехать на фестиваль намного превышает количество мест на поляне, и регистрацию уже два года назад пришлось закрывать уже через пару часов после того, как она была открыта. Поэтому в прошлом году мы отменили открытую регистрацию и ввели прием участников по приглашениям.
Так как фестиваль в Гамельне проводят отнюдь не организаторы (мы его только координируем и структурируем), а сами участники (это, как замечательно сказала Оля, праздник, который мы делаем все вместе), то его успех и атмосфера всецело зависят от участников. Поэтому в первую очередь мы приглашаем тех, кто настолько активно создавал и формировал фестивль в прошлые годы, что без их участия мы уже просто не представляем себе его проведение. Это так называемая первая волна.
Во вторую очередь мы, как и обещали, хотим дать возможность зарегистрироваться тем, кто хотел приехать в прошлом году, но не смог этого сделать из-за отсутствия свободных мест, и остался в листе ожидания. Это были, в том числе, и совершенно новые неизвестные нам участники, которые рассказали о себе и предложили свои идеи, чем они хотят заниматься на фестивале. У них в этом году есть приоритетное право регистрации сразу же после первой волны. Кроме них, во вторую очередь получат приглашения зарегистрироваться еще и некоторые из старых участников, которых мы тоже твердо решили позвать, но не включили в первую волну по техническим причинам, тк при рассылке новых регистрационных формуляров и регистрации в них возможны всякие технические проблемы, и мы хотели сузить круг людей, которые с ними столкнутся. Пока мы не разослали вторую рассылку, выдохните, расслабьтесь и наберитесь терпения.
Техническая проблема, кстати, есть. Многие (не все), получившие приглашение в первую волну, и я в том числе, получили его в спам с красным предупреждением, что рассылающие это письмо пытаются украсть у вас персональные данные и с призывом ни в коем случае не открывать ссылки. После этого эккаунт рубикуса, с которого рассылались письма, был заблокирован, и Яну пришлось его снова разблокировывать, меняя пароль. Как решить эту проблему перед второй и третьей рассылкой, мы пока не придумали. Дети Гамельна, проверьте спам и придумайте, что можно сделать, чтобы избежать этого!
Если после второй рассылки и регистрации еще останутся свободные места, то мы будем принимать на них заявки от остальных желающих, рекомендации, рассматривать «посты саморекламы», просьбы взять друзей и тд. Заранее просим прощения у тех, кто не попадет в список участников этого года. Они вновь будут включены в новый лист ожидания, уже на следующий год, и получат приоритетное право регистрации в 2020 году.
Чего не нужно делать?
1) писать комментарии и личные сообщения организаторам в фейсбуке, вотсэппе, вконтакте, по е-мейлу, в жж, звонить им по телефону с просьбами взять вас или еще одну, две три десять прекрасных семей ваших друзей. К тому времени, как мы сможем рассмотреть эти заявки, мы уже тысячу раз забудем, кто и когда кому из нас писал в какую соцсеть или в какой мессенджер. Все рекомендации, просьбы а ля возьмите нас и посты саморекламы пишите на адрес hameln20xx@gmail.com, чтобы все было в одном месте.
2) Если вы не попадете в список участников этого года, не надо слишком сильно расстраиваться и принимать это близко к сердцу. Постарайтесь принять это спокойно и не обижаться на нас, не воспринимайте это как личную обиду за то, что «они нас не взяли». Предлагаю вместо этого рассматривать это так, что существует довольно большое сообщество семей, которым нравится концепция и атмосфера подобного мероприятия, нравится на него приезжать из года в год, и те из них, кто уже был в прошлом году, могут один год пропустить и уступить место тем, кто еще не был. Считайте, что в этом году таков ваш вклад в общее дело - отойти в сторону и дать другим возможность поучаствовать. Чтобы попали все - см. выше про вторую смену.
