Организационное, или что нужно знать к Гамельну 2015
Друзья!
Осталось всего несколько дней до нашей встречи на поляне в Гамельне!
Мы собрали в этом письме наиболее важную информацию, чтобы сделать ваш приезд и пребывание на фестивале комфортнее.
Адрес поляны:
Jugendzeltplatz Tönebön-Camp
Tönebönweg 8
31789 Hameln
Ответы на большинство стандартных вопросов, которые возникают каждый год:
- как добраться,
- что взять с собой и тд
находятся здесь: http://hameln.wikispaces.com/FAQ
Информация по фестивалю 2015 года:
Официальный заезд с 16.00.
Это означает, что с 16.00 на поляне обязательно уже будет кто-то из организаторов.
Но, если вы приезжаете раньше, то вас никто не выгонит :)
Просто вам самому нужно будет поставить палатку, отогнать машину на стоянку и прийти в 16.00 в Главную палатку, чтобы зарегистрироваться.
Размещение:
1) Со своей палаткой
Вариант первый, он же традиционный :):
На самой поляне, там же где будут проходить все мероприятия и мастерские.
Встречающий организатор покажет, где лучше разместиться.
Если вы приехали очень рано, и никого из организаторов еще нет, НЕ ставьте палатку, пжста, на:
- огороженной лентой территории (игровая территория; место под деревьями, где будут натянуты веревки, большая общественная палатка закрытая лентой и тд),
- на футбольном поле в конце поляны,
- поляна с баскетбольной сеткой около больших белых палаток.
Вариант второй, спокойный :) :
Стадион через дорогу от хозяйственного корпуса поляны.
На стадионе будет комфортно тем, кто любит иногда отдохнуть от общей и непрерывной "движухи", подольше поспать утром в тишине или прилечь днем; а также у кого маленькие дети не могут засыпать при шуме вечером (на поляне постоянно что-то происходит, на стадионе намного тише). Единственное, со стадиона может не "добивать" радио-няня, но, скорее всего, она и с отдаленного конца поляне не "достанет".
На стадионе будут установлены дополнительные туалеты, и не будет необходимости бегать в хозяйственный корпус.
По поводу расстояния - мне кажется, что до стадиона от рукодельных палаток ближе, чем до дальней части поляны (которая рядом с футбольным полем), а шума и гама меньше.
2) В общественной ("бундесверовской") палатке.
Опять же, кто-то из организаторов покажет, где можно жить. Если организатора еще нет, то размещаться можно самостоятельно в любой большой белой палатке, стоящей по краю и в глубине поляны. (Палатки, стоящие в начале поляны будут заняты под мастерские).
Мы попросим администрацию поляны заранее разместить там раскладушки. Но если раскладушек там нет, то их можно самостоятельно взять в одной из палаток, они там стоят кучей в собранном виде.
Что будет в среду?
В Главной палатке, где будет проходить регистрация, будет приготовлен чай, чтобы согреться и отдохнуть после дороги.
Приносите с собой свои кружки и разные вкусные печеньки и плюшки! Устроим совместное чаепитие.
Ужин в среду в 18.30
Активных мастерских в среду не будет.
Будет организован стол с гороховым конструктором и настольными играми. А также приятное общение и знакомство с чаепитием!
Где я найду организатора?
Кто-то из организаторов чаще всего находится или в главной или в хозяйственной палатке.
Организаторы будут одеты в оранжевые футболки.
Парковка
Для того, чтобы разгрузиться, можно припарковаться перед воротами поляны. Сразу после разгрузки, мы просим вас переставить машину на парковку рядом с поляной, чтобы освободить место новым прибывающим.
Встречающие у ворот или кто-то из организаторов покажет, где парковка.
На поляне есть тележки, на которых можно довести вещи до места установки палатки.
Хозяйственные тонкости:
Вода
С фронтовой части хозяйственного домика возле женского душа - это питьевая вода.
Там мыть посуду нельзя. Сток засоряется, хозяин поляны на нас ругается.
Мыть посуду можно и нужно сзади домика - две большие раковины возле мужского туалета.
(Кстати, там нет смесителя, в каждой раковине два крана - горячий и холодный, так что небольшой тазик, в который можно налить воды и помыть посуду будет очень кстати. Моющее средство и губки тоже нужно привезти свои).
Места во время еды
В столовую нужно идти со своими тарелками и приборами. Удобно иметь поднос, куда можно тарелки с едой поставить и отнести к столу.
Просим вас убирать сразу после еды грязную посуду со столов, так как количество посадочных мест и столов ограничено и их часто не хватает во время общего наплыва желающих покушать :) .
