Электронное средневековье
В мои повседневные обязанности, в качестве ответственного секретаря городского издания, входит сбор официальных документов. Все бы ничего... Благодаря проекту "Электронное правительство" документооборот большей частью ведется онлайн с помощью системы оперативного управления "Мотив". Не буду подробно останавливаться на этом. В общем удобная и незаменимая уже штука для любого орговика или сотрудника администрации.
Но не тех, которые делают вид что работает, а других...
Так вот! Когда документ (постановление или распоряжение главы администрации) подписан, отдел документооборота создает для меня задачу, что, мол, готов к официальной публикации, а для исполнителя в примечаниях пишут: "Внимание исполнителю! Документ направить в редакцию "НБ" в формате Word". Те, кто в теме - поймут! Для тех, кто в каске поясню, что документооборот ведется исключительно в формате pdf. Чтобы наши верстальщики могли с документами работать - необходимо конвертировать их в doc.
Часто мне приходится слышать от чиновников,что это газеты задача, и получается моя персонально как ответсека: сидеть и конвертировать пдф-ки в ворд для развлечения и разгона скуки редакционной рутины. Как вариант, можно конвертировать пдф в tiff и шлепать "официалку" картинками. Но это будет полный улет! Однажды мы публиковали отчет какого-то банка в таком виде, так как электронные таблицы они не предоставили. Если бы я работал в прокуратуре и внимательно проверял обязательные для отчетов документы - банк стал бы бедным.
И недавно как сегодня, звоню в одну аффилированную с администрацией организацию. И прошу связать меня с исполнителем, чтобы напомнить ему или ей об обязательной публикации документа и моем адресе электронной почты. Секретарь на другом конце провода долго читала журнал регистрации, перебирала слова заголовков писем, приказов и прочих эпистолярных жанров делопроизводства. В итоге переключила меня на начальника. Не буду называть кто это. Но я был очень удивлен, когда человек, занимающий нехилый пост в муниципальном учреждении заявил мне, что без подписанной главой бумаги - ничего мне присылать не будет. Я ему в ответ: мол, в "Мотиве" уже ваш документ подписан и можно присылать нам его быстрее, чтобы могли еще быстрее опубликовать и забыть о том, что третьим пунктом там указано: "Обеспечить опубликование в газете "Наш Белгород". А он все твердил своё: "Только подписанная главой бумага является для меня побуждением к действию!" И хоть режь его! Чиновник! Что тут скажешь?
Уж простите за сопли! Наболело.
Иногда мне кажется, что на Руси никогда не переведутся чинуши, мракобесы и холопы. Наш фотограф в шутку винит во всем Гоголя и Салтыкова-Щедрина, которые создали,по его субъективному мнению, в нашей реальности эти типы. Интересная мысль, не находите?
Не считаю, что ничего поделать нельзя, но как с этим бороться - ума не приложу! Наверное каждый разумный мой соотечественник должен правильно понимать и использовать технологии, желать помочь ближнему в любой просьбе, тем более, если ты муниципальный или государственный служащий.
А все как-то по-прежнему, по-совковому, по-гоголевски... Энтропия, стагнация и упадок...
Но не тех, которые делают вид что работает, а других...
Так вот! Когда документ (постановление или распоряжение главы администрации) подписан, отдел документооборота создает для меня задачу, что, мол, готов к официальной публикации, а для исполнителя в примечаниях пишут: "Внимание исполнителю! Документ направить в редакцию "НБ" в формате Word". Те, кто в теме - поймут! Для тех, кто в каске поясню, что документооборот ведется исключительно в формате pdf. Чтобы наши верстальщики могли с документами работать - необходимо конвертировать их в doc.
Часто мне приходится слышать от чиновников,что это газеты задача, и получается моя персонально как ответсека: сидеть и конвертировать пдф-ки в ворд для развлечения и разгона скуки редакционной рутины. Как вариант, можно конвертировать пдф в tiff и шлепать "официалку" картинками. Но это будет полный улет! Однажды мы публиковали отчет какого-то банка в таком виде, так как электронные таблицы они не предоставили. Если бы я работал в прокуратуре и внимательно проверял обязательные для отчетов документы - банк стал бы бедным.
И недавно как сегодня, звоню в одну аффилированную с администрацией организацию. И прошу связать меня с исполнителем, чтобы напомнить ему или ей об обязательной публикации документа и моем адресе электронной почты. Секретарь на другом конце провода долго читала журнал регистрации, перебирала слова заголовков писем, приказов и прочих эпистолярных жанров делопроизводства. В итоге переключила меня на начальника. Не буду называть кто это. Но я был очень удивлен, когда человек, занимающий нехилый пост в муниципальном учреждении заявил мне, что без подписанной главой бумаги - ничего мне присылать не будет. Я ему в ответ: мол, в "Мотиве" уже ваш документ подписан и можно присылать нам его быстрее, чтобы могли еще быстрее опубликовать и забыть о том, что третьим пунктом там указано: "Обеспечить опубликование в газете "Наш Белгород". А он все твердил своё: "Только подписанная главой бумага является для меня побуждением к действию!" И хоть режь его! Чиновник! Что тут скажешь?
Уж простите за сопли! Наболело.
Иногда мне кажется, что на Руси никогда не переведутся чинуши, мракобесы и холопы. Наш фотограф в шутку винит во всем Гоголя и Салтыкова-Щедрина, которые создали,по его субъективному мнению, в нашей реальности эти типы. Интересная мысль, не находите?
Не считаю, что ничего поделать нельзя, но как с этим бороться - ума не приложу! Наверное каждый разумный мой соотечественник должен правильно понимать и использовать технологии, желать помочь ближнему в любой просьбе, тем более, если ты муниципальный или государственный служащий.
А все как-то по-прежнему, по-совковому, по-гоголевски... Энтропия, стагнация и упадок...