3) Приехать без регистрации после того, как вам в ней отказали, в надежде, что «ну не выгонят же они нас». Действительно, поляна не оцеплена, строгого контроля за входом и выходом нет. Возможно, что если увидим, то да, выгоним, вплоть до вызова полиции, так как на время фестиваля у нас есть право решать, кто может находиться на поляне, а кто нет. Возможно, что мы действительно махнем рукой и не будем в этот раз выдворять вас с поляны. Но в любом случае это будет воспринято крайне негативно, и у вас есть все шансы после этого попасть в черный список, потому что это несправедливо по отношению к тем, кто хотел и не смог приехать. Подумайте, хотите ли вы приехать таким образом, и с какими чувствами вы будете находиться на фестивале.
4) Находясь на фестивале, неуважительно обращаться с персоналом поляны. Если возникли какие-то проблемы, расскажите о них организаторам.
5) Записаться на мастерские в качестве ведущих или помощников, а потом просто не прийти на них и никого не предупредить. К сожалению, такие случаи были. Помните, что если вы куда-то записались, то есть люди, которые на вас рассчитывают, и вы их подводите. Если у вас форс-мажор, предупредите координатора мастерской, что вы не придете.
Если у вас есть вопросы, мы с Леней с удовольствием на них ответим и дадим необходимые разъяснения.
Подробности про регистрацию и отбор мастерских, по которым тоже были вопросы, я напишу в следующем посте.
Поскольку многие спрашивают о порядке регистрации в этом году, я хочу написать пару слов по этому поводу и дать необходимые разъяснения.
Итак, проблема заключается в том, что уже несколько лет мы не можем принять на фестиваль всех желающих, т.к. их количество превышает размеры поляны, на которой проходит фестиваль. Это нам, конечно, не нравится, так как начало регистрации вызывает у многих беспокойство, а у тех, кто не смог попасть, обиды и расстройство.
Как можно глобально решить эту проблему?
Сделать вторую смену. Например, на троицу (Pfingsten) на той же поляне.
Что для этого нужно? В первую очередь, люди, готовые этим заняться. Мы с той командой организаторов, которая есть на сегодняшний день, не обладаем необходимыми ресурсами (силами, временем) для того, чтобы сделать еще один фестиваль. Но если найдутся энтузиасты, готовые включиться в эту деятельность, то мы готовы помочь - и советом, и делом. Можно провести в этом году на поляне беседу на эту тему, на которую соберутся все желающие, и организаторы Гамельна, а также других лагерей, которые обо всем расскажут и ответят на вопросы. Может быть, после этого образуется команда организаторов Гамельна 2. Если сделать вторую смену, то можно на какое-то время удовлетворить все запросы и сделать счастье для всех даром, чтобы никто не ушел обиженным.
Как мы решаем эту проблему сейчас?
Но пока мы (или вы) этого не сделали, количество желающих приехать на фестиваль намного превышает количество мест на поляне, и регистрацию уже два года назад пришлось закрывать уже через пару часов после того, как она была открыта. Поэтому в прошлом году мы отменили открытую регистрацию и ввели прием участников по приглашениям.
Так как фестиваль в Гамельне проводят отнюдь не организаторы (мы его только координируем и структурируем), а сами участники (это, как замечательно сказала Оля, праздник, который мы делаем все вместе), то его успех и атмосфера всецело зависят от участников. Поэтому в первую очередь мы приглашаем тех, кто настолько активно создавал и формировал фестивль в прошлые годы, что без их участия мы уже просто не представляем себе его проведение. Это так называемая первая волна.
Во вторую очередь мы, как и обещали, хотим дать возможность зарегистрироваться тем, кто хотел приехать в прошлом году, но не смог этого сделать из-за отсутствия свободных мест, и остался в листе ожидания. Это были, в том числе, и совершенно новые неизвестные нам участники, которые рассказали о себе и предложили свои идеи, чем они хотят заниматься на фестивале. У них в этом году есть приоритетное право регистрации сразу же после первой волны. Кроме них, во вторую очередь получат приглашения зарегистрироваться еще и некоторые из старых участников, которых мы тоже твердо решили позвать, но не включили в первую волну по техническим причинам, тк при рассылке новых регистрационных формуляров и регистрации в них возможны всякие технические проблемы, и мы хотели сузить круг людей, которые с ними столкнутся. Пока мы не разослали вторую рассылку, выдохните, расслабьтесь и наберитесь терпения.
