funky business
Надоели все эти скучные шарепоинты, проджект менеджеры и им подобные. нет РЕАЛЬНОГО ощущения процесса выполнения задач, а совещания по планированию вызывают тоску. Вдохновившись увиденным в проектной команде "Эльбы" решил сделать что-то подобное у себя.
Абсолютно ничего нового и ничего сложного - разноцветные стикеры и доска, разлинованная на несколько областей. Для оперативного планирования (в рамках одной недели) это области "планируется", "в процессе" и "сделано". Для месячных планов оставляем общую область. Для текущего месяца это планы, для прошлого - что было сделано.
В рамках месяца указываем более менее глобальные задачи. В оперативной области - только то, что действительно можно сделать в течение недели. Т.е. крупные задачи надо будет бить разбивать до более конкретных.
Задачи наносятся на стикерах. Каждому отделу я выдал свой цвет/фактуру. Пока особого разнообразия нет, через пару неделю появятся сердечки, стрелочки и листики :) Всего потребовалось 9 различных видов. Отделу ИТ на время выдали стикеры о дискет Verbatim, такой олд-стайл.
Начал делать задачу - переклеил стикер в "в процессе". Закончил - переместил в "сделано". Встречи по итогам проводятся в конце недели, незаконченные задачи подробно разбираются (не успел сделать за неделю, значит ошибся при планировании), а затем переносятся на следующую неделю. В любое время можно добавить как оперативную задачу (вдруг что-то срочное выпадает) так и какую-нибудь отдалённую, чтобы потом не забыть.
Что изменилось? Во время планирования люди стали вести себя гораздо естественнее. Попутно появились дополнительные задачи, на стыке работы отделов, которые раньше не появлялись из-за слабого взаимодействия. Плюс люди учатся формулировать задачу простым понятным текстом, а не громадными предложениями.
Вообще первая "сессия планирования" прошла очень сумбурно и напоминала то ли биржу то ли базар :) В следующий раз будем заполнять планы на будущие месяцы.
Наглядности явно прибавилось. Сравните картинки.
Раньше:
и теперь:
Доску побольше уже заказал, этой маловато. В общем, доволен. "Эльбе" привет.
На фото плохо видно, но стикеры держатся на доске не за счёт своей липучести (которая чуть менее чем полностью отсутствует), а с помощью маааленьких магнитных шариков. Вот таких. Держатся мёртво, одного шарика хватает даже на лист а4. Смеха ради, посчитайте экономию: 10 магнитов для доски стоит около 100 рублей (при этом они менее удобные для фиксации мелких листков),а набор из 216 шариков - менее 800 рубликов. Такого количества хватит на несколько досок.