Про чеки при оплате картой. Как хранить?
У меня тут одна задачка возникла, для которой никак не могу придумать простое решение. В последнее время часто оплачиваю покупки в магазинах картой. В правилах пользования картой написано, что надо хранить чеки полгода. Как это сделать?
Ну вот заведу я контейнер для чеков, буду туда скидывать их. А потом как их быстро разгребать? Как отобрать те, которые еще нужны?
Пока придумала только раз в месяц скреплять все, что накопилось и раз в год старое выкидывать. Но уж очень много внимание для такой задачи. Может есть идеи/опыт?
---
Кое-что из тех.условий:
Финансовый учет я не введу, точнее веду как и хронометраж время от времени, типа как пульс померить.
Картой плачу практически только я одна, поэтому организовывать кого-то еще не придется
Ответ: я выкидываю для меня не ценен, ибо именно так я и делаю пока, а хочется попробовать наладить систему.
upd:
Вот вроде пока нацелилась на такую систему: Берем одну коробочку. 3 месяца в нее все сваливаем. Через три месяца все скрепляем большим степлером/скрепкой илиоткладываем(тут все зависит от объемов) и еще три месяца заполняем ТУ ЖЕ коробочку. Через три месяца скрепляем новую пачку, а старую выкидываем.
Чтобы не забывать, в гугл пишем напоминалки с смс-ками о том, что прошло 3месяца. Раз в год получаем бумажную выписку банка. Ну или не раз в год а каждый раз, когда иду в банк по другим делам. У меня это примерно совпадает.
upd2: Запросила у банка разъяснения и выяснила, что я была права, но сроки сократились. Значит задача упростилась в два раза.
Срок хранения документом по операциям с использованием Банковской карты регламентируется п.6.2.10 "Правил предоставления и обслуживания международных банковских карт ОАО "ХХХХХХбанк":
6.2.10. Сохранять Документы по операциям с использованием Банковской карты, в том числе Дополнительной карты Представителя, в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с даты их совершения, а также по требованию Банка в течение 3 (трех) рабочих дней предоставить их в Банк в целях урегулирования спорных вопросов.
Ну вот заведу я контейнер для чеков, буду туда скидывать их. А потом как их быстро разгребать? Как отобрать те, которые еще нужны?
Пока придумала только раз в месяц скреплять все, что накопилось и раз в год старое выкидывать. Но уж очень много внимание для такой задачи. Может есть идеи/опыт?
---
Кое-что из тех.условий:
Финансовый учет я не введу, точнее веду как и хронометраж время от времени, типа как пульс померить.
Картой плачу практически только я одна, поэтому организовывать кого-то еще не придется
Ответ: я выкидываю для меня не ценен, ибо именно так я и делаю пока, а хочется попробовать наладить систему.
upd:
Вот вроде пока нацелилась на такую систему: Берем одну коробочку. 3 месяца в нее все сваливаем. Через три месяца все скрепляем большим степлером/скрепкой илиоткладываем(тут все зависит от объемов) и еще три месяца заполняем ТУ ЖЕ коробочку. Через три месяца скрепляем новую пачку, а старую выкидываем.
Чтобы не забывать, в гугл пишем напоминалки с смс-ками о том, что прошло 3месяца. Раз в год получаем бумажную выписку банка. Ну или не раз в год а каждый раз, когда иду в банк по другим делам. У меня это примерно совпадает.
upd2: Запросила у банка разъяснения и выяснила, что я была права, но сроки сократились. Значит задача упростилась в два раза.
Срок хранения документом по операциям с использованием Банковской карты регламентируется п.6.2.10 "Правил предоставления и обслуживания международных банковских карт ОАО "ХХХХХХбанк":
6.2.10. Сохранять Документы по операциям с использованием Банковской карты, в том числе Дополнительной карты Представителя, в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с даты их совершения, а также по требованию Банка в течение 3 (трех) рабочих дней предоставить их в Банк в целях урегулирования спорных вопросов.