Техническая проблема, кстати, есть. Многие (не все), получившие приглашение в первую волну, и я в том числе, получили его в спам с красным предупреждением, что рассылающие это письмо пытаются украсть у вас персональные данные и с призывом ни в коем случае не открывать ссылки. После этого эккаунт рубикуса, с которого рассылались письма, был заблокирован, и Яну пришлось его снова разблокировывать, меняя пароль. Как решить эту проблему перед второй и третьей рассылкой, мы пока не придумали. Дети Гамельна, проверьте спам и придумайте, что можно сделать, чтобы избежать этого!
Если после второй рассылки и регистрации еще останутся свободные места, то мы будем принимать на них заявки от остальных желающих, рекомендации, рассматривать «посты саморекламы», просьбы взять друзей и тд. Заранее просим прощения у тех, кто не попадет в список участников этого года. Они вновь будут включены в новый лист ожидания, уже на следующий год, и получат приоритетное право регистрации в 2020 году.
Чего не нужно делать?
1) писать комментарии и личные сообщения организаторам в фейсбуке, вотсэппе, вконтакте, по е-мейлу, в жж, звонить им по телефону с просьбами взять вас или еще одну, две три десять прекрасных семей ваших друзей. К тому времени, как мы сможем рассмотреть эти заявки, мы уже тысячу раз забудем, кто и когда кому из нас писал в какую соцсеть или в какой мессенджер. Все рекомендации, просьбы а ля возьмите нас и посты саморекламы пишите на адрес hameln20xx@gmail.com, чтобы все было в одном месте.
2) Если вы не попадете в список участников этого года, не надо слишком сильно расстраиваться и принимать это близко к сердцу. Постарайтесь принять это спокойно и не обижаться на нас, не воспринимайте это как личную обиду за то, что «они нас не взяли». Предлагаю вместо этого рассматривать это так, что существует довольно большое сообщество семей, которым нравится концепция и атмосфера подобного мероприятия, нравится на него приезжать из года в год, и те из них, кто уже был в прошлом году, могут один год пропустить и уступить место тем, кто еще не был. Считайте, что в этом году таков ваш вклад в общее дело - отойти в сторону и дать другим возможность поучаствовать. Чтобы попали все - см. выше про вторую смену.
3) Приехать без регистрации после того, как вам в ней отказали, в надежде, что «ну не выгонят же они нас». Действительно, поляна не оцеплена, строгого контроля за входом и выходом нет. Возможно, что если увидим, то да, выгоним, вплоть до вызова полиции, так как на время фестиваля у нас есть право решать, кто может находиться на поляне, а кто нет. Возможно, что мы действительно махнем рукой и не будем в этот раз выдворять вас с поляны. Но в любом случае это будет воспринято крайне негативно, и у вас есть все шансы после этого попасть в черный список, потому что это несправедливо по отношению к тем, кто хотел и не смог приехать. Подумайте, хотите ли вы приехать таким образом, и с какими чувствами вы будете находиться на фестивале.
4) Находясь на фестивале, неуважительно обращаться с персоналом поляны. Если возникли какие-то проблемы, расскажите о них организаторам.
5) Записаться на мастерские в качестве ведущих или помощников, а потом просто не прийти на них и никого не предупредить. К сожалению, такие случаи были. Помните, что если вы куда-то записались, то есть люди, которые на вас рассчитывают, и вы их подводите. Если у вас форс-мажор, предупредите координатора мастерской, что вы не придете.
Если у вас есть вопросы, мы с Леней с удовольствием на них ответим и дадим необходимые разъяснения.
Подробности про регистрацию и отбор мастерских, по которым тоже были вопросы, я напишу в следующем посте.