Ведущих мастерских просим к моменту завтрака-обеда-ужина максимально убрать и освободить столы, поставить столы и скамейки в исходное положение.
Туалеты
Кроме основных туалетов в хозяйственном здании, на стадионе будут установлены дополнительные туалеты, которыми удобно пользоваться, так как там не бывает очередей.
Мы нанимаем специального человека на время фестиваля, который следит за чистотой в туалетах и наличием бумаги, но если вы заметили, что что-то не так, пожалуйста, сообщите нам!
Вопрос щепетильный, но, пожалуйста, оставляйте после себя сантехнику в чистоте. Очень многие дети ходят в туалет без родителей и элементарно не могут садиться на грязный унитаз, особенно трудно девочкам!
После того, как этот вопрос поднимался в сообществе перед прошлым фестивалем в туалетах было намного чище. http://hamelnkinder.livejournal.com/90858.html
Последний день
В воскресение - в последний день всегда очень много уборки и нам требуется много помощников. Спасибо всем, кто помогает.
Есть ли кто-то в этом году, кто мог бы до вечера остаться в воскресенье на поляне вместе с нами? Может быть кто-то, кто близко живет? Или уезжает только на следующий день?
Нам очень нужна помощь еще 2-3 добровольцев, которые могут остаться после того, как все уедут и помочь нам доделать именно те дела, которые можно сделать только после отъезда всех участников парада - упаковать и погрузить материалы, собрать забытые вещи и тд.
Дополнительные хитрости "полезности":
Погода непредсказуема.
Но из опыта прошлых лет, даже холод и дождь не могут испортить душевного настроения и теплой атмосферы фестиваля :) Просто к ним нужно заранее подготовиться.
Что взять из одежды на случай дождя хорошо описала Марина в прошлом году http://hamelnkinder.livejournal.com/95534.html?thread=1154094#t1154094
Если вы приезжаете в дождь, резиновые сапоги для всей семьи лучше всего положить в машине на самый верх. Это будет первое, что вам понадобиться - на поляне трава и обычная обувь быстро промокнет. Кроме того, земля размокает со всеми вытекающими отсюда последствиями :(
Для тех, кто едет с малышом много полезной информации в комментариях вот к этому посту http://hamelnkinder.livejournal.com/137157.html
До встречи на поляне!
Осталось всего несколько дней до нашей встречи на поляне в Гамельне!
Мы собрали в этом письме наиболее важную информацию, чтобы сделать ваш приезд и пребывание на фестивале комфортнее.
Адрес поляны:
Jugendzeltplatz Tönebön-Camp
Tönebönweg 8
31789 Hameln
Ответы на большинство стандартных вопросов, которые возникают каждый год:
- как добраться,
- что взять с собой и тд
находятся здесь: http://hameln.wikispaces.com/FAQ
Информация по фестивалю 2015 года:
Официальный заезд с 16.00.
Это означает, что с 16.00 на поляне обязательно уже будет кто-то из организаторов.
Но, если вы приезжаете раньше, то вас никто не выгонит :)
Просто вам самому нужно будет поставить палатку, отогнать машину на стоянку и прийти в 16.00 в Главную палатку, чтобы зарегистрироваться.
Размещение:
1) Со своей палаткой
Вариант первый, он же традиционный :):
На самой поляне, там же где будут проходить все мероприятия и мастерские.
Встречающий организатор покажет, где лучше разместиться.
Если вы приехали очень рано, и никого из организаторов еще нет, НЕ ставьте палатку, пжста, на:
- огороженной лентой территории (игровая территория; место под деревьями, где будут натянуты веревки, большая общественная палатка закрытая лентой и тд),
- на футбольном поле в конце поляны,
- поляна с баскетбольной сеткой около больших белых палаток.
Вариант второй, спокойный :) :
Стадион через дорогу от хозяйственного корпуса поляны.
На стадионе будет комфортно тем, кто любит иногда отдохнуть от общей и непрерывной "движухи", подольше поспать утром в тишине или прилечь днем; а также у кого маленькие дети не могут засыпать при шуме вечером (на поляне постоянно что-то происходит, на стадионе намного тише). Единственное, со стадиона может не "добивать" радио-няня, но, скорее всего, она и с отдаленного конца поляне не "достанет".
На стадионе будут установлены дополнительные туалеты, и не будет необходимости бегать в хозяйственный корпус.
По поводу расстояния - мне кажется, что до стадиона от рукодельных палаток ближе, чем до дальней части поляны (которая рядом с футбольным полем), а шума и гама меньше.
