У меня нет времени писать подробно, но в кратце я иду похожим путём. Учитываю траты, и много раз детально учитывал время кусками по 1-2 недели, но ежедневно слишком накладно. Согласен насчёт софта. Учитывать деньги можно простым spreadsdheet, для учёта времени ничего нет. Из учёта времени, который я таки делаю регулярно (уже 3.5 года) это табличка в OneNote, в которой такие колонки: - день недели, - дата, - количество продуктивной работы за день (в процессе дня там всякие заметки о времени начала-конца интервалов, но в конце дня всё заменяется одним числом часов, resolution = 0.25, т.е. 15 мин), - колонка "что сделано" - обычно около 5 строк по 1-4 слова, т.е. очень схематично по ключевым вещам. В конце недели подбиваю общее число часов. Ещё - недавно добавил колонку "сколько часов сна я спал накануне". Очень полезная инфа, чтобы избегать хронических недосыпов.
Делаю это только по работе, не по личным делам, и это помогает stay focused on priorities, помогает не перерабатывать и не недорабатывать.
Важная мысль из опыта детального учёта времени: мне кажется, детально учитывать время каждый день - бессмысленно. Это слишком большой overhead. Нужно делать это изредка, каким-то куском по нескольким дням или неделе, анализировать, извлекать какой-то один урок, и создавать одну (!) новую привычку (или останавливать старую плохую привычку). Когда ты не пытаешься оптимизировать сразу всё, а действуешь по схеме "провести общий анализ" - "идентифицировать одну самую большую opportunity" - "внести в жизнь одно-единственное изменение, чтобы что-то улучшить по выбранному вектору", то всё работает "на ура". Шаг за шагом всё суммарно улучшается. Надо не бояться делать эту работу по анализу заново - ведь если предыдущие уроки "выучены", то в качестве "самых важных" всплывут новые вещи, и это будет потенциал для дальнейшего улучшения. Кроме того, метод периодического анализа автоматически защищает от "невыученных уроков" - если важнейшая проблема всё ещё не решена, она опять всплывёт. Будет обидно за потраченное время на новый анализ и ты постараешься уже решить её наверняка :)
С деньгами я долго придерживался похожего принципа - вёл учёт трат только 1 месяц за 1-2 года, анализировал и менял бюджеты, но последние полтора года у меня слишком сложные финансовые отношения с окружающим миром (жена, бывшая жена и дети, мама) и поэтому месяца в год стало мало, я решил вести постоянный учёт. Свои траты учитываю каждый день, от остальных прошу месячный отчёт по категориям.
Я тоже со временем пришёл к похожим выводам. Учитываю по большей части только рабочий процесс, на выходных хронометраж веду поскольку-постольку. В конце каждого дня тоже пишу сколько часов чистого времени работал и сколько из них по основному текущему проекту. Сейчас хочу попробовать приметить одно приложение на айфоне и собрать подробную статистику по количеству времени, затраченному на те или иные виды деятельности, посмотрим к чему это приведёт. Отмечая время, потраченное на сон - экспериментально утсановил, что лично мне для нормальной жизнедеятельности необходимо 8 часов полноценного сна и режим дня с колебаниями плюс/минус час. Не представляю, как всякие "великие люди" спали по 4 часа в сутки, такое чувство, что они лукавят в своих биографиях.
Осознание того факта, что надо осваивать только одну вещь на заданном временном интервале пришло ко мне далеко не сразу. О, сколько лет я пытался 1 час позаниматься слепой печатью, потом 1 англискийм языком, а потом 1 час осваивать технику быстрого чтения! Естественно, что в результате я ничего из задуманного не достигал. Лучше меньше, да лучше.
У меня толчком к ведению детального учёта финансов послужило наличие долга на кредитной карте и желание как можно скорее от него избавиться. Плюс ко всему источники моего дохода носят весьма нерегулярный характер: ученики, у которых я репетиторствую, платят за каждое занятие отдельно, грантовые деньги приходят сразу и по-многу несколько раз в год. Только благодяря учёту финансов можно понять, сколько я зарабатываю в среднем в месяц.
Как "остальные" относятся к тому, что вы просите у них месячный отчёт по категориям? Скупердяем не обзывают? :)
"Осознание того факта, что надо осваивать только одну вещь на заданном временном интервале пришло ко мне далеко не сразу."
Мне тоже. Думаю, как раз в последние лет 5 эта мысль оформилась. Эта же мысль идёт к всевозможным тренингам, презентациям и пр. Не нужно стараться запомнить всё, запомни одну единственную новую вещь. Это очень неинтуитивно, т.к. в момент презентации тебе кажется, что интересных новых вещей штук десять, и все они нужны. Но жестокая правда жизни в том, что если не сосредоточиться строго на одной, то будет ноль, а не десять :)
"О, сколько лет я пытался 1 час позаниматься слепой печатью, потом 1 англискийм языком, а потом 1 час осваивать технику быстрого чтения! Естественно, что в результате я ничего из задуманного не достигал."
То, что ты пишешь - это нормально, если (!) не начинать всё одновременно, а дать недели три между стартом каждой новой вещи. Пишут, что примерно три недели необходимо для того, чтобвы выработать новую привычку, чтобы новое дело перешло в автоматизм. Проблема тут не в том, что мы неспособны двигать много проектов одновременно. Проблема в том, что мы не способны удержать в фокусе слишком много нового. Если что-то новое, оно требует сознательной мысли, дополнительной энергии и дисциплины, а дисциплина это очень ограниченный ресурс. Одно новое (важное) дело каждые три недели - это нормально. Три уже перебор.
У меня очень нерегулярные траты, и только благодаря учёту финансов можно понять, сколько я трачу в месяц :) С заработком проще, хоть и тоже не тривиально (есть обычная зарплата, есть нерегулярные stock grants и есть налоги, которые сложно считаются и мне приходится получать возврат раз в год).
Долг на кредитной карте - знакомо. Самая важная метрика - не сколько осталось по кредитке, а сколько суммарно на всех наличных счетах минус долг по кредитке, потому что именно эта цифра должна расти по мере выхода из долга. Внутримесячные флуктуации на отдельных счетах могут усложнять картину :) Upd.: а в случае нерегулярных доходов, даже этого мало. Надо смотреть на ежемесячные расходы и контролировать именно их. Причём нерегулярные расходы амортизировать помесячно - это тоже важно.
Как "остальные" относятся к тому, что вы просите у них месячный отчёт по категориям? Скупердяем не обзывают? :)
Я не знаю, если честно, я их не спрашивал, как они к этому относятся :) Иногда называют тираном и деспотом, но это не только за месячные отчёты, это вообще :)
Три недели между новыми привычками - это, конечно, интересно, но лично для меня удобнее брать немного проектов и работать над ними основательно. Тут важно соблюсти баланс. Если работать сразу по большому числу направлений, то за выделенный интервал времени будет сделан сравнительно небольшой объём работы, то есть прогресс будет идти медленно. Когда дело движется еле-еле - это очень угнетает и подталкивает к тому, чтобы его бросить. Самых лучших результатов я достигал, когда всё своё время тратил на решение только одной задачи. Мне нравится, когда всё внимание и интерес прикованы только к одной теме, есть чёткая цель, которой надо достичь, и ты к ней планомерно идёшь. Но это идеал и в жизненной суете он, как правило, не достижим.
Финансы я учитываю в замечательной программе iBank. На iPhone очень удобно вводить все текущие транзакции, после чего смартфон синхронизируется с десктопным приложением, где можно посмотреть весьма подробную статистику. Собственно всё то, о чём вы пишете, там можно увидеть. По идее у iBank довольно мощный функционал: он может синхронизироваться с банковскими счетами, рассчитывать всевозможные налоги и так далее. Но все эти опции заточены под Америку и в России не работают, а жаль.
- день недели,
- дата,
- количество продуктивной работы за день (в процессе дня там всякие заметки о времени начала-конца интервалов, но в конце дня всё заменяется одним числом часов, resolution = 0.25, т.е. 15 мин),
- колонка "что сделано" - обычно около 5 строк по 1-4 слова, т.е. очень схематично по ключевым вещам.
В конце недели подбиваю общее число часов. Ещё - недавно добавил колонку "сколько часов сна я спал накануне". Очень полезная инфа, чтобы избегать хронических недосыпов.
Делаю это только по работе, не по личным делам, и это помогает stay focused on priorities, помогает не перерабатывать и не недорабатывать.
Важная мысль из опыта детального учёта времени: мне кажется, детально учитывать время каждый день - бессмысленно. Это слишком большой overhead. Нужно делать это изредка, каким-то куском по нескольким дням или неделе, анализировать, извлекать какой-то один урок, и создавать одну (!) новую привычку (или останавливать старую плохую привычку). Когда ты не пытаешься оптимизировать сразу всё, а действуешь по схеме "провести общий анализ" - "идентифицировать одну самую большую opportunity" - "внести в жизнь одно-единственное изменение, чтобы что-то улучшить по выбранному вектору", то всё работает "на ура". Шаг за шагом всё суммарно улучшается. Надо не бояться делать эту работу по анализу заново - ведь если предыдущие уроки "выучены", то в качестве "самых важных" всплывут новые вещи, и это будет потенциал для дальнейшего улучшения. Кроме того, метод периодического анализа автоматически защищает от "невыученных уроков" - если важнейшая проблема всё ещё не решена, она опять всплывёт. Будет обидно за потраченное время на новый анализ и ты постараешься уже решить её наверняка :)
С деньгами я долго придерживался похожего принципа - вёл учёт трат только 1 месяц за 1-2 года, анализировал и менял бюджеты, но последние полтора года у меня слишком сложные финансовые отношения с окружающим миром (жена, бывшая жена и дети, мама) и поэтому месяца в год стало мало, я решил вести постоянный учёт. Свои траты учитываю каждый день, от остальных прошу месячный отчёт по категориям.
Reply
Осознание того факта, что надо осваивать только одну вещь на заданном временном интервале пришло ко мне далеко не сразу. О, сколько лет я пытался 1 час позаниматься слепой печатью, потом 1 англискийм языком, а потом 1 час осваивать технику быстрого чтения! Естественно, что в результате я ничего из задуманного не достигал. Лучше меньше, да лучше.
У меня толчком к ведению детального учёта финансов послужило наличие долга на кредитной карте и желание как можно скорее от него избавиться. Плюс ко всему источники моего дохода носят весьма нерегулярный характер: ученики, у которых я репетиторствую, платят за каждое занятие отдельно, грантовые деньги приходят сразу и по-многу несколько раз в год. Только благодяря учёту финансов можно понять, сколько я зарабатываю в среднем в месяц.
Как "остальные" относятся к тому, что вы просите у них месячный отчёт по категориям? Скупердяем не обзывают? :)
Reply
Мне тоже. Думаю, как раз в последние лет 5 эта мысль оформилась. Эта же мысль идёт к всевозможным тренингам, презентациям и пр. Не нужно стараться запомнить всё, запомни одну единственную новую вещь. Это очень неинтуитивно, т.к. в момент презентации тебе кажется, что интересных новых вещей штук десять, и все они нужны. Но жестокая правда жизни в том, что если не сосредоточиться строго на одной, то будет ноль, а не десять :)
"О, сколько лет я пытался 1 час позаниматься слепой печатью, потом 1 англискийм языком, а потом 1 час осваивать технику быстрого чтения! Естественно, что в результате я ничего из задуманного не достигал."
То, что ты пишешь - это нормально, если (!) не начинать всё одновременно, а дать недели три между стартом каждой новой вещи. Пишут, что примерно три недели необходимо для того, чтобвы выработать новую привычку, чтобы новое дело перешло в автоматизм. Проблема тут не в том, что мы неспособны двигать много проектов одновременно. Проблема в том, что мы не способны удержать в фокусе слишком много нового. Если что-то новое, оно требует сознательной мысли, дополнительной энергии и дисциплины, а дисциплина это очень ограниченный ресурс. Одно новое (важное) дело каждые три недели - это нормально. Три уже перебор.
У меня очень нерегулярные траты, и только благодаря учёту финансов можно понять, сколько я трачу в месяц :) С заработком проще, хоть и тоже не тривиально (есть обычная зарплата, есть нерегулярные stock grants и есть налоги, которые сложно считаются и мне приходится получать возврат раз в год).
Долг на кредитной карте - знакомо. Самая важная метрика - не сколько осталось по кредитке, а сколько суммарно на всех наличных счетах минус долг по кредитке, потому что именно эта цифра должна расти по мере выхода из долга. Внутримесячные флуктуации на отдельных счетах могут усложнять картину :) Upd.: а в случае нерегулярных доходов, даже этого мало. Надо смотреть на ежемесячные расходы и контролировать именно их. Причём нерегулярные расходы амортизировать помесячно - это тоже важно.
Как "остальные" относятся к тому, что вы просите у них месячный отчёт по категориям? Скупердяем не обзывают? :)
Я не знаю, если честно, я их не спрашивал, как они к этому относятся :) Иногда называют тираном и деспотом, но это не только за месячные отчёты, это вообще :)
Reply
Финансы я учитываю в замечательной программе iBank. На iPhone очень удобно вводить все текущие транзакции, после чего смартфон синхронизируется с десктопным приложением, где можно посмотреть весьма подробную статистику. Собственно всё то, о чём вы пишете, там можно увидеть. По идее у iBank довольно мощный функционал: он может синхронизироваться с банковскими счетами, рассчитывать всевозможные налоги и так далее. Но все эти опции заточены под Америку и в России не работают, а жаль.
Reply
Leave a comment