Школьные знания Excel пригодились
На самом деле это опять пост про работу.
Сегодня на меня внезапно свалился странный план, для которого нужно было вычислить количество (в человеках) несовершеннолетних (от 14 до 18) и молодежи (от 18 до 30), которые получали услуги в 7 отделениях Центра в прошлом году. С тремя отделениями было просто - там весь контингент нужного возраста. А вот с остальными... Поясняю, в чем сложность: у нас есть программа, такая база данных, куда заносятся все услуги, оказываемые человеку. Также в этой программе есть построитель отчетов. НО! В нем нельзя задать возрастной диапазон интересующей группы, градации только две - только "взрослые" (18-55/60) и "дети" (0-18). Считать вручную очень долго, да и малопродуктивно (в сотнях человек недолго и ошибиться). Подумав, нашла черезжопный, но эффективный метод - столбик с возрастом обслуженных по каждому отделению перенесла в Exсel, рядом вставила три формулы ЕСЛИ - на А>13, А<31 и В+С=2 - и посчитала сумму "истинных" единичек. Посмеялась корявому методу, но ввиду отсутствия более симпатичного этот был признан работоспособным и, что немаловажно, быстрым.
Еще смешно - комп слегка свихнулся и всегда виснет при попытке распечатать документы word. И еще иногда виснет при их открытии. Причем намертво - только сняв задачу можно что-то делать на компьютере дальше. Поэтому распечатать документ можно только с другого компа. А еще - на моем не читается формат .docx, а нам иногда в нем присылают формы для отчетов и прочую дребедень. Опять надо пользоваться другим компом, чтобы переформатировать или просить об этом коллегу. Но сегодня на меня снизошло "озарение" - если документ прислан по почте, комп его спокойно печатает в формате .pdf. А, так как именно сегодня все висло особенно жестоко, я работала с документами на ноуте, сбрасывала результат на флэшку, на основном компьютере посылала документ сама себе и только так распечатывала! Так и живем )))
На самом деле мне должны заменить компьютер, вместе с программным обеспечением, естественно. Но это тянется уже больше недели и неизвестно когда дотянется до логического завершения.