2) В общественной ("бундесверовской") палатке.
Опять же, кто-то из организаторов покажет, где можно жить. Если организатора еще нет, то размещаться можно самостоятельно в любой большой белой палатке, стоящей по краю и в глубине поляны. (Палатки, стоящие в начале поляны будут заняты под мастерские).
Мы попросим администрацию поляны заранее разместить там раскладушки. Но если раскладушек там нет, то их можно самостоятельно взять в одной из палаток, они там стоят кучей в собранном виде.
Что будет в среду?
В Главной палатке, где будет проходить регистрация, будет приготовлен чай, чтобы согреться и отдохнуть после дороги.
Приносите с собой свои кружки и разные вкусные печеньки и плюшки! Устроим совместное чаепитие.
Ужин в среду в 18.30
Активных мастерских в среду не будет.
Будет организован стол с гороховым конструктором и настольными играми. А также приятное общение и знакомство с чаепитием!
Где я найду организатора?
Кто-то из организаторов чаще всего находится или в главной или в хозяйственной палатке.
Организаторы будут одеты в оранжевые футболки.
Парковка
Для того, чтобы разгрузиться, можно припарковаться перед воротами поляны. Сразу после разгрузки, мы просим вас переставить машину на парковку рядом с поляной, чтобы освободить место новым прибывающим.
Встречающие у ворот или кто-то из организаторов покажет, где парковка.
На поляне есть тележки, на которых можно довести вещи до места установки палатки.
Хозяйственные тонкости:
Вода
С фронтовой части хозяйственного домика возле женского душа - это питьевая вода.
Там мыть посуду нельзя. Сток засоряется, хозяин поляны на нас ругается.
Мыть посуду можно и нужно сзади домика - две большие раковины возле мужского туалета.
(Кстати, там нет смесителя, в каждой раковине два крана - горячий и холодный, так что небольшой тазик, в который можно налить воды и помыть посуду будет очень кстати. Моющее средство и губки тоже нужно привезти свои).
Места во время еды
В столовую нужно идти со своими тарелками и приборами. Удобно иметь поднос, куда можно тарелки с едой поставить и отнести к столу.
Просим вас убирать сразу после еды грязную посуду со столов, так как количество посадочных мест и столов ограничено и их часто не хватает во время общего наплыва желающих покушать :) .
Ведущих мастерских просим к моменту завтрака-обеда-ужина максимально убрать и освободить столы, поставить столы и скамейки в исходное положение.
Туалеты
Кроме основных туалетов в хозяйственном здании, на стадионе будут установлены дополнительные туалеты, которыми удобно пользоваться, так как там не бывает очередей.
Мы нанимаем специального человека на время фестиваля, который следит за чистотой в туалетах и наличием бумаги, но если вы заметили, что что-то не так, пожалуйста, сообщите нам!
Вопрос щепетильный, но, пожалуйста, оставляйте после себя сантехнику в чистоте. Очень многие дети ходят в туалет без родителей и элементарно не могут садиться на грязный унитаз, особенно трудно девочкам!
После того, как этот вопрос поднимался в сообществе перед прошлым фестивалем в туалетах было намного чище. http://hamelnkinder.livejournal.com/90858.html
Последний день
В воскресение - в последний день всегда очень много уборки и нам требуется много помощников. Спасибо всем, кто помогает.
Есть ли кто-то в этом году, кто мог бы до вечера остаться в воскресенье на поляне вместе с нами? Может быть кто-то, кто близко живет? Или уезжает только на следующий день?
Нам очень нужна помощь еще 2-3 добровольцев, которые могут остаться после того, как все уедут и помочь нам доделать именно те дела, которые можно сделать только после отъезда всех участников парада - упаковать и погрузить материалы, собрать забытые вещи и тд.
Дополнительные хитрости "полезности":
Погода непредсказуема.
Но из опыта прошлых лет, даже холод и дождь не могут испортить душевного настроения и теплой атмосферы фестиваля :) Просто к ним нужно заранее подготовиться.
Что взять из одежды на случай дождя хорошо описала Марина в прошлом году http://hamelnkinder.livejournal.com/95534.html?thread=1154094#t1154094
Если вы приезжаете в дождь, резиновые сапоги для всей семьи лучше всего положить в машине на самый верх. Это будет первое, что вам понадобиться - на поляне трава и обычная обувь быстро промокнет. Кроме того, земля размокает со всеми вытекающими отсюда последствиями :(
Для тех, кто едет с малышом много полезной информации в комментариях вот к этому посту http://hamelnkinder.livejournal.com/137157.html
До встречи на